Slimme software voor moderne gebouwen
Workflows stroomlijnen, aanvragen automatiseren en de efficiëntie verbeteren met één platform
Spacewell’s slimme facilitaire software helpt u controle te houden over onderhoud, schoonmaak, inventaris en serviceaanvragen vanuit één enkele interface. Ons platform is ontworpen voor agile teams en combineert geautomatiseerde workflows met een compleet facilitair managementsysteem om wrijving te verminderen en prestaties te verbeteren.
Waarom kiezen voor Spacewell Asset?
Spacewell’s slimme facilitaire software brengt structuur en snelheid in de dagelijkse werkzaamheden. Door workflowautomatisering, afhandeling van aanvragen via meerdere kanalen en intelligente ticketing te combineren, stelt het facilitaire teams in staat om responsieve, efficiënte service te leveren – op schaal. Of u nu één locatie beheert of een wereldwijd portfolio, het platform past zich aan uw processen aan en niet andersom.
Uw workflows configureren
Stroomlijn activiteiten met aanpasbare workflows die de structuur en prioriteiten van uw instelling weerspiegelen. Automatiseer het aanmaken, goedkeuren en routeren van taken om de oplostijden te verkorten en de administratieve overhead te verminderen.
Verhoog de efficiëntie met geautomatiseerde ticketuitgifte
Zorg ervoor dat serviceverzoeken snel worden toegewezen en opgelost met behulp van op vaardigheden gebaseerde dispatching en real-time beschikbaarheid. Genereer automatisch werkorders op basis van tickets of onderhoudstriggers om vertragingen en handmatige stappen te voorkomen.
Toegankelijkheid via meerdere kanalen
Stel bewoners in staat om problemen te melden of diensten aan te vragen via mobiele apps, QR-codes, interactieve plattegronden of kiosken. Centraliseer alle aanvragen in één systeem om de zichtbaarheid en coördinatie tussen teams te verbeteren.
Hoe het werkt
Stroomlijn aanvragen met selfservicetoegang
Vereenvoudig verzoeken van medewerkers met selfservicetools en centraliseer verzoeken van meerdere kanalen op één punt, zodat gebruikers QR-codes kunnen scannen of de plattegrond kunnen gebruiken om nog sneller tickets te boeken.
Ook met de Asset Scan voor bezoekers die geen vaste gebruikers zijn en geen login voor de software hebben.
Inventaris bijhouden zonder handmatig werk
Beheer de inventaris van uw vestiging centraal met een minimum aan administratie en houd de voorraden op peil met behulp van verschillende aanvulmethoden. Blader snel door voorraadartikelen en bekijk hun status (gereserveerd, beschikbaar, opnieuw besteld enz.)
Teamwerklasten plannen met een visuele planner
Gebruik het interactieve planbord om je werkbelasting efficiënt te plannen. Krijg een duidelijk beeld van de beschikbaarheid van je team, inclusief vakantie- of ziekteafwezigheden, en bekijk het geplande werk per teamlid.
Landen met Spacewell aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Waarom kiezen voor Spacewell Asset?
Verbind Spacewell Asset Management met uw gebouwsystemen
Centraliseer activabeheer zonder de complexiteit van integratie. Spacewell kan worden geïntegreerd met CAFM-tools, IoT-sensoren, ERP-platforms en documentbeheersystemen, zodat u vanaf dag één volledig inzicht hebt in en controle hebt over uw bedrijfsmiddelen.
Heb je een aangepaste integratie nodig voor je systeem voor activagegevens of compliance?
Neem contact met ons opActiva Plannen
Kies het abonnement dat het beste bij de behoeften van uw bedrijf past.
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, het inventariseren van activa en het beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
*Hiervoor is de aanvullende productlicentie voor Spacewell Maintenance Planning
vereist. **Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie-uitbreiding.
Advanced
POPULAIRTil uw vermogensbeheer naar een hoger niveau met voorraadbeheer, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles uit de rubriek „Entry”, plus
Ultimate
Profiteer van een compleet pakket voor activabeheer, met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles uit de versie ‘Advanced’, plus
- Advanced aanpassingsmogelijkheden Maak aangepaste processen en workflows
Hoe Ørsted het werkplek- en faciliteitenbeheer op 173 locaties wereldwijd heeft gestandaardiseerd
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose worden onze basisgegevens op een gestructureerde manier vastgelegd en kunnen ze gemakkelijk worden gebruikt voor verdere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog een stap verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
Veelgestelde vragen
Beide opties zijn beschikbaar. Als je liever de bestaande sjablonen gebruikt, kun je je processen snel instellen en starten om standaardwerk te vergemakkelijken. Als je liever je eigen processen en workflows creëert, kun je dat eenvoudig doen in onze software.
Je kunt automatisch werkorders genereren op basis van helpdesktickets, plannen voor preventief onderhoud of sensortriggers.
Het planbord biedt een overzicht van alle lopende taken en teamleden om je te helpen je team te organiseren, werkdruk te beheren en problemen op tijd op te lossen. Sleep werkorders gewoon naar het planbord om je planning aan te passen.
Ja. Je kunt leveranciers toegang geven tot een leveranciersportaal om de werkorders af te handelen en hun status bij te werken voor een volledig overzicht.
Ja, je kunt rolspecifieke rechten selecteren om technici eenvoudig toegang te geven tot materialen die nodig zijn om werkorders uit te voeren en ongeautoriseerde voorraadbewerkingen te voorkomen.
Een praktische gids voor naleving van EU-regelgeving en op activa gebaseerde onderhoudsplanning
Veelvoorkomende gevallen van niet-naleving waardoor audits van facilitair management mislukken
Maak Facility Management eenvoudiger voor iedereen
Elimineer silo’s, vertragingen en giswerk. De Smart Facility Software van Spacewell geeft uw team de middelen om sneller te werken, aanvragen moeiteloos te volgen en betere service te verlenen in elk gebouw dat u beheert.
