Software de gestión del workplace para el entorno laboral dinámico de hoy en día
Optimiza las operaciones, mejora las experiencias y toma decisiones más inteligentes sobre el espacio
El software de gestión del workplace de Spacewell te ayuda a optimizar las instalaciones, automatizar tareas y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, todo ello en una única plataforma diseñada para equipos híbridos.
Cuenta con la confianza de más de 2000 líderes del sector
¿Por qué elegir un software de gestión del workplace?
El trabajo híbrido no es una moda, es tu nueva normalidad
Para prosperar en un mundo híbrido, las organizaciones necesitan algo más que espacio de oficina: necesitan soluciones estratégicas para optimizar el rendimiento, mejorar las experiencias y generar un impacto cuantificable.
Datos en tiempo real que mejoran el rendimiento de los espacios
Obtén una visibilidad clara de cómo se utiliza cada espacio, y de dónde rinde menos. Utiliza datos en tiempo real para alinear la distribución con la demanda, reducir la infrautilización y recortar el gasto inútil.
Optimización de la gestión de las instalaciones
Digitaliza los flujos de trabajo diarios, elimina los retrasos causados por los procesos manuales y mejora la calidad del servicio en todas tus instalaciones en tiempo real. Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas hasta un 40 % y ofrece una calidad de servicio uniforme en todas las sedes.
Una mejor experiencia para los empleados, desde el diseño
Permite a los empleados reservar espacios rápidamente, encontrar a sus compañeros de equipo y orientarse en el lugar de trabajo desde cualquier dispositivo, ya sea de sobremesa o móvil. Fomenta la productividad y la satisfacción en entornos híbridos.
Aprovecha cada metro cuadrado
Utiliza análisis de ocupación y herramientas de planificación fáciles de usar para ajustar el tamaño de tu espacio. Reduce los costes inmobiliarios, planifica el crecimiento futuro y optimiza tu estrategia de espacio basándote en datos, no en conjeturas.
Ecosistema completo de gestión del lugar de trabajo
Nuestra plataforma, modular pero totalmente integrada, abarca todos los aspectos de la gestión moderna del lugar de trabajo:
Gestión del espacio y de los planos de planta
Transforma tu espacio de trabajo para lograr una eficiencia óptima y mejorar la experiencia de los empleados
- Datos inmobiliarios centralizados – Mantén un repositorio unificado de información inmobiliaria para la planificación estratégica.
- Planos interactivos en 2D y 3D – Visualiza y modifica los diseños con integración CAD.
- Integración de sensores IoT: supervisa el uso real del espacio con un seguimiento de la ocupación en tiempo real.
- Panel de análisis inteligente: obtén información práctica sobre la utilización y la eficiencia del espacio.
Reservas y visitantes
Haz que el teletrabajo mixto sea un éxito ofreciendo opciones a tus empleados
- Sistema centralizado de reservas de salas de reuniones – Gestiona todas las reservas a través de un único punto de referencia.
- Visualización automática de disponibilidad – Comparte información en tiempo real sobre el estado del espacio a través de múltiples puntos de contacto.
- Integración con el calendario de correo electrónico – Sincroniza las reservas automáticamente con tu plataforma de correo electrónico existente.
- Gestión de visitantes – Agiliza los procesos de registro de los invitados manteniendo la seguridad.
Solicitudes de servicio
Crea un entorno de trabajo más eficiente y ágil
- Envío de solicitudes fácil de usar – Permite a los empleados informar fácilmente de los problemas a través de la web o del móvil.
- Actualizaciones de estado en tiempo real – Mantén a todo el mundo informado sobre el progreso de la solicitud.
- Integración con reservas – Solicita servicios como el catering al reservar espacios.
- Escaneado de códigos QR – Identifica e informa rápidamente de problemas en lugares concretos.
Sensores de ocupación y de calidad del aire interior
Crea un lugar de trabajo más saludable y seguro gracias a la monitorización basada en el IoT
- Seguimiento exhaustivo de la calidad del aire: controla la temperatura, la humedad, el CO2, los COV y mucho más.
- Datos de ocupación en tiempo real – Comprende cómo se utilizan realmente los espacios.
- Integración de aplicaciones móviles – Permite a los empleados tomar decisiones informadas basadas en la comodidad y la aglomeración.
- Visualización dinámica: visualiza la ocupación y la calidad del aire en planos interactivos.
Simulaciones espaciales
Planifica el crecimiento sin ampliar el espacio inmobiliario
- Modelado de escenarios – Prueba múltiples configuraciones del lugar de trabajo antes de hacer cambios físicos.
- Evaluación comparativa de la cartera – Compara el rendimiento de los edificios para identificar oportunidades.
- Optimización del trabajo híbrido – Diseña espacios que admitan pautas de trabajo flexibles.
- Planificación de la capacidad: determina cuántos empleados adicionales puede albergar tu espacio.
usuarios registrados
s en todo el mundo
lugares de trabajo
gestionados
Dispositivos IoT para monitorizar la ocupación de los espacios
y la calidad del aire
Las sedes de todo el mundo aportan información sobre la plantilla de
sensores de movimiento
en las instalaciones de nuestros clientes
Lo que dicen nuestros clientes
«Hemos elegido a Spacewell como socio de PropTech por su experiencia en IFM, que les permite tener una mentalidad integrada, combinada con una plataforma en la nube agnóstica de puntos de datos llamada Cobundu, que utiliza un sistema IWMS para hacer que la información sea procesable».
