Home » Tillgång » Leverantörshantering

Programvara för leverantörshantering för smartare leverantörskoordinering

Centralisera leverantörs- och avtalshanteringen för ökad kontroll och tydlighet

Att hantera leverantörsrelationer och avtal behöver inte vara komplicerat. Spacewells programvara för leverantörshantering samlar allt i en intuitiv plattform, vilket hjälper fastighets- och upphandlingsteam att spåra leverantörer, automatisera arbetsflöden och minska administrativa kostnader.

Viktiga fördelar

Samla alla leverantörs- och avtalsdata och få bättre operativ överblick med mindre manuellt arbete.

Undvik fragmenterad dokumentation

Centralisera avtal, SLA:er och leverantörsregister för att eliminera förvirring och underlätta granskning.

Effektivisera offertprocesserna

Starta och hantera offertförfrågningar snabbt för att säkerställa att du alltid väljer rätt leverantör.

Automatisera uppgifter och aviseringar

Ställ in automatiska påminnelser för förfallodagar och omförhandlingar, så att inget faller mellan stolarna.

Optimera tilldelningen av leverantörer

Tilldela automatiskt prioriterade leverantörer baserat på geografi, typ av tjänst eller prestanda.

Håll kostnaderna under kontroll

Övervaka faktureringen, koppla avtal till arbetsorder och få full ekonomisk insyn.

Så här fungerar det

Central leverantörsdatabas

Upprätthålla en sökbar, filtrerbar lista över godkända leverantörer och entreprenörer med profilinformation.

Automatisering av jobbtilldelning

Tilldela leverantörer till arbetsorder automatiskt baserat på plats, tillgänglighet eller fördefinierade regler.

Integrerade arbetsflöden

Fullständigt ansluten till Spacewells moduler för arbetsorder, fakturor och inköpsorder.

Fakturering och finansiell spårning

Logga kostnader och övervaka fakturastatus på ett och samma ställe för bättre finansiell rapportering.

Hantering av avtalslivscykeln

Utarbeta, underteckna, förnya eller säga upp avtal – allt på en enda plattform.

Är du redo att se den i aktion?

60

länder med Spacewell-närvaro

2.000

kunder över hela världen

10K+

byggnader som förvaltas

Varför välja Spacewell Vendor Management?

Centraliserad övervakning av alla leverantörer och kontrakt.
Automatiserat urval av leverantörer baserat på jobbkriterier.
Synlighet i livscykeln från avtalsskrivning till förnyelse.
Realtidsvarningar för viktiga tidsfrister och milstolpar.
Integrerade arbetsflöden med inköp och underhåll.
Finansiell transparens genom länkad fakturaspårning.
Integrationer

Koppla ihop Spacewell Asset Management med dina byggnadssystem

Spacewell integreras med fastighetsförvaltningssystem, ekonomiprogram, dokumentarkiv med mera, så att din planering förblir synkroniserad med den operativa verkligheten.

Behöver du en anpassad integration för ditt system för tillgångsdata eller efterlevnad?

Kontakta oss

Spacewell-planer

Välj den plan som passar ditt företags behov

Entry

Kom igång med en lösning för tillgångshantering som erbjuder förebyggande underhåll, katalogisering av tillgångar och hantering av serviceförfrågningar.

Viktiga funktioner

*Kräver en separat produktlicens för Spacewell Maintenance Planning

**Tillgång till den nederländska lagstiftningen säljs separat som ett licenstillägg

Ultimate

Få en komplett lösning för tillgångshantering med möjlighet att anpassa arbetsflöden.

Allt som ingår i Advanced, plus

  • Advanced anpassning Skapa anpassade processer och arbetsflöden

Resultat från verkligheten

Ørsteds havsbaserade vindkraftspark

Hur Ørsted standardiserade arbetsplats- och anläggningsförvaltningen vid 173 anläggningar världen över

Som ett av världens ledande företag inom förnybar energi förvaltar Ørsted en omfattande internationell portfölj …
IWMS-ordlista för fastighets- och arbetsplatschefer

5 framtidsinriktade IWMS-termer som varje fastighetsförvaltare bör känna till

Tekniken förändrar hur fastighets- och arbetsplatsförvaltare optimerar arbetsytor, effektiviserar verksamheten och förbättrar användarnas upplevelser. Att …
IWMS Viktiga akronymer

5 viktiga akronymer inom IWMS-världen som du bör känna till

IWMS-världen (Integrated Workplace Management Systems) är full av specialiserade termer och akronymer som kan vara …

Vad våra kunder säger

”För oss är O-Prognose en viktig del av den förebyggande underhållsprocessen”

Gertjan van Driessche
Underhållskoordinator, Stiftelsen för regional vård (SVRZ)

”Nu, med IWMS, har vi gått från att ”styra med intuition” till att ”styra med data” – vilket ger den robusta precision som vi föredrar, eftersom vi är ett datadrivet företag i grunden.”

Joran Lise
Kontraktschef hårda tjänster, Booking.com

”Tack vare O-Prognose registreras vår grundläggande information på ett strukturerat sätt och kan enkelt användas för efterföljande arbete. Vårt samarbete med Spacewell (tidigare Plandatis) sträcker sig ännu längre. Vi har delat med oss av våra erfarenheter av inspektioner enligt RGD BOEI-metodiken. De använde sedan detta som underlag för utvecklingen av sin nya mjukvaruversion.”

Henry Heida
Projektledare, Sweco

Vanliga frågor och svar

Vilken typ av leverantörsavtal kan jag hantera?

Du kan hantera alla typer av tjänster, inklusive service, underhåll, uthyrning, verktyg och mycket mer – allt lagrat i ett sökbart, centraliserat system.

Finns det stöd för spårning av finansiella data?

Ja, systemet loggar faktura- och betalningsinformation och kopplar den direkt till leverantörsprofiler och avtal.

Kan jag tilldela leverantörer till jobb automatiskt?

Ja, absolut. Du kan definiera regler baserat på plats, tjänstekategori och tidigare prestationer.

Är systemet användbart för både små och stora portföljer?

Ja, den kan enkelt skalas för att stödja verksamheter på en enda plats eller globala leverantörsnätverk.

Resurser

Hybridarbete och digital omvandling driver på stora förändringar inom fastighetsförvaltning. Vi delar med oss av resurser och vägledning för att hjälpa dig att hålla dig i framkant.

Heylen Heerlen lager

Heylen Warehouses väljer de flexibla arbetsflödena av Spacewell

The Challenge: maintenance management of logistics buildings Heylen Warehouses utvecklar, hyr ut och förvaltar framtidsinriktade …
Mercedes-Benz återförsäljare Bedrijven Spacewell Ambassador groepsfoto

Mercedes-Benz återförsäljare Bedrijven blir första Spacewell-ambassadör

Spacewells växande kundkrets drivs till stor del av de människor som använder våra lösningar varje …

Blogg

Idéer och bästa praxis för fastighetsförvaltare och arbetsplatsledare

Webinars

Live-sessioner och repriser om energi, underhåll och hybridarbete

Insikter

Insikter om IWMS, ESG och avkastningen på investeringar i smarta byggnader

Optimera dina processer för leverantörshantering

Förenkla avtalshanteringen, automatisera arbetsflödena för leverantörer och få genomgående insyn med Spacewells programvara för leverantörshantering.

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Alla våra nyheter direkt till dig.

Kundsupport

Vi finns här för att hjälpa dig. Hitta svaren du behöver.