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Gestione intelligente degli spazi per ambienti di lavoro agili e basati sui dati

Ottieni il pieno controllo su spazio, costi e occupazione con il nostro sistema di gestione del Workplace all’avanguardia

Visualizza, traccia e ottimizza ogni metro quadrato per ridurre i costi, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e aumentare l’efficienza del Workplace.

Vantaggi principali

Migliorare l’esperienza dei dipendenti

Supporta gli stili di lavoro ibridi e flessibili garantendo la disponibilità degli spazi giusti al momento giusto.

Massimizza il ROI immobiliare

Identificare le aree sottoutilizzate, consolidare gli spazi e prendere decisioni informate per ridurre i costi operativi.

Prendi decisioni sullo spazio basate sui dati

Accedi ad analisi centralizzate per monitorare l’occupazione, le tendenze di utilizzo e le metriche di efficienza dell’intero portafoglio.

Come funziona la gestione intelligente dello spazio

Dati centralizzati su spazi e immobili

Mantenere un archivio unificato e sempre aggiornato di planimetrie, beni e dati immobiliari per supportare la pianificazione strategica degli spazi.

Planimetrie interattive 2D e 3D

Visualizza e gestisci i layout degli spazi in tempo reale. Integrazione perfetta con gli strumenti CAD per modificare le planimetrie e comunicare le modifiche tra i vari team.

Integrazione dei sensori IoT

Tieni traccia dell’occupazione in tempo reale grazie ai sensori abilitati all’IoT. Capisci come vengono effettivamente utilizzati gli spazi, non solo come vengono prenotati.

Cruscotto analitico intelligente

Ottieni informazioni utili sull’utilizzo degli spazi, sui tassi di occupazione e sull’efficienza dei costi. Dai ai dirigenti la possibilità di disporre di metriche per l’ottimizzazione degli spazi.

Vuoi vederlo in azione?

250k+

utenti registrati
in tutto il mondo

195k+

luoghi di lavoro
gestiti

185k

Dispositivi IoT per il monitoraggio dello spazio
e, dell’utilizzo e della qualità dell’aria

4600

Le sedi in tutto il mondo forniscono informazioni sul personale di

90K

sensori di movimento
presso i nostri clienti

Perché scegliere Spacewell?

Supporto per stili di lavoro ibridi e flessibili.
Identificazione dello spazio sottoutilizzato per ridurre i costi.
Dati centralizzati per avere informazioni in tempo reale sull’occupazione.
Gestione visiva della planimetria per la pianificazione degli spazi.
Decisioni sullo spazio basate sui dati grazie a dashboard integrati.
Integrazioni

Unifica il tuo stack tecnologico aziendale con Spacewell Workplace.

Un’unica piattaforma. Tutti i tuoi strumenti. Decisioni più intelligenti, più veloci.
Integrazioni affidabili con i principali strumenti nei sistemi IWMS, BMS, CAD e HR.

Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?

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Piani per l’ambiente di lavoro

Scegli il piano più adatto alle esigenze della tua azienda.

Entry

Scarica il tuo luogo di lavoro è tutto pronto con spazio progettazione, le prenotazioni e servizio richieste e approfondimenti su spazio di occupazione.

Caratteristiche principali

Ultimate

Ottieni una suite completa per i luoghi di lavoro con analisi più approfondite sull’utilizzo degli spazi, simulazioni degli spazi e la possibilità di collegare fonti di dati esterne provenienti dai sistemi dell’edificio.

Tutto quello che c'è nel pacchetto "Advanced", più

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Cosa dicono i nostri clienti

“È fantastico vedere come tutti traggano visibilmente vantaggio dal nostro IWMS”.

Rebecca de Klerck
Hospitality Manager, Danone Nutricia Research

“Axxerion è uno strumento importante per gestire tutti i rapporti in modo strutturato, in tutte le nostre filiali nei Paesi Bassi”.

René Funken
Senior Site Specialist, VodafoneZiggo

“Non vogliamo essere il più grande fornitore di servizi del mercato, ma il migliore. Da questo punto di vista, siamo sempre alla ricerca di alleanze con aziende che abbiano la stessa filosofia. Axxerion rientra perfettamente in questo quadro”.

Edo den Hertog
Direttore operativo (COO), D&B The Facility Group

Logo del Governo delle Fiandre

“Spacewell ci permette di fare le cose per bene la prima volta, senza doverle rifare in seguito”.

Frank Geets
, CEO di Het Facilitair Bedrijf, Governo delle Fiandre

“Spacewell garantisce una tracciabilità facile, tracciabile e altamente automatizzata di tutte le richieste e le attività di manutenzione nelle nostre proprietà logistiche. Questo si traduce in risparmio di tempo, riduzione dei costi e clienti soddisfatti. “

Pieter-Jan Van Nyen, Property Manager di
, Heylen Warehouses

Domande frequenti

A cosa serve la soluzione Spacewell per la gestione degli spazi e delle planimetrie?

Spacewell Space & Floorplan Management ti aiuta a visualizzare, monitorare e migliorare il layout del tuo posto di lavoro utilizzando dati in tempo reale e planimetrie interattive. L’obiettivo è quello di migliorare l’utilizzo degli spazi, l’esperienza dei dipendenti e il ritorno sugli investimenti immobiliari.

Come fa il sistema a monitorare l’occupazione in tempo reale?

La soluzione si integra con sensori IoT installati in tutto lo spazio di lavoro. Questi sensori raccolgono dati sull’occupazione in tempo reale, che vengono analizzati per fornire informazioni sull’utilizzo dello spazio, sull’efficienza e sulle opportunità di ottimizzazione.

Questa soluzione è adatta a un ufficio flessibile e ad ambienti di lavoro ibridi?

Assolutamente sì. La piattaforma è progettata per supportare modelli di lavoro flessibili e ibridi, consentendo l’allocazione adattiva degli spazi, monitorando l’evoluzione dei modelli di utilizzo e garantendo che gli spazi siano in linea con il modo in cui i dipendenti lavorano effettivamente.

Che tipo di informazioni posso aspettarmi dal cruscotto analitico?

Potrai vedere metriche dettagliate sulle tendenze di occupazione, sui tassi di utilizzo e sull’efficienza dello spazio. Queste informazioni ti aiutano a prendere decisioni sulla riallocazione, sul ridimensionamento o sull’investimento in spazi di lavoro aggiuntivi.

Con quali sistemi e strumenti si integra Spacewell?

Spacewell si integra con i principali software CAD (AutoCAD, Revit), piattaforme IWMS, sistemi BMS e sensori IoT di terze parti. La nostra API aperta consente integrazioni personalizzate con le piattaforme HR, di prenotazione e di struttura per unificare il tuo stack tecnologico.

Quanto tempo ci vuole per implementare la gestione intelligente dello spazio?

L’implementazione varia in base alla portata, ma la maggior parte dei clienti è operativa in 6-12 settimane per una sede pilota. Offriamo un’implementazione graduale, un supporto per l’avviamento e modelli preconfigurati per accelerare il time to value.

Che tipo di ROI posso aspettarmi?

Le organizzazioni in genere vedono una riduzione del 10-30% dei costi legati allo spazio grazie a una migliore visibilità dell’occupazione e all’ottimizzazione del layout. Tra gli altri vantaggi vi sono una maggiore soddisfazione dei dipendenti, una migliore capacità di negoziazione dei contratti di locazione e una pianificazione più intelligente del portafoglio.

Devo per forza utilizzare i vostri sensori o posso usare l’hardware esistente?

Puoi utilizzare la tua infrastruttura IoT esistente se soddisfa i nostri requisiti di dati. Spacewell supporta l’integrazione dei sensori, semplificando la connessione dei dati di fornitori come XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces e altri.

Risorse

Il lavoro ibrido e la trasformazione digitale stanno portando enormi cambiamenti nel settore della gestione delle strutture (FM). Condividiamo risorse e consigli per aiutarti a rimanere sempre al top.

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Inizia a ottimizzare il tuo spazio di lavoro oggi stesso

Fai chiarezza nella pianificazione degli spazi e fai in modo che ogni metro quadro conti. Con il sistema di gestione intelligente degli spazi e del posto di lavoro di Spacewell, puoi semplificare le decisioni sulla disposizione degli spazi, ridurre gli sprechi e allineare l’ambiente di lavoro alle esigenze in continua evoluzione.

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