Asaël Akkerman, socio de
| Consultoría estratégica para EMEA | Servicios globales para ocupantes, Cushman & Wakefield
«Spacewell garantiza un seguimiento fácil, trazable y altamente automatizado de todas las solicitudes y actividades de mantenimiento en nuestras propiedades logísticas. Esto se traduce en ahorro de tiempo, menores costes y clientes satisfechos.»
Pieter-Jan Van Nyen, gestor inmobiliario de
, Heylen Warehouses
Cómo Ørsted estandarizó la gestión de los espacios de trabajo y de las instalaciones en 173 sedes de todo el mundo
Cómo Booking.com transformó la gestión de instalaciones en su nuevo campus de Amsterdam
Cómo Merck optimizó el espacio de oficinas y la eficiencia energética de sus edificios
Conecta todos los componentes de tu infraestructura tecnológica en el trabajo
Integra fácilmente tus sistemas actuales de RR. HH., BMS, CAFM e IoT gracias a la API abierta y a los conectores preconfigurados de Spacewell. Reúne todas esas herramientas aisladas en una única vista conectada.
¿Necesitas una integración a medida?
ContáctanosNuestros planes de soluciones para el lugar de trabajo inteligente
Elige el modelo que mejor se adapte a tus necesidades, desde una implementación en un solo lugar hasta implantaciones en varios países.
Entry
Consigue tu lugar de trabajo ya en marcha con espacio planificación, las reservas y atención al solicitudes de servicio y información sobre espacio de ocupación.
Características principales
Advanced
POPULARToma tu lugar de trabajo a el siguiente nivel con información sobre interior de de, espacio reservas, y acceso al calendario sincronización, quiosco y pantallas pantallas.
Todo lo que incluye el plan «Entry», además de:
Ultimate
Consigue una solución completa para los espacios de trabajo con información más detallada sobre el uso del espacio, simulaciones espaciales y la posibilidad de conectar fuentes de datos externas procedentes de los sistemas del edificio.
Todo lo que incluye el nivel «Advanced», además de
Preguntas frecuentes
Nuestra solución automatiza los procesos rutinarios, agiliza las solicitudes de servicio y ofrece visibilidad en tiempo real de las operaciones en el lugar de trabajo. Esto reduce la carga administrativa, acelera los tiempos de respuesta y permite que tu equipo se centre en actividades de mayor valor.
Reúne los datos de los sensores (ocupación, calidad del aire interior, uso) en paneles de control en tiempo real para que puedas tomar decisiones rápidas y bien fundamentadas.
Sí. Spacewell permite implementaciones modulares: empieza con un módulo o una ubicación y amplía según sea necesario.
La plataforma ofrece herramientas para reservar puestos de trabajo, reservar espacios y localizar a tus compañeros, al tiempo que recopila datos sobre el uso real para optimizar la distribución de los espacios. Esto crea una experiencia fluida para los empleados, independientemente de cuándo o dónde decidan trabajar.
Los clientes suelen notar una reducción del 15 al 30 % en los costes relacionados con el espacio gracias a una mejor aprovechamiento, una disminución del 20 al 40 % en el tiempo dedicado a las tareas administrativas de las instalaciones y una mejora significativa en los índices de satisfacción de los empleados con su lugar de trabajo.
La mayoría de los clientes empiezan a notar los beneficios en un plazo de entre 6 y 12 semanas. Las plantillas ya preparadas y la ayuda para la puesta en marcha agilizan la implementación.
Aunque los sensores proporcionan los datos en tiempo real más precisos, nuestra plataforma puede funcionar con diversas fuentes de datos, como sistemas de reservas y conexiones Wi-Fi. También podemos integrarnos con la infraestructura de sensores ya existente.
Sí. No dependemos de ningún hardware concreto: Spacewell se integra con soluciones como Cisco Spaces, VergeSense y muchas más.
Hemos diseñado nuestra plataforma pensando en la integración. La mayoría de los clientes conectan sus sistemas actuales de RR. HH., TI e instalaciones en un plazo de 1 a 2 semanas gracias a nuestros conectores preconfigurados y a nuestra API abierta. Nuestro equipo de implementación especializado se encarga de los aspectos técnicos, por lo que tu equipo apenas tendrá que dedicar recursos de TI.
Spacewell aplica estrictos protocolos de seguridad de datos, como el cifrado de extremo a extremo, la anonimización de los datos de ocupación y el cumplimiento del RGPD y otras normativas regionales de privacidad. Nuestros sensores registran los patrones de ocupación sin identificar a las personas, y todos los datos se almacenan en entornos con certificación ISO 27001.
Guía práctica sobre el cumplimiento de la normativa de la UE y la planificación del mantenimiento de activos
Novedades de Spacewell Workplace: planificación predictiva, gestión más precisa del espacio y una nueva app
Haz que tu lugar de trabajo funcione mejor
Crea entornos de trabajo más eficientes, productivos y centrados en las personas con el software de gestión del workplace de Spacewell.
