Semplificare la prenotazione di spazi per uffici con un software intelligente
Gestione semplice delle sale riunioni e degli spazi d’ufficio progettata per i moderni Workplace.
Gestisci le prenotazioni, massimizza l’efficienza e migliora la soddisfazione dei dipendenti con un unico potente strumento, supportato dal nostro Assistente AI.
Perché scegliere il nostro software di gestione delle prenotazioni?
Organizza in modo efficiente i tuoi spazi per riunioni massimizzando la produttività. Ecco come ti aiutiamo a prendere il controllo del processo di prenotazione:
Prenotazione centralizzata e gestione delle sale riunioni
- Gestisci tutte le prenotazioni delle tue sale riunioni da un’unica piattaforma.
- Facilita le prenotazioni tramite moduli o in modalità conversazionale con l’Assistente AI
- Completamente integrato con gli ordini di lavoro e i servizi di reception per garantire un funzionamento perfetto.
Disponibilità delle camere in tempo reale
- Visualizza istantaneamente le prenotazioni, le cancellazioni e le sale riunioni disponibili su più punti di contatto: portale web, display della sala, codici QR, app o chioschi.
- Aiuta i dipendenti a trovare lo spazio giusto, esattamente quando ne hanno bisogno.
Integrazione del calendario
- Sincronizzati con i calendari di Google e Outlook per facilitare le prenotazioni direttamente dalla tua e-mail.
- Ottimizza la programmazione con opzioni di filtraggio avanzate e disponibilità in tempo reale.
Come funziona
Gestione dell’occupazione in tempo reale con prenotazioni d’ufficio integrate da sensori
Imposta i limiti di capacità dell’ufficio e assegna l’accesso ai dipendenti per garantire il comfort, e visualizza in tempo reale l’occupazione delle sale riunioni e delle scrivanie con sensori non intrusivi.
Integrare i visitatori nel sistema di prenotazione delle camere
Semplifica il processo di check-in dei tuoi visitatori, aggiungendoli al tuo sistema di prenotazione delle camere. Mantieni il controllo sui visitatori per garantire il loro comfort e la loro sicurezza.
Automatizza le prenotazioni del Workplace con i protocolli di prenotazione intelligenti
Ricevi notifiche automatiche dal sistema grazie a protocolli di prenotazione intelligenti. Consenti agli utenti di confermare e cancellare le prenotazioni, mentre il sistema conferma automaticamente l’utilizzo dello spazio o la mancata presentazione.
Cruscotto analitico intelligente
Ottieni informazioni utili sull’utilizzo degli spazi, sui tassi di occupazione e sull’efficienza dei costi. Dai ai dirigenti la possibilità di disporre di metriche per l’ottimizzazione degli spazi.
utenti registrati
in tutto il mondo
luoghi di lavoro
gestiti
Dispositivi IoT per il monitoraggio dello spazio
e, dell’utilizzo e della qualità dell’aria
Le sedi in tutto il mondo forniscono informazioni sul personale di
sensori di movimento
presso i nostri clienti
Perché scegliere Spacewell?
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Un’unica piattaforma. Tutti i tuoi strumenti. Decisioni più intelligenti, più veloci.
Integrazioni affidabili con i principali strumenti nei sistemi IWMS, BMS, CAD e HR.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata?
ContattaciPiani per l’ambiente di lavoro
Scegli il piano più adatto alle esigenze della tua azienda.
Entry
Scarica il tuo luogo di lavoro è tutto pronto con spazio progettazione, le prenotazioni e servizio richieste e approfondimenti su spazio di occupazione.
Caratteristiche principali
Advanced
POPOLARIPrendi il tuo luogo di lavoro a il livello livello con intuizioni su interni interna interna, spazio prenotazionie accedere al calendario sincronizzazione, chiosco e sala display.
Tutto quello che c'è nella versione "Entry", più:
Ultimate
Ottieni una suite completa per i luoghi di lavoro con analisi più approfondite sull’utilizzo degli spazi, simulazioni degli spazi e la possibilità di collegare fonti di dati esterne provenienti dai sistemi dell’edificio.
Tutto quello che c'è nel pacchetto "Advanced", più
Come Ørsted ha standardizzato la gestione dei luoghi di lavoro e delle strutture in 173 sedi in tutto il mondo
I Magazzini Heylen scelgono i flussi di lavoro flessibili di Spacewell
Cushman & Wakefield – Rendere gli edifici intelligenti
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie alla stretta collaborazione con CREM SOLUTIONS, il sistema composto da Workplace e dalle soluzioni IoT integrate è stato progettato in modo tale da soddisfare completamente le esigenze del Gruppo Merck in materia di smart building: il monitoraggio degli spazi e la prenotazione semplice di scrivanie e stanze, sia per i dipendenti che per la direzione.”
Daniel Mihaljevic
IT Manager e Project Manager presso Merck Real Estate Office & Lab, Merck
“Non vogliamo essere il più grande fornitore di servizi del mercato, ma il migliore. Da questo punto di vista, siamo sempre alla ricerca di alleanze con aziende che abbiano la stessa filosofia. Axxerion rientra perfettamente in questo quadro”.
Edo den Hertog
Direttore operativo (COO), D&B The Facility Group
Domande frequenti
Sì! I filtri consentono agli utenti di effettuare ricerche in base alle dimensioni delle stanze, alla disponibilità di attrezzature, alla vicinanza a squadre specifiche e altro ancora.
Il nostro sistema cancella automaticamente le prenotazioni dopo un certo periodo di inattività, in modo che le camere rimangano disponibili per altri.
Assolutamente sì. I sensori IoT integrati forniscono aggiornamenti in tempo reale sull’utilizzo delle stanze per ottenere informazioni precise sull’occupazione.
Assolutamente sì. La piattaforma è progettata per supportare modelli di lavoro flessibili e ibridi, consentendo l’allocazione adattiva degli spazi, monitorando l’evoluzione dei modelli di utilizzo e garantendo che gli spazi siano in linea con il modo in cui i dipendenti lavorano effettivamente.
Sì, la nostra soluzione supporta la scalabilità, dalla configurazione di piccoli uffici alle operazioni globali di livello aziendale.
Governo delle Fiandre – eccellenza nella gestione delle strutture
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Migliora il modo in cui il tuo ufficio gestisce le prenotazioni delle sale riunioni. Risparmia tempo, massimizza la produttività e offri al tuo team un’esperienza di prenotazione semplificata che ti ringrazierà.
