Simplifiez la réservation d’espaces de bureaux grâce à un logiciel intelligent
Gestion sans effort des salles de réunion et des espaces de bureau, conçue pour les lieux de travail modernes.
Gérez les réservations, maximisez l’efficacité et améliorez la satisfaction des employés avec un seul outil puissant, assisté par notre Assistant IA.
Pourquoi choisir notre logiciel de gestion des réservations ?
Organisez efficacement vos espaces de réunion tout en maximisant votre productivité. Voici comment nous vous aidons à prendre le contrôle de votre processus de réservation :
Réservation centralisée et gestion des salles de réunion
- Gérez toutes vos réservations de salles de réunion à partir d’une plateforme unique.
- Facilitez les réservations via des formulaires ou de manière conversationnelle avec l’Assistant IA
- Entièrement intégré avec les ordres de travail et les services de réception pour garantir un fonctionnement sans faille.
Disponibilité des chambres en temps réel
- Affichez instantanément les réservations, les annulations et les salles de réunion disponibles sur plusieurs points de contact – portail web, affichage dans les salles, codes QR, application ou kiosques.
- Aidez les employés à trouver le bon espace, exactement quand ils en ont besoin.
Intégration du calendrier
- Synchronisation avec les calendriers Google et Outlook pour faciliter les réservations directement à partir de votre courrier électronique.
- Optimisez la planification grâce à des options de filtrage avancées et à la disponibilité en temps réel.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Gestion de l’occupation en temps réel avec des réservations de bureaux intégrées à des capteurs
Définissez les limites de capacité des bureaux et attribuez l’accès aux employés pour garantir le confort, et affichez en temps réel l’occupation des salles de réunion et des bureaux à l’aide de capteurs non intrusifs.
Intégrez les visiteurs à votre système de réservation de chambres
Simplifiez le processus d’enregistrement de vos visiteurs en les ajoutant à votre système de réservation de chambres. Gardez le contrôle sur les visiteurs pour leur confort et leur sécurité.
Automatiser les réservations sur le lieu de travail grâce à des protocoles de réservation intelligents
Obtenez des notifications automatisées du système grâce à des protocoles de réservation intelligents. Permettez aux utilisateurs de confirmer et d’annuler des réservations, tandis que le système confirme automatiquement l’utilisation de l’espace ou les absences.
Tableau de bord analytique intelligent
Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation des espaces, les taux d’occupation et la rentabilité. Donnez à vos dirigeants les moyens de mesurer l’optimisation de l’espace.
utilisateurs enregistrés :
dans le monde entier
lieux de travail
gérés
Appareils connectés permettant de surveiller l’
, l’occupation des locaux et la qualité de l’air
les sites mondiaux fournissent
des informations sur les effectifs
détecteurs de mouvement
chez nos clients
Pourquoi choisir Spacewell ?
Harmonisez votre infrastructure technologique sur le lieu de travail grâce à Spacewell.
Une seule plateforme. Tous vos outils. Des décisions plus éclairées, plus rapides.
Des intégrations fiables avec les principaux outils des systèmes IWMS, BMS, CAO et RH.
Vous avez besoin d’une intégration sur mesure ?
Contactez-nousRégimes d’entreprise
Choisissez la formule qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Entry
Obtenir votre lieu de travail en place avec un espace et, les réservations et service demandes de service et informations sur de l’espace de l’occupation des locaux.
Caractéristiques principales
Advanced
POPULAIREPrenez votre lieu de travail chez la niveau niveau grâce à des informations sur l’intérieur de la qualité de l’air de l’air, espace réservations, et l’accès au calendrier la synchronisation, kiosque et salle d’affichage.
Tout ce qui figure dans la rubrique « Entry », plus :
Ultimate
Bénéficiez d’une suite complète dédiée aux espaces de travail, offrant des analyses approfondies de l’utilisation de l’espace, des simulations d’aménagement et la possibilité de connecter des sources de données externes issues des systèmes du bâtiment.
Tout ce qui est inclus dans la formule « Advanced », plus
Comment Ørsted a harmonisé la gestion des espaces de travail et des installations sur ses 173 sites à travers le monde
Comment Booking.com a transformé la gestion des installations sur son campus de New Amsterdam
Comment Merck a optimisé ses espaces de travail et sa performance énergétique
Ce que disent nos clients
« Basé sur une coopération étroite avec CREM SOLUTIONS, le système composé de Workplace et des solutions IoT intégrées a été conçu de manière à ce que le besoin souhaité par le groupe Merck pour une solution de bâtiment intelligent soit complètement cartographié – la surveillance des espaces ainsi qu’une réservation simple des bureaux et des chambres – à la fois pour les employés et la direction. »
Daniel Mihaljevic
IT Manager et Project Manager at Merck Real Estate Office & Lab, Merck
« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »
Edo den Hertog, directeur des opérations (
, COO) chez D&B The Facility Group
Questions fréquemment posées
Oui ! Les filtres permettent aux utilisateurs d’effectuer des recherches en fonction de la taille des chambres, de la disponibilité de l’équipement, de la proximité d’équipes spécifiques, etc.
Notre système annule automatiquement les réservations après un certain temps d’inactivité afin que les chambres restent disponibles pour d’autres personnes.
Absolument. Les capteurs IoT intégrés fournissent des mises à jour en direct sur l’utilisation des pièces pour des informations précises sur l’occupation.
Absolument. La plateforme est conçue pour soutenir les modèles de travail flexibles et hybrides en permettant une allocation adaptative de l’espace, en surveillant l’évolution des modèles d’utilisation et en garantissant que les espaces s’alignent sur la façon dont les employés travaillent réellement.
Oui, notre solution est évolutive, qu’il s’agisse d’un petit bureau ou d’une entreprise internationale.
Le nouveau mini-afficheur de Spacewell rend la réservation de salles plus abordable et plus transparente pour les petits espaces de réunion.
[Rapport Verdantix] Comment Spacewell ouvre la voie à l’avenir de la gestion de l’immobilier d’entreprise
Commencez à optimiser votre espace de travail dès aujourd’hui
Améliorez la façon dont votre bureau gère les réservations de salles de réunion. Gagnez du temps, maximisez votre productivité et offrez à votre équipe une expérience de réservation rationalisée dont elle vous remerciera.
