Simplifica la reserva de oficinas con un software inteligente
Gestión de salas de reuniones y espacios de oficina sin esfuerzo, diseñada para los lugares de trabajo modernos.
Gestiona las reservas, maximiza la eficiencia y mejora la satisfacción de los empleados con una potente herramienta, con el apoyo de nuestro Asistente de IA.
¿Por qué elegir nuestro software de gestión de reservas?
Organiza eficazmente tus espacios de reunión maximizando la productividad. Así es como te ayudamos a tomar el control de tu proceso de reservas:
Gestión centralizada de reservas y salas de reuniones
- Gestiona todas las reservas de tus salas de reuniones desde una única plataforma.
- Facilita las reservas mediante formularios o de forma conversacional con el Asistente de IA
- Totalmente integrado con las órdenes de trabajo y los servicios de recepción para garantizar un funcionamiento sin fisuras.
Disponibilidad de habitaciones en tiempo real
- Muestra al instante las reservas, cancelaciones y salas de reuniones disponibles en múltiples puntos de contacto: portal web, pantalla de la sala, códigos QR, aplicación o quioscos.
- Ayuda a los empleados a encontrar el espacio adecuado, exactamente cuando lo necesitan.
Integración del Calendario
- Sincronízalo con los calendarios de Google y Outlook para facilitar las reservas directamente desde tu correo electrónico.
- Optimiza la programación con opciones avanzadas de filtrado y disponibilidad en tiempo real.
Cómo funciona
Gestión de ocupación en tiempo real con reservas de oficina integradas en sensores
Establece los límites de capacidad de la oficina y asigna el acceso a los empleados para garantizar la comodidad, y visualiza en tiempo real la ocupación de las salas de reuniones y los escritorios con sensores no intrusivos.
Integra a los visitantes en tu sistema de reserva de habitaciones
Simplifica el proceso de registro de tus visitantes, añadiéndolos a tu sistema de reserva de habitaciones. Mantén el control sobre los visitantes para su comodidad y seguridad.
Automatiza las reservas en el lugar de trabajo con protocolos de reserva inteligentes
Recibe notificaciones automáticas del sistema gracias a los protocolos inteligentes de reserva. Permite a los usuarios confirmar y cancelar reservas, mientras el sistema confirma automáticamente el uso del espacio o la no presentación.
Cuadro de mandos de análisis inteligente
Obtén información procesable sobre la utilización del espacio, las tasas de ocupación y la rentabilidad. Proporciona a los directivos métricas que impulsen la optimización del espacio.
usuarios registrados
s en todo el mundo
lugares de trabajo
gestionados
Dispositivos IoT para monitorizar la ocupación de los espacios
y la calidad del aire
Las sedes de todo el mundo aportan información sobre la plantilla de
sensores de movimiento
en las instalaciones de nuestros clientes
¿Por qué elegir Spacewell?
Unifica tu infraestructura tecnológica en el lugar de trabajo con Spacewell Workplace.
Una sola plataforma. Todas tus herramientas. Decisiones más inteligentes y más rápidas.
Integraciones fiables con las principales herramientas de sistemas IWMS, BMS, CAD y de RR. HH.
¿Necesitas una integración a medida?
ContáctanosPlanes para el lugar de trabajo
Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.
Entry
Consigue tu lugar de trabajo ya en marcha con espacio planificación, las reservas y atención al solicitudes de servicio y información sobre espacio de ocupación.
Características principales
Advanced
POPULARToma tu lugar de trabajo a el siguiente nivel con información sobre interior de de, espacio reservas, y acceso al calendario sincronización, quiosco y pantallas pantallas.
Todo lo que incluye el plan «Entry», además de:
Ultimate
Consigue una solución completa para los espacios de trabajo con información más detallada sobre el uso del espacio, simulaciones espaciales y la posibilidad de conectar fuentes de datos externas procedentes de los sistemas del edificio.
Todo lo que incluye el nivel «Advanced», además de
Cómo Ørsted estandarizó la gestión de los espacios de trabajo y de las instalaciones en 173 sedes de todo el mundo
Cómo Booking.com transformó la gestión de instalaciones en su nuevo campus de Amsterdam
Cómo Merck optimizó el espacio de oficinas y la eficiencia energética de sus edificios
Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a la estrecha colaboración con CREM SOLUTIONS, el sistema compuesto por Workplace y las soluciones IoT integradas se diseñó de forma que se cubriera por completo la necesidad del Grupo Merck de contar con una solución de edificio inteligente: la supervisión de los espacios, así como una reserva sin complicaciones de escritorios y habitaciones, tanto para los empleados como para la dirección.»
Daniel Mihaljevic
Director de TI y Director de Proyectos en Merck Real Estate Office & Lab, Merck
Preguntas frecuentes
¡Sí! Los filtros permiten a los usuarios buscar por tamaño de habitación, disponibilidad de equipos, proximidad a equipos específicos y mucho más.
Nuestro sistema cancela automáticamente las reservas tras un cierto tiempo de inactividad, de modo que las habitaciones quedan disponibles para otros.
Absolutamente. Los sensores IoT integrados proporcionan actualizaciones en directo sobre el uso de las habitaciones para obtener información precisa sobre la ocupación.
Absolutamente. La plataforma está diseñada para apoyar modelos de trabajo flexibles e híbridos, permitiendo la asignación adaptativa de espacios, supervisando la evolución de los patrones de uso y garantizando que los espacios se alineen con la forma en que los empleados trabajan realmente.
Sí, nuestra solución admite escalabilidad, desde configuraciones de pequeñas oficinas hasta operaciones globales de nivel empresarial.
La nueva mini pantalla de Spacewell hace que la reserva de salas sea más asequible y fluida para los espacios de reunión más pequeños
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Mejora la forma en que tu oficina gestiona las reservas de salas de reuniones. Ahorra tiempo, maximiza la productividad y proporciona a tu equipo una experiencia de reserva ágil que te agradecerán.
