Siamo entusiasti di annunciare che Spacewell Asset è stato inserito nella “Guida all’acquisto: Software per la gestione della manutenzione degli edifici (2026)” di Verdantix. Nella guida, Verdantix mette in evidenza l’approccio di Spacewell nel trasformare le valutazioni standardizzate delle condizioni degli edifici in piani di manutenzione pluriennali con priorità ben definite. Collegando i risultati delle ispezioni in loco, le informazioni sulle condizioni degli immobili e sui rischi con la pianificazione della manutenzione e degli investimenti, Spacewell aiuta i team di gestione del portafoglio a prendere decisioni migliori su cosa riparare, sostituire o pianificare per il futuro.
Verdantix sottolinea inoltre che Spacewell Asset copre tutte e 10 le aree di competenza relative alla gestione della manutenzione valutate nella guida, che spaziano dalla gestione degli ordini di lavoro alla manutenzione basata sulle condizioni, dalla gestione delle risorse alla pianificazione degli investimenti, dalla gestione degli appaltatori all’esecuzione tramite dispositivi mobili, fino alle integrazioni e all’analisi dei dati.
È proprio qui che la storia di Spacewell diventa particolarmente rilevante per i portafogli immobiliari, del settore pubblico, sanitario e dell’istruzione. La manutenzione non significa solo reagire più velocemente. Significa creare un percorso chiaro e affidabile che parta dalle condizioni degli asset per arrivare all’azione, al budget e al valore a lungo termine.
Collegare la manutenzione alla pianificazione a lungo termine
Spacewell Asset mette in relazione i dati relativi alle risorse, le ispezioni, la manutenzione preventiva e correttiva, gli ordini di lavoro e la collaborazione con gli appaltatori. Inoltre, Spacewell Maintenance Planning supporta piani di manutenzione pluriennali e i relativi budget utilizzando informazioni sulle condizioni, le attività di manutenzione, i cicli e i costi associati.
Tutte queste funzionalità aiutano i team a gestire il lavoro quotidiano senza perdere di vista le esigenze future. Una riparazione ricorrente può spingere a valutare più attentamente la sostituzione. Un risultato emerso durante un’ispezione può essere alla base di un intervento pianificato. E quell’intervento può poi trasformarsi in un ordine di lavoro con responsabilità ben definite.
L’esecuzione sul campo rimane parte integrante del quadro generale. I flussi di lavoro di manutenzione mobile, compreso l’accesso offline, permettono ai tecnici di accedere alle attività e registrare le informazioni direttamente sul posto. La collaborazione con gli appaltatori e la gestione delle prestazioni aiutano i team delle strutture a monitorare l’esecuzione dei lavori tra i team interni e i fornitori esterni.
L’obiettivo è chiaro: rendere le informazioni sulla manutenzione utili sia per chi esegue i lavori sia per chi pianifica il prossimo investimento. Come funziona nella pratica? Nella sede centrale di Booking.com ad Amsterdam, Spacewell riunisce in un unico sistema le informazioni sugli immobili, i programmi di manutenzione e la fornitura dei servizi.
Gestione delle strutture su Booking.com con Spacewell Asset
Quando Booking.com si è trasferita nella sua sede centrale di Amsterdam, che si estende su una superficie di 65.000 metri quadrati, si è assunta la responsabilità dei servizi tecnici quali l’impianto di climatizzazione, gli impianti elettrici e l’impianto idraulico, che in precedenza erano gestiti dai proprietari degli immobili.
L’azienda ha implementato Spacewell Asset e Spacewell Workplace per centralizzare le informazioni sulle risorse, i programmi di manutenzione, le richieste di assistenza e i dati dei fornitori. Booking.com usa la piattaforma per pianificare e preventivare le esigenze di manutenzione e ristrutturazione, assegnare i compiti e monitorarne il completamento.
La sua esperienza dimostra quanto sia importante mettere insieme le informazioni sulla manutenzione: i team hanno così una visione comune del lavoro, invece di dover fare affidamento su registri separati e follow-up manuali.
Come dice Joran Lise, Contract Manager Hard Services di Booking.com:
Leggi la storia completa del cliente su Booking.comOra, grazie all’IWMS, siamo passati dalla “gestione basata sull’intuizione” alla “gestione basata sui dati”
Uno sguardo al futuro
Il modo di concepire la manutenzione sta cambiando. Le aziende hanno sempre più bisogno di collegare il lavoro operativo quotidiano allo stato delle attrezzature, ai rischi, alla conformità e alla pianificazione a lungo termine delle risorse. È proprio questo il valore di un approccio più integrato alla gestione della manutenzione: aiuta i team ad andare oltre la semplice reazione al prossimo problema urgente e fornisce loro le informazioni necessarie per pianificare con maggiore sicurezza.
Siamo orgogliosi che Spacewell Asset sia stato inserito nella “Buyer’s Guide 2026” di Verdantix e di continuare ad aiutare le organizzazioni a trasformare le condizioni degli edifici in decisioni di manutenzione più efficaci.
Guarda Spacewell Asset in azione
Spacewell Asset aiuta i team che si occupano di immobili, strutture e beni a integrare la valutazione delle condizioni, l’esecuzione della manutenzione e la pianificazione a lungo termine in tutti i loro portafogli.
La “Guida all’acquisto di Verdantix: Software per la gestione della manutenzione degli edifici (2026)” è redatta in modo indipendente da Verdantix. Spacewell non distribuisce né riproduce il rapporto. I riferimenti alla guida sono forniti solo a scopo informativo.
