Sector
Gezondheidszorg, biowetenschappen en elektronica
Omvang
15 gebouwen (in een eerste fase)
Merck is ’s werelds oudste chemische en farmaceutische bedrijf en een van de grootste farmaceutische bedrijven ter wereld. Met een wereldwijde aanwezigheid van 66 locaties en 58.000 werknemers zijn ze in staat om gelokaliseerde service te bieden die tegemoet komt aan de behoeften van verschillende markten. In die context wordt het bedrijfsvastgoed efficiënt beheerd terwijl ze nieuwe digitale technologieën integreren om de werkplek te optimaliseren en duurzamer te maken.
Vanaf het hoofdkantoor in Darmstadt, Duitsland, tot aan de vele locaties over de hele wereld, is Merck toegewijd aan het leveren van levensverlengende producten en diensten die het welzijn van mensen bevorderen.
Het doel: ruimte-efficiëntie en duurzaamheid verbeteren
De Merck Group werkt aan een drastische vermindering vande CO2-uitstoot van zijn vastgoed. Het doel is om toonaangevend te worden op het gebied van duurzame energie, grondstoffen te besparen en werkruimtes te optimaliseren voor hybride werk.
In het besef dat ruimte-efficiëntie en energie-efficiëntie in commerciële gebouwen hand in hand gaan, was het verkrijgen van inzicht in de bezetting en het gebruik van ruimtes een voor de hand liggende eerste stap, vooral nu werken op afstand en hybride werken steeds vaker voorkomen. Onderbenutte ruimten, verdiepingen of zelfs hele gebouwen, vooral die waarvan is vastgesteld dat ze inefficiënt met energie omgaan, zijn tijdelijk gesloten, buiten gebruik gesteld of herbestemd.
Ruimteoptimalisatie en energie-efficiëntie in commerciële gebouwen
Merck maakte gebruik van Spacewell Workplace om de werkelijke bezettingsgraad bij te houden en het gebruik te analyseren. Hierdoor kon zij nauwkeurig inschatten hoeveel ruimte er nodig was voor werknemers op een bepaalde werkdag. Deze werkruimte werd vervolgens geconcentreerd in een kleiner aantal gebouwen, waardoor Merck energie-inefficiënte gebouwen en ongebruikte ruimtes kon ‘sluiten’ en energie kon besparen, vooral in de winter.
Om werknemers in staat te stellen te werken op de locatie van hun voorkeur en zich te verplaatsen tussen gebouwen of verdiepingen, kunnen werkplekken in de resterende gebieden eenvoudig worden gereserveerd met behulp van Spacewell Workplace, een tool voor het reserveren van kamers en bureaus die vrije ruimtes toont op digitale plattegronden.
Het voorbeeld van ruimtebeheer tijdens een uitzonderlijke situatie
Tijdens de Covid-pandemie en de daaropvolgende periode waarin op afstand werd gewerkt, werden negen gebouwen geheel of gedeeltelijk in winterslaap gebracht. Dit werd gedaan door de verwarmingssystemen op een ‘gezond voor gebouwen’-minimum te zetten en elektrische circuits die niet relevant zijn voor de veiligheid uit te schakelen. Tegelijkertijd werd het vereiste aantal werkplekken geïdentificeerd en beschikbaar gemaakt in de meest energie-efficiënte gebouwen, zodat alle werknemers in optimale omstandigheden konden werken.
Door het energieverbruik met 50 tot 60 procent te verminderen, bespaart de Merck Group ongeveer 150.000 tonCO2 in zijn kantoorgebouwen.
De volgende stap was het implementeren van vraaggerichte besturing van gebouwtechnologie in individuele gebouwen op basis van bezettingsgegevens en reserveringen. Het doel is niet alleen om individuele verdiepingen of gebouwdelen te verwarmen of te koelen als dat in de toekomst nodig is, maar ook om andere activiteiten zoals schoonmaken beter te richten. Dit maakt deel uit van de strategie om de activiteiten efficiënter te maken en beter af te stemmen op het werkelijke gebruik van de ruimten, waardoor de kosten voor energie en operationele FM verder dalen.
Op basis van nauwe samenwerking met CREM SOLUTIONS is het systeem bestaande uit Workplace en de geïntegreerde IoT-oplossingen zo ontworpen dat de door de Merck Group gewenste behoefte aan een smart building oplossing volledig in kaart is gebracht – het monitoren van ruimtes en het ongecompliceerd boeken van bureaus en kamers – zowel voor medewerkers als management.
Daniel Mihaljevic
IT Manager and Project Manager at Merck Real Estate Office & Lab
