Spacewell presenteras i Verdantix ”Köparhandbok 2026” för programvara för fastighetsunderhållshantering

Vi är glada att kunna meddela att Spacewell Asset har tagits med i Verdantix köpguide: Programvara för fastighetsunderhåll (2026). I guiden lyfter Verdantix fram Spacewells metod för att omvandla standardiserade bedömningar av byggnaders skick till prioriterade, fleråriga underhållsplaner. Genom att koppla samman resultat från inspektioner på plats, information om tillgångarnas skick och risker med underhålls- och investeringsplanering hjälper Spacewell fastighetsförvaltningsteam att fatta bättre beslut om vad som ska repareras, bytas ut eller planeras för i framtiden.

Verdantix konstaterar dessutom att Spacewell Asset täcker alla tio kompetensområden inom underhållshantering som utvärderas i guiden, nämligen hantering av arbetsorder, tillståndsbaserat underhåll, tillgångshantering, investeringsplanering, hantering av underleverantörer, mobil utförande, integrationer och analys.

Det är här som Spacewells historia blir särskilt relevant för fastighets-, offentlig sektor-, hälso- och sjukvårds- samt utbildningsportföljer. Underhåll handlar inte bara om att reagera snabbare. Det handlar om att skapa en tydlig och tillförlitlig väg från anläggningens skick till åtgärder, budget och långsiktigt värde.

Att koppla samman underhåll med långsiktig planering

Spacewell Asset kopplar samman tillgångsregister, inspektioner, förebyggande och reaktivt underhåll, arbetsorder och samarbete med entreprenörer. Parallellt med detta stöder Spacewell Maintenance Planning fleråriga underhållsplaner och budgetar med hjälp av information om tillstånd, underhållsåtgärder, cykler och tillhörande kostnader.

Tillsammans hjälper dessa funktioner teamen att hantera det dagliga arbetet samtidigt som de håller framtida behov i åtanke. En återkommande reparation kan leda till att man överväger ett utbyte. Ett inspektionsresultat kan ligga till grund för en planerad åtgärd. Den åtgärden kan sedan omvandlas till ett arbetsuppdrag med tydligt definierade ansvarsområden.

Fältarbete är fortfarande en viktig del av verksamheten. Mobila underhållsarbetsflöden, inklusive offlineåtkomst, gör det möjligt för tekniker att komma åt arbetsuppgifter och registrera information på plats. Samarbete med underleverantörer och prestationshantering hjälper anläggningsteamen att följa upp leveranser från både interna team och externa leverantörer.

Målet är enkelt: att göra underhållsinformationen användbar både för dem som utför arbetet och för dem som planerar nästa investering. Hur ser det ut i praktiken? Vid Booking.com:s huvudkontor i Amsterdam sammanför Spacewell Asset information om fastigheter, underhållsscheman och tjänsteleveranser.

Anläggningsförvaltning hos Booking.com med Spacewell Asset

När Booking.com flyttade in i sitt 65 000 kvadratmeter stora huvudkontor i Amsterdam tog företaget över ansvaret för tekniska tjänster som värme, ventilation och luftkonditionering, elsystem och VVS, som tidigare sköttes av fastighetsägarna.

Företaget har infört Spacewell Asset och Spacewell Workplace för att samla information om tillgångar, underhållsscheman, serviceförfrågningar och leverantörsuppgifter på ett ställe. Booking.com använder plattformen för att planera och budgetera för underhålls- och renoveringsbehov, fördela arbetsuppgifter och följa upp när de är slutförda.

Detta exempel visar hur värdefullt det är att samla underhållsinformationen på ett ställe: teamen får en gemensam överblick över arbetet istället för att förlita sig på separata register och manuell uppföljning.

Som Joran Lise, kontraktsansvarig för Hard Services på Booking.com, uttrycker det:

Nu, med IWMS, har vi gått från att ”leda utifrån intuition” till att ”leda utifrån data”

Läs hela kundberättelsen från Booking.com

Framtidsutsikter

Synsättet på underhåll håller på att förändras. Organisationer behöver i allt högre grad koppla samman det dagliga operativa arbetet med tillstånd, risker, efterlevnad och långsiktig tillgångsplanering. Det är just det som är värdet med en mer integrerad strategi för underhållshantering. Den hjälper teamen att gå bortom att bara reagera på nästa akuta problem och ger dem den information som behövs för att planera med större säkerhet.

Vi är stolta över att Spacewell Asset finns med i Verdantix köpguide för 2026 och över att kunna fortsätta hjälpa organisationer att omvandla byggnaders skick till bättre underhållsbeslut.

Se Spacewell Asset i praktiken

Spacewell Asset hjälper fastighets-, anläggnings- och tillgångsteam att koppla samman tillståndsbedömning, underhållsgenomförande och långsiktig planering i hela sina portföljer.