PostNord: monitoraggio dello spazio per aumentarne l’efficienza e la sostenibilità

Sfida

PostNord, il principale fornitore di soluzioni logistiche e di comunicazione nei Paesi nordici, nasce dalla fusione dei servizi postali svedesi e danesi. Dopo la fusione (2009), il mercato e le condizioni che influenzano l’attività sono cambiate radicalmente. Gli operatori postali di tutto il mondo si trovano ad affrontare volumi di posta notevolmente inferiori. Per sopravvivere e prosperare, devono trasformarsi in aziende logistiche snelle e digitalizzate. Ciò richiede una ristrutturazione radicale delle loro organizzazioni. Quando i modelli di business cambiano, gli immobili storici spesso non sono più adatti. È necessario apportare modifiche ben ponderate per raggiungere gli obiettivi di efficienza spaziale e sostenibilità ambientale.

Soluzione

Nel contesto di iniziative IoT più ampie volte a migliorare i servizi e a ridurre i costi, PostNord ha avviato un progetto pilota di smart building per monitorare l’occupazione degli spazi all’ultimo piano dell’edificio della sede centrale di Stoccolma, “Arken”. Questo progetto pilota (1.000 m² e 50 occupanti) ha testato rigorosamente tutti gli aspetti tecnici e di contenuto. La piattaforma Cobundu per lo smart building è risultata in grado di soddisfare tutti i requisiti in termini di accuratezza dei dati, garantendo allo stesso tempo la privacy e la sicurezza dei dati.

L’esperimento ha evidenziato l’opportunità di ridurre il numero di postazioni di lavoro, ottimizzare i tempi di pulizia e migliorare l’occupazione delle sale riunioni grazie a un sistema di prenotazione trasparente che utilizza i dati dei sensori in tempo reale.

Il successo della fase di validazione ha spinto PostNord a scalare e a implementare completamente la soluzione di monitoraggio degli spazi presso la sede centrale danese di Copenaghen, dove il campo di applicazione (2020) comprende 555 scrivanie, 39 sale riunioni e spazi sanitari (34 bagni).

Risultato

I dati dei sensori di occupazione e i dashboard forniscono informazioni dettagliate sull’utilizzo delle scrivanie e degli spazi per le riunioni. Mostrano quali scrivanie sono vuote o quali sale riunioni sono sottoutilizzate. Grazie a queste informazioni, l’azienda ha potuto ridurre il numero di postazioni di lavoro, migliorare l’occupazione delle sale riunioni e ottimizzare i tempi di pulizia.

Dopo un cambiamento organizzativo e la creazione di nuove unità aziendali, PostNord sapeva esattamente dove poteva trasferire il personale in una nuova sede o dove non doveva trasferirlo perché l’occupazione era già al livello giusto.

Dato che lo spazio in questo edificio viene affittato in modo modulare, i miglioramenti dell’efficienza dello spazio comportano immediatamente una riduzione dei costi per PostNord, il che ha portato a un periodo di ammortamento del progetto dei sensori di appena un mese.