We zijn verheugd te kunnen melden dat Spacewell Asset is opgenomen in de ‘Buyer’s Guide: Building Maintenance Management Software (2026)’ van Verdantix. In de gids benadrukt Verdantix de aanpak van Spacewell om gestandaardiseerde beoordelingen van de toestand van gebouwen om te zetten in geprioriteerde, meerjarige onderhoudsplannen. Door bevindingen van inspecties ter plaatse, informatie over de toestand van activa en risico-informatie te koppelen aan onderhouds- en investeringsplanning, helpt Spacewell portefeuillebeheerteams betere beslissingen te nemen over wat er moet worden gerepareerd, vervangen of gepland voor de toekomst.
Verdantix stelt tevens vast dat Spacewell Asset alle tien in de gids beoordeelde functionele gebieden op het gebied van onderhoudsbeheer bestrijkt, variërend van werkorderbeheer, conditiegebaseerd onderhoud, activabeheer, kapitaalplanning, aannemersbeheer, mobiele uitvoering, integraties en analyses.
Hier wordt het verhaal van Spacewell bijzonder relevant voor vastgoed-, overheids-, gezondheidszorg- en onderwijsportfolio’s. Onderhoud gaat niet alleen over sneller reageren. Het gaat om het creëren van een duidelijk, betrouwbaar traject van de toestand van de activa naar actie, budget en waarde op de lange termijn.
Onderhoud koppelen aan langetermijnplanning
Spacewell Asset koppelt assetgegevens, inspecties, preventief en reactief onderhoud, werkorders en samenwerking met aannemers aan elkaar. Daarnaast ondersteunt Spacewell Maintenance Planning meerjarige onderhoudsplannen en -budgetten op basis van conditiegegevens, onderhoudsactiviteiten, cycli en bijbehorende kosten.
Samen helpen deze mogelijkheden teams om hun dagelijkse werkzaamheden te beheren en tegelijkertijd toekomstige behoeften in het oog te houden. Een terugkerende reparatie kan aanleiding geven om vervanging nader te overwegen. Een bevinding uit een inspectie kan als basis dienen voor een geplande ingreep. Die ingreep kan vervolgens worden omgezet in een werkopdracht met duidelijk omschreven verantwoordelijkheden.
Uitvoering op locatie blijft een belangrijk onderdeel. Dankzij mobiele onderhoudsworkflows, inclusief offline toegang, kunnen technici ter plaatse hun taken uitvoeren en informatie vastleggen. Samenwerking met aannemers en prestatiebeheer helpen facilitaire teams om de voortgang te volgen, zowel binnen interne teams als bij externe dienstverleners.
Het doel is duidelijk: onderhoudsinformatie bruikbaar maken voor zowel degenen die het werk uitvoeren als degenen die de volgende investering plannen. Hoe ziet dat er in de praktijk uit? Op het hoofdkantoor van Booking.com in Amsterdam brengt Spacewell informatie over bedrijfsmiddelen, onderhoudsschema’s en dienstverlening samen.
Facilitair beheer bij Booking.com met Spacewell Asset
Toen Booking.com zijn intrek nam in het 65.000 vierkante meter grote hoofdkantoor in Amsterdam, nam het de verantwoordelijkheid op zich voor technische voorzieningen zoals verwarming, ventilatie en airconditioning, elektrische installaties en sanitair, die voorheen door de verhuurders werden beheerd.
Het bedrijf heeft Spacewell Asset en Spacewell Workplace geïmplementeerd om informatie over bedrijfsmiddelen, onderhoudsschema’s, serviceverzoeken en leveranciersgegevens te centraliseren. Booking.com gebruikt het platform om onderhouds- en renovatiebehoeften te plannen en te begroten, taken toe te wijzen en de voortgang bij te houden.
Deze ervaring laat zien hoe waardevol het is om onderhoudsinformatie te bundelen: teams krijgen zo een gezamenlijk overzicht van de werkzaamheden, in plaats van te moeten vertrouwen op afzonderlijke dossiers en handmatige opvolging.
Zoals Joran Lise, Contractmanager Hard Services bij Booking.com, het verwoordt:
Lees het volledige klantverhaal van Booking.comDankzij het IWMS zijn we nu overgestapt van ‘managen op basis van intuïtie’ naar ‘managen op basis van gegevens’
Met de blik op de toekomst
De manier waarop over onderhoud wordt gesproken, verandert. Organisaties moeten hun dagelijkse operationele werkzaamheden steeds vaker koppelen aan de toestand van hun activa, risico’s, naleving van regelgeving en planning op langere termijn. Dat is de meerwaarde van een meer geïntegreerde aanpak van onderhoudsbeheer. Deze aanpak helpt teams om verder te kijken dan alleen het reageren op de volgende urgente kwestie en biedt hen de informatie die nodig is om met meer vertrouwen te plannen.
We zijn er trots op dat Spacewell Asset is opgenomen in de ‘Buyer’s Guide 2026’ van Verdantix en dat we organisaties kunnen blijven helpen om de toestand van hun gebouwen te vertalen naar betere onderhoudsbeslissingen.
Bekijk Spacewell Asset in de praktijk
Spacewell Asset helpt vastgoed-, faciliteiten- en assetbeheerteams om de beoordeling van de staat van gebouwen, de uitvoering van onderhoud en de langetermijnplanning binnen hun hele portefeuille op elkaar af te stemmen.
De ‘Verdantix Buyer’s Guide: Building Maintenance Management Software (2026)’ is onafhankelijk opgesteld door Verdantix. Spacewell verspreidt of reproduceert het rapport niet. Verwijzingen naar de gids worden uitsluitend ter informatie gegeven.
