Nos hace mucha ilusión contarte que Spacewell Asset ha aparecido en la Guía del comprador de Verdantix: Software de gestión del mantenimiento de edificios (2026). En la guía, Verdantix destaca el enfoque de Spacewell para convertir las evaluaciones estandarizadas del estado de los edificios en planes de mantenimiento plurianuales con prioridades bien definidas. Al vincular los resultados de las inspecciones in situ, el estado de los activos y la información sobre riesgos con la planificación del mantenimiento y las inversiones, Spacewell ayuda a los equipos de gestión de carteras a tomar mejores decisiones sobre qué reparar, sustituir o planificar para el futuro.
Verdantix también señala que Spacewell Asset cubre las 10 áreas de capacidad de gestión del mantenimiento evaluadas en la guía, que abarcan la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento basado en el estado, la gestión de activos, la planificación de inversiones, la gestión de contratistas, la ejecución móvil, las integraciones y el análisis de datos.
Aquí es donde la historia de Spacewell cobra especial relevancia para las carteras del sector inmobiliario, el sector público, la sanidad y la educación. El mantenimiento no consiste solo en responder más rápido. Se trata de crear un camino claro y fiable que vaya del estado de los activos a la acción, al presupuesto y al valor a largo plazo.
Cómo integrar el mantenimiento con la planificación a largo plazo
Spacewell Asset integra los registros de activos, las inspecciones, el mantenimiento preventivo y correctivo, las órdenes de trabajo y la colaboración con los contratistas. Además, Spacewell Maintenance Planning te ayuda a gestionar planes de mantenimiento y presupuestos plurianuales basándose en la información sobre el estado de los activos, las actividades de mantenimiento, los ciclos y los costes asociados.
En conjunto, estas funciones ayudan a los equipos a gestionar el trabajo diario sin perder de vista las necesidades futuras. Una reparación recurrente puede llevar a plantearse seriamente la sustitución. El resultado de una inspección puede servir de base para una intervención planificada. Esa intervención puede convertirse luego en una orden de trabajo con responsabilidades bien definidas.
La ejecución sobre el terreno sigue siendo parte del panorama. Los flujos de trabajo de mantenimiento móvil, incluido el acceso sin conexión, permiten a los técnicos acceder a las tareas y registrar información in situ. La colaboración con los contratistas y la gestión del rendimiento ayudan a los equipos de instalaciones a hacer un seguimiento de la ejecución entre los equipos internos y los proveedores externos.
El objetivo es muy claro: hacer que la información de mantenimiento resulte útil tanto para quienes realizan el trabajo como para quienes planifican la próxima inversión. ¿Cómo se traduce esto en la práctica? En la sede central de Booking.com en Ámsterdam, Spacewell aúna la información sobre los activos, los calendarios de mantenimiento y la prestación de servicios.
Gestión de instalaciones en Booking.com con Spacewell Asset
Cuando Booking.com se trasladó a su sede central de Ámsterdam, de 65 000 metros cuadrados, asumió la responsabilidad de los servicios técnicos, como la climatización, los sistemas eléctricos y la fontanería, que antes gestionaban los propietarios.
La empresa ha implantado Spacewell Asset y Spacewell Workplace para centralizar la información sobre los activos, los calendarios de mantenimiento, las solicitudes de servicio y los datos de los proveedores. Booking.com utiliza la plataforma para planificar y presupuestar las necesidades de mantenimiento y renovación, distribuir las tareas y hacer un seguimiento de su ejecución.
Su experiencia pone de manifiesto lo importante que es centralizar la información de mantenimiento: los equipos obtienen una visión común del trabajo, en lugar de tener que basarse en registros separados y un seguimiento manual.
Como dice Joran Lise, responsable de contratos de servicios técnicos en Booking.com:
Lee la historia completa de un cliente de Booking.comAhora, con el IWMS, hemos pasado de «gestionar por intuición» a «gestionar basándonos en datos»
De cara al futuro
El enfoque del mantenimiento está cambiando. Las organizaciones necesitan cada vez más vincular el trabajo operativo diario con el estado de los activos, los riesgos, el cumplimiento normativo y la planificación a largo plazo de los activos. Ese es el valor de un enfoque de gestión del mantenimiento más integrado. Ayuda a los equipos a ir más allá de limitarse a reaccionar ante el siguiente problema urgente y les proporciona la información necesaria para planificar con mayor confianza.
Estamos orgullosos de que Spacewell Asset aparezca en la Guía del comprador 2026 de Verdantix y de seguir ayudando a las organizaciones a convertir el estado de los edificios en mejores decisiones de mantenimiento.
Mira cómo funciona Spacewell Asset
Spacewell Asset ayuda a los equipos inmobiliarios, de instalaciones y de gestión de activos a integrar la evaluación del estado, la ejecución del mantenimiento y la planificación a largo plazo en todas sus carteras.
La «Guía del comprador de Verdantix: Software de gestión del mantenimiento de edificios (2026)» es una publicación independiente de Verdantix. Spacewell no distribuye ni reproduce el informe. Las referencias a la guía se incluyen únicamente con fines informativos.
