Home » Arbeitsplatz » Reservierungen & Besucher

Vereinfachen Sie die Reservierung von Büroräumen mit intelligenter Software

Mühelose Verwaltung von Besprechungsräumen und Büroräumen für moderne Arbeitsumgebungen.

Verwalten Sie Reservierungen, maximieren Sie die Effizienz und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit einem einzigen leistungsstarken Tool, unterstützt durch unseren KI-Assistenten.

Warum sollten Sie sich für unsere Reservierungsmanagement-Software entscheiden?

Organisieren Sie Ihre Konferenzräume effizient und maximieren Sie Ihre Produktivität. So helfen wir Ihnen, die Kontrolle über Ihren Reservierungsprozess zu übernehmen:

Zentralisierte Buchung und Verwaltung von Tagungsräumen
  • Verwalten Sie alle Ihre Besprechungsraum-Reservierungen über eine einzige Plattform.
  • Erleichtern Sie Buchungen über Formulare oder dialogbasiert mit dem KI-Assistenten
  • Vollständig integriert mit Arbeitsaufträgen und Empfangsdiensten, um einen nahtlosen Betrieb zu gewährleisten.
Zimmerverfügbarkeit in Echtzeit
  • Zeigen Sie Reservierungen, Stornierungen und verfügbare Tagungsräume sofort an mehreren Touchpoints an – Webportal, Raumanzeige, QR-Codes, App oder Kioske.
  • Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, den richtigen Platz zu finden, genau dann, wenn sie ihn brauchen.
Kalender Integration
  • Synchronisieren Sie mit Google- und Outlook-Kalendern für einfache Buchungen direkt aus Ihrer E-Mail.
  • Optimieren Sie die Terminplanung mit erweiterten Filteroptionen und Verfügbarkeit in Echtzeit.

So funktioniert es

Belegungsmanagement in Echtzeit mit sensorintegrierten Büroreservierungen

Legen Sie Kapazitätsgrenzen für Büros fest und weisen Sie Mitarbeitern den Zugang zu, um den Komfort zu gewährleisten, und zeigen Sie die Belegung von Besprechungsräumen und Schreibtischen in Echtzeit mit nicht-intrusiven Sensoren an.

Integrieren Sie Besucher in Ihr Zimmerreservierungssystem

Vereinfachen Sie den Check-in-Prozess Ihrer Besucher, indem Sie sie in Ihr Zimmerreservierungssystem aufnehmen. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Besucher, um deren Komfort und Sicherheit zu gewährleisten.

Automatisieren Sie Reservierungen am Arbeitsplatz mit intelligenten Buchungsprotokollen

Erhalten Sie dank intelligenter Buchungsprotokolle automatische Systembenachrichtigungen. Erlauben Sie den Benutzern, Reservierungen zu bestätigen und zu stornieren, während das System automatisch die Nutzung des Platzes oder das Nichterscheinen bestätigt.

Intelligentes Analytics-Dashboard

Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse über Raumnutzung, Belegungsraten und Kosteneffizienz. Unterstützen Sie Ihre Führungskräfte mit Metriken, die die Raumoptimierung vorantreiben.

Möchten Sie es in Aktion sehen?

250.000+

registrierte Benutzer
weltweit

195.000+

Arbeitsplätze
verwaltet

185.000

IoT-Geräte zur Überwachung der Raumaufteilung
nauslastung und Luftqualität

4600

Standorte weltweit liefern Einblicke in die Mitarbeiterzahlen von „
“

90.000

Bewegungssensoren
bei unseren Kunden

Warum Spacewell wählen?

Zentralisierte Raum- und Schreibtischbuchung.
Geräteübergreifende Verfügbarkeit in Echtzeit.
Outlook und Google Kalender synchronisieren.
Verfolgung der Belegung über IoT-Sensoren.
Intelligente Behandlung von Nicht-Erscheinen und Benachrichtigungen.
Skaliert von einzelnen Standorten bis hin zu Portfolios.
Integrationen

Vereinheitlichen Sie Ihre Technologieinfrastruktur am Arbeitsplatz mit Spacewell.

Eine Plattform. Alle Ihre Tools. Intelligentere Entscheidungen – schneller.
Bewährte Integrationen mit führenden Tools in den Bereichen IWMS, BMS, CAD und HR-Systeme.

Benötigen Sie eine maßgeschneiderte Integration?

Kontaktieren Sie uns

Betriebliche Vorsorgepläne

Wählen Sie den Tarif, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.

Entry

Hier finden Sie Ihr Arbeitsplatz in Betrieb mit Raum Planung, Reservierungen sowie Service Anfragen sowie Einblicke in Raum Raumnutzung.

Wichtigste Merkmale

Ultimate

Erhalten Sie die komplette Suite für Arbeitsplätze mit detaillierteren Einblicken in die Raumnutzung, Raumsimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen anzubinden.

Alle Funktionen des „Advanced“-Pakets sowie

Ergebnisse aus der Praxis

Offshore-Windpark von Ørsted

Wie Ørsted das Management der Arbeitsplätze und Anlagen an 173 Standorten weltweit standardisiert hat

Als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energien verwaltet Ørsted ein umfangreiches internationales …
Booking.com Fallstudie | Spacewell

Wie Booking.com das Gebäudemanagement in seinem neuen Amsterdamer Campus umgestaltet hat

Als Booking.com in seinen riesigen 65.000 Quadratmeter großen Hauptsitz in Amsterdam umzog, stand das Unternehmen …
Lobby des Merck-Hauptsitzes

So optimiert Merck die Büroflächen und Energieeffizienz seiner Gebäude

Merck ist das älteste Chemie- und Pharmaunternehmen der Welt und eines der größten Pharmaunternehmen der …

Was unsere Kunden sagen

„Axxerion ist ein wichtiges Werkzeug für die strukturierte Bearbeitung aller Berichte in allen unseren Niederlassungen in den Niederlanden.“

René Funken
Senior Site Specialist, VodafoneZiggo

Logo der flämischen Regierung

„Spacewell ermöglicht es uns, die Dinge gleich beim ersten Mal richtig zu machen, damit wir sie später nicht noch einmal machen müssen.“

Frank Geets
, CEO von Het Facilitair Bedrijf, Regierung von Flandern

„Es ist toll zu sehen, wie jeder sichtbar von unserem IWMS profitiert.“

Rebecca de Klerck
Hospitality Manager, Danone Nutricia Forschung

„In enger Zusammenarbeit mit CREM SOLUTIONS wurde das System aus Workplace und den integrierten IoT-Lösungen so konzipiert, dass der gewünschte Bedarf der Merck-Gruppe an einer intelligenten Gebäudelösung vollständig abgebildet wird – die Überwachung von Räumen sowie eine unkomplizierte Buchung von Schreibtischen und Räumen – sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management.“

Daniel Mihaljevic
IT-Manager und Projektleiter bei Merck Real Estate Office & Lab, Merck

„Wir wollen nicht der größte Dienstleister auf dem Markt sein, sondern der beste. Unter diesem Gesichtspunkt sind wir immer auf der Suche nach Allianzen mit Unternehmen, die dieselbe Philosophie vertreten. Axxerion passt perfekt in dieses Bild.“

Edo den Hertog
, Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group

Häufig gestellte Fragen

Können Mitarbeiter die Suchkriterien für ihre Besprechungsräume anpassen?

Ja! Mit den Filtern können Sie nach Zimmergröße, Verfügbarkeit von Ausrüstung, Nähe zu bestimmten Teams und mehr suchen.

Was passiert, wenn ein reserviertes Zimmer nicht genutzt wird?

Unser System storniert Reservierungen automatisch nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität, damit die Zimmer für andere Personen verfügbar bleiben.

Verfolgt die Software die Zimmerbelegung in Echtzeit?

Unbedingt. Integrierte IoT-Sensoren liefern Live-Updates über die Raumnutzung und liefern so genaue Informationen über die Belegung.

Eignet sich diese Lösung für ein flexibles Büro und hybride Arbeitsumgebungen?

Auf jeden Fall. Die Plattform wurde entwickelt, um flexible und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen, indem sie eine anpassungsfähige Raumzuweisung ermöglicht, die sich entwickelnden Nutzungsmuster überwacht und sicherstellt, dass die Räume mit der tatsächlichen Arbeitsweise der Mitarbeiter übereinstimmen.

Ist diese Plattform für große Unternehmen skalierbar?

Ja, unsere Lösung ist skalierbar, von kleinen Büros bis hin zu globalen Unternehmen.

Ressourcen

Hybrides Arbeiten und die digitale Transformation führen zu tiefgreifenden Veränderungen im Facility Management. Wir stellen Ihnen Ressourcen und Leitfäden zur Verfügung, damit Sie stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Blog

Ideen und bewährte Verfahren für Gebäudeverwalter und Führungskräfte am Arbeitsplatz

Webinare

Live-Sitzungen und Wiederholungen zu Energie, Wartung und Hybridarbeit

Einblicke

Einblicke in IWMS, ESG und den ROI von smart buildings

Optimieren Sie Ihren Arbeitsbereich noch heute

Verbessern Sie die Handhabung der Reservierung von Konferenzräumen in Ihrem Büro. Sparen Sie Zeit, maximieren Sie die Produktivität und bieten Sie Ihrem Team ein optimiertes Buchungserlebnis, für das es Ihnen dankbar sein wird.

Melden Sie sich für unseren Newsletter an

Alle unsere News direkt in lhr Postfach

Kundendienst

Wir stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung