Vereenvoudig het reserveren van kantoorruimte met intelligente software
Moeiteloos vergaderruimte- en kantoorruimtebeheer, ontworpen voor moderne werkplekken.
Beheer reserveringen, maximaliseer de efficiëntie en verhoog de medewerkerstevredenheid met één krachtige tool, ondersteund door onze AI-assistent.
Waarom kiezen voor onze software voor reserveringsbeheer?
Organiseer uw vergaderruimtes efficiënt en maximaliseer uw productiviteit. Dit is hoe wij u helpen uw reserveringsproces onder controle te krijgen:
Gecentraliseerde reserveringen en beheer van vergaderruimtes
- Beheer al uw reserveringen voor vergaderruimtes vanaf één enkel platform.
- Faciliteer boekingen via formulieren of op conversationele wijze met de AI-assistent
- Volledig geïntegreerd met werkorders en receptiediensten voor een naadloze werking.
Beschikbaarheid kamers in real-time
- Geef reserveringen, annuleringen en beschikbare vergaderruimtes direct weer op meerdere touchpoints – webportal, kamerscherm, QR-codes, app of kiosken.
- Help werknemers de juiste ruimte te vinden, precies wanneer ze die nodig hebben.
Kalenderintegratie
- Synchroniseer met Google en Outlook agenda’s voor eenvoudige boekingen direct vanuit je e-mail.
- Optimaliseer de planning met geavanceerde filteropties en real-time beschikbaarheid.
Hoe het werkt
Real-Time Bezettingsbeheer met Sensor-geïntegreerde Kantoorreserveringen
Stel grenzen in voor de kantoorcapaciteit en wijs toegang toe aan medewerkers om comfort te garanderen, en geef de realtime bezetting van vergaderruimten en bureaus weer met niet-intrusieve sensoren.
Integreer bezoekers in je kamerreserveringssysteem
Vereenvoudig het inchecken van je bezoekers door ze toe te voegen aan je kamerreserveringssysteem. Houd controle over bezoekers voor hun comfort en veiligheid.
Automatiseer werkplekreserveringen met slimme reserveringsprotocollen
Ontvang geautomatiseerde systeemmeldingen dankzij intelligente boekingsprotocollen. Laat gebruikers reserveringen bevestigen en annuleren, terwijl het systeem automatisch het ruimtegebruik of no-shows bevestigt.
Smart Analytics Dashboard
Verkrijg bruikbare inzichten in ruimtegebruik, bezettingsgraden en kostenefficiëntie. Stel leiderschap in staat met statistieken die ruimteoptimalisatie stimuleren.
geregistreerde gebruikers
wereldwijd
werkplekken
beheerd
IoT-apparaten die de ruimte
, het gebruik en de luchtkwaliteit monitoren
wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount
bewegingssensoren
bij onze klanten
Waarom kiezen voor Spacewell?
Breng orde in de technologische infrastructuur van uw werkplek met Spacewell.
Eén platform. Al uw tools. Slimmere beslissingen, sneller.
Betrouwbare integraties met toonaangevende tools op het gebied van IWMS-, BMS-, CAD- en HR-systemen.
Heb je een integratie op maat nodig?
Neem contact met ons opWerkplekplannen
Kies het abonnement dat het beste bij de behoeften van uw bedrijf past.
Entry
Download jouw werkplek opgestart met ruimte ruimteplanning, reserveringen en service verzoeken en inzichten in ruimte bezetting.
Belangrijkste kenmerken
Advanced
POPULAIRNeem je werkplek naar de volgende niveau met inzichten in binnen luchtkwaliteit kwaliteit, ruimte reserveringen, en toegang tot agenda synchronisatie, kiosk en zaal displays.
Alles uit de Entry-versie, plus:
Ultimate
Krijg de volledige suite voor de werkplek met diepgaandere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen uit gebouwsystemen te koppelen.
Alles uit de versie ‘Advanced’, plus
Hoe Ørsted het werkplek- en faciliteitenbeheer op 173 locaties wereldwijd heeft gestandaardiseerd
Hoe Booking.com het facilitair management veranderde op hun nieuwe campus in Amsterdam
Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde
Wat onze klanten zeggen
“Op basis van een nauwe samenwerking met CREM SOLUTIONS is het systeem bestaande uit Workplace en de geïntegreerde IoT-oplossingen zo ontworpen dat de door de Merck Group gewenste behoefte aan een smart building-oplossing volledig in kaart is gebracht – het monitoren van ruimtes evenals een ongecompliceerde boeking van bureaus en kamers – zowel voor medewerkers als management.”
Daniel Mihaljevic
IT Manager en Project Manager bij Merck Real Estate Office & Lab, Merck
Veelgestelde vragen
Ja! Met filters kunnen gebruikers zoeken op kamergrootte, beschikbaarheid van apparatuur, nabijheid van specifieke teams en meer.
Ons systeem annuleert reserveringen automatisch na een bepaalde tijd van inactiviteit, zodat kamers beschikbaar blijven voor anderen.
Absoluut. Geïntegreerde IoT-sensoren bieden live updates over het ruimtegebruik voor nauwkeurige inzichten in de bezettingsgraad.
Absoluut. Het platform is ontworpen om flexibele en hybride werkmodellen te ondersteunen door een adaptieve toewijzing van ruimtes mogelijk te maken, veranderende gebruikspatronen te monitoren en ervoor te zorgen dat ruimtes zijn afgestemd op de manier waarop werknemers feitelijk werken.
Ja, onze oplossing ondersteunt schaalbaarheid, van kleine kantoren tot wereldwijde bedrijfsactiviteiten.
De digitale transformatie: 5 tekenen dat uw kantoor slimme werkplektechnologie nodig heeft
Spacewell’s nieuwe Mini Display maakt het boeken van kamers betaalbaar en naadloos voor kleinere vergaderruimtes
Begin vandaag nog met het optimaliseren van uw werkplek
Verbeter de manier waarop uw kantoor omgaat met reserveringen voor vergaderruimtes. Bespaar tijd, maximaliseer de productiviteit en voorzie uw team van een gestroomlijnde boekingservaring waar ze u dankbaar voor zullen zijn.
