Hur Ørsted standardiserade arbetsplats- och anläggningsförvaltningen vid 173 anläggningar världen över

Som ett av världens ledande företag inom förnybar energi förvaltar Ørsted en omfattande internationell portfölj av kontor och driftsanläggningar. I takt med att företagets avdelning för Global Real Estate & Workplace Management (GREWM) växte ville organisationen uppnå större enhetlighet, överskådlighet och operativ kontroll över verksamheten inom arbetsplats- och anläggningsförvaltning världen över.

Utmaningen: Att hantera verksamheten inom en växande global portfölj

Deras tidigare CAFM-plattform stödde främst hanteringen av underhållsärenden, vilket gjorde det svårt att införa standardiserade processer, styrning och rapportering mellan olika regioner. Driftsdata var fortfarande fragmenterade, rapporteringen var i hög grad beroende av manuellt arbete och insikterna om arbetsplatsernas utnyttjande var begränsade.

För att främja ett mer datadrivet arbetssätt valde Ørsted Spacewell som sin globala plattform för arbetsplats- och anläggningshantering.

Lösningen: En plattform för hantering av arbetsplatser och anläggningar

Idag stöder Spacewell driften av arbetsplatser och anläggningar på 173 platser världen över. Arbetsplatshantering, underhållsverksamhet, leverantörshantering, analys av utnyttjandegrad, övervakning av SLA och energihantering är integrerade i en och samma driftsmiljö.

Integrationer med QLIK, Power BI och sensorer på arbetsplatsen ger intressenterna bättre överblick över den operativa prestandan, samtidigt som de ger insikt i hur skrivbord, mötesrum, samarbetsutrymmen och andra delar av arbetsplatsen används. Idag omfattas 80 % av GREWM:s kontorsutrymme av arbetsplatsanalys.

”Den största förbättringen har varit den översikt och enhetlighet som vi nu har inom vårt arbetsplats- och fastighetsförvaltningsarbete globalt.” Cameron Harbard, chef för globala system, Ørsted

Resultaten: Ökad insyn, styrning och enhetlighet i verksamheten

Plattformen fungerar nu som en central operativ grund för hantering av workplaces, tillgångar, leverantörer och energi, vilket hjälper Ørsted att införa standardiserade styrningsrutiner, förbättra insynen i rapporteringen och stödja datadrivet beslutsfattande inom hela sin globala portfölj.

För att stödja denna omvandling låg huvudfokus på följande:

• Att skapa en centraliserad operativ grund
• Samordning av workplace-, underhålls-, leverantörs- och energihantering
• Förbättrad insyn genom arbetsplatsanalyser, sensorer och integrerad rapportering

Ladda ner hela fallstudien

För att ta reda på hur Ørsted gick tillväga vid implementeringen och vilka resultat man uppnådde inom hela sin globala portfölj kan du ladda ner hela fallstudien via formuläret nedan.