Secteur
Santé, sciences de la vie et électronique
Périmètre
15 bâtiments (dans une première phase)
Merck est la plus ancienne entreprise chimique et pharmaceutique au monde encore en activité, ainsi que l’un des plus grands groupes pharmaceutiques mondiaux. Présente sur 66 sites et forte de 58 000 collaborateurs, l’entreprise est en mesure d’offrir des services adaptés aux spécificités de chaque marché local. Dans ce contexte, la gestion de son patrimoine immobilier s’appuie sur des technologies numériques innovantes afin d’optimiser les espaces de travail, améliorer l’expérience des occupants et accélérer ses objectifs de durabilité.
Du siège mondial de Darmstadt, en Allemagne, à ses nombreux sites à travers le monde, Merck s’engage à améliorer la qualité de vie grâce à des produits et services innovants.
L’objectif : optimiser l’utilisation des espaces et renforcer la durabilité
Le groupe Merck s’engage à réduire significativement les émissions de CO₂ de son parc immobilier. Pour y parvenir, l’entreprise mise sur une gestion plus durable de l’énergie, une meilleure utilisation des ressources et l’optimisation des espaces de travail adaptés aux nouveaux modes de travail hybrides.
Conscient que l’optimisation des espaces et l’efficacité énergétique sont étroitement liées dans les bâtiments tertiaires, Merck a d’abord cherché à mieux comprendre l’occupation et l’utilisation de ses espaces. Une démarche d’autant plus pertinente avec l’essor du télétravail et des modes de travail hybrides. Les espaces, étages ou même bâtiments sous-utilisés, en particulier lorsqu’ils présentaient de faibles performances énergétiques, ont ainsi pu être temporairement fermés, mis hors service ou réaffectés à d’autres usages.
Optimisation des espaces et efficacité énergétique des bâtiments
Merck leveraged Spacewell Workplace to track real occupancy rates and analyze utilization. As a result, thy could accurately estimate how much space was needed for employees on a given workday. This workspace was then concentrated on a smaller number of buildings, enabling Merck to ‘shut down’ energy-inefficient buildings and unused areas and save energy, especially during winter.
To enable employees to work in their preferred location and move between buildings or floors, workspaces in the remaining areas can easily be booked by using Spacewell Workplace room and desk reservation tool, which shows free spaces on digital floor plans.
La gestion des espaces face à une situation exceptionnelle
Pendant la pandémie de Covid-19 et la généralisation du travail à distance qui a suivi, neuf bâtiments ont été totalement ou partiellement mis en veille. Cette démarche a consisté à réduire le chauffage à un niveau minimal compatible avec la préservation des bâtiments et à désactiver les circuits électriques non essentiels à la sécurité. Parallèlement, le nombre de postes de travail nécessaires a été évalué et regroupé dans les bâtiments les plus performants sur le plan énergétique, afin de garantir à l’ensemble des collaborateurs des conditions de travail optimