Home » Tillgång » Fastighetsförvaltning

Smart Facility Software för modern fastighetsdrift

Effektivisera arbetsflöden, automatisera förfrågningar och förbättra effektiviteten med en enda plattform

Spacewells programvara för smarta anläggningar hjälper dig att ta kontroll över underhåll, städning, inventering och serviceförfrågningar från ett enda gränssnitt. Vår plattform är utformad för agila team och kombinerar automatiserade arbetsflöden med ett komplett system för fastighetsförvaltning för att minska friktionen och öka prestandan.

Varför välja Spacewell Asset?

Spacewells programvara för smarta anläggningar ger struktur och snabbhet i den dagliga verksamheten. Genom att kombinera automatisering av arbetsflöden, flerkanalshantering av förfrågningar och intelligent ärendehantering får anläggningsteamen möjlighet att leverera responsiv och effektiv service – i stor skala. Oavsett om du hanterar en enda anläggning eller en global portfölj anpassar sig plattformen till dina processer, inte tvärtom.

Konfigurera dina arbetsflöden

Effektivisera verksamheten med anpassningsbara arbetsflöden som återspeglar din anläggnings struktur och prioriteringar. Automatisera skapandet av uppgifter, godkännanden och dirigering för att påskynda lösningstiderna och minska de administrativa omkostnaderna.

Öka effektiviteten med automatiserad biljetthantering

Säkerställ att serviceförfrågningar tilldelas och löses snabbt med hjälp av skicklighetsbaserad avsändning och tillgänglighet i realtid. Autogenerera arbetsorder från ärenden eller underhållsutlösare för att eliminera förseningar och manuella steg.

Tillåt tillgänglighet för flera kanaler

Gör det möjligt för hyresgäster att rapportera problem eller begära tjänster via mobilappar, QR-koder, interaktiva planritningar eller kiosker. Centralisera alla förfrågningar i ett enda system för att förbättra synligheten och samordningen mellan olika team.

Så här fungerar det

Effektivisera förfrågningar med självbetjäning

Förenkla medarbetarnas förfrågningar med självbetjäningsverktyg och centralisera förfrågningar från flera kanaler till en enda punkt, så att användarna kan skanna QR-koder eller använda planlösningen för att boka biljetter ännu snabbare.

Även med Asset Scan för besökare som inte är regelbundna användare och som inte har någon inloggning till programvaran.

Upprätthåll lager utan manuellt arbete

Hantera anläggningens inventarier centralt med minimal administration och håll lagren på rätt nivå med hjälp av olika påfyllningsmetoder. Bläddra snabbt bland lagervaror och se deras status (reserverade, tillgängliga, ombeställda o.s.v.)

Planera arbetsbelastningen för team med en visuell schemaläggare

Använd den interaktiva planeringstavlan för att planera din arbetsbelastning på ett effektivt sätt. Få en tydlig bild av teamets tillgänglighet, inklusive semester- och sjukfrånvaro, och se planerat arbete per teammedlem.

Är du redo att se den i aktion?

60

länder med Spacewell-närvaro

2.000

kunder över hela världen

10K+

byggnader som förvaltas

Varför välja Spacewell Asset?

 Centraliserat register över tillgångar på olika platser.
Schemaläggning och uppföljning av förebyggande underhåll.
Kontrollpanel för efterlevnad med riskvarningar.
Generering av arbetsorder och leverans till leverantör.
Övervakning av tillgångars livscykel och skick.
Verktyg för avtals- och garantihantering.
Integrationer

Koppla ihop Spacewell Asset Management med dina byggnadssystem

Centralisera tillgångsverksamheten utan komplexa integrationer. Spacewell integreras med CAFM-verktyg, IoT-sensorer, ERP-plattformar och dokumenthanteringssystem – vilket ger dig full tillgångssynlighet och kontroll över hela din portfölj från dag ett.

Behöver du en anpassad integration för ditt system för tillgångsdata eller efterlevnad?

Kontakta oss

Planer för tillgångar

Välj det abonnemang som passar just ditt företags behov.

Entry

Kom igång med en lösning för tillgångshantering som erbjuder förebyggande underhåll, katalogisering av tillgångar och hantering av serviceförfrågningar.

Viktiga funktioner

*Kräver en separat produktlicens för Spacewell Maintenance Planning

**Tillgång till den nederländska lagstiftningen säljs separat som ett licenstillägg

Ultimate

Få en komplett lösning för tillgångshantering med möjlighet att anpassa arbetsflöden.

Allt som ingår i Advanced, plus

  • Advanced anpassning Skapa anpassade processer och arbetsflöden

Resultat från verkligheten

Ørsteds havsbaserade vindkraftspark

Hur Ørsted standardiserade arbetsplats- och anläggningsförvaltningen vid 173 anläggningar världen över

Som ett av världens ledande företag inom förnybar energi förvaltar Ørsted en omfattande internationell portfölj …
IWMS-ordlista för fastighets- och arbetsplatschefer

5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till

Tekniken förändrar hur fastighets- och arbetsplatsförvaltare optimerar arbetsytor, effektiviserar verksamheten och förbättrar användarnas upplevelser. Att …
IWMS Viktiga akronymer

5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till

IWMS-världen (Integrated Workplace Management Systems) är full av specialiserade termer och akronymer som kan vara …

Vad våra kunder säger

”Nu, med IWMS, har vi gått från att ”styra med intuition” till att ”styra med data” – vilket ger den robusta precision som vi föredrar, eftersom vi är ett datadrivet företag i grunden.”

Joran Lise
Kontraktschef hårda tjänster, Booking.com

”För oss är O-Prognose en viktig del av den förebyggande underhållsprocessen”

Gertjan van Driessche
Underhållskoordinator, Stiftelsen för regional vård (SVRZ)

”Tack vare O-Prognose registreras vår grundläggande information på ett strukturerat sätt och kan enkelt användas för efterföljande arbete. Vårt samarbete med Spacewell (tidigare Plandatis) sträcker sig ännu längre. Vi har delat med oss av våra erfarenheter av inspektioner enligt RGD BOEI-metodiken. De använde sedan detta som underlag för utvecklingen av sin nya mjukvaruversion.”

Henry Heida
Projektledare, Sweco

Vanliga frågor och svar

Har ni färdiga mallar för fastighetsförvaltning, eller kan vi skapa våra egna?

Båda alternativen finns tillgängliga. Om du föredrar att använda de befintliga mallarna kan du snabbt sätta upp och börja köra din verksamhet för att underlätta standardarbetet. Om du föredrar att skapa dina egna processer och arbetsflöden kan du enkelt göra det i vår programvara.

Kan jag automatisera några steg i hanteringen av arbetsorder?

Du kan automatiskt generera arbetsorder från helpdeskärenden, planer för förebyggande underhåll eller sensorutlösare.

Hur fungerar den interaktiva planeringstavlan?

Planeringstavlan ger en överblick över alla pågående uppgifter och teammedlemmar och hjälper dig att organisera ditt team, hantera arbetsbelastningen och lösa problem i tid. Dra och släpp arbetsordrar på planeringstavlan för att justera planeringen.

Kan jag dela arbetsorder direkt från ert fastighetssystem med mina leverantörer?

Ja. Du kan ge leverantörer tillgång till en leverantörsportal för att hantera arbetsorder och uppdatera deras status för att få en komplett överblick.

Kan jag tilldela specifika roller inom plattformen för användare med olika ansvarsområden?

Ja, du kan välja rollspecifika rättigheter för att ge tekniker enkel tillgång till material som behövs för att utföra arbetsorder och förhindra obehöriga lageroperationer.

Resurser

Hybridarbete och digital omvandling driver på stora förändringar inom fastighetsförvaltning. Vi delar med oss av resurser och vägledning för att hjälpa dig att hålla dig i framkant.

EU:s vägledning för tillgångsbaserad underhållsplanering

En praktisk guide till efterlevnad av EU-regler och tillgångsbaserad underhållsplanering

I hela Europa blir det allt svårare att hantera efterlevnaden av regler för arbetsplatser och …
Vanliga misslyckanden vid revision av tillgångar

Vanliga avvikelser som leder till att revisioner av fastighetsförvaltning misslyckas

Inom anläggnings- och kapitalförvaltning misslyckas de flesta organisationer inte med revisioner för att de struntar …

Blogg

Idéer och bästa praxis för fastighetsförvaltare och arbetsplatsledare

Webinars

Live-sessioner och repriser om energi, underhåll och hybridarbete

Insikter

Insikter om IWMS, ESG och avkastningen på investeringar i smarta byggnader

Gör fastighetsförvaltning enklare för alla

Eliminera silos, fördröjningar och gissningar. Spacewells Smart Facility Software ger ditt team verktygen för att arbeta snabbare, spåra förfrågningar på ett enkelt sätt och leverera bättre service i alla byggnader som du förvaltar.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Alla våra nyheter direkt till dig.

Kundsupport

Vi finns här för att hjälpa dig. Hitta svaren du behöver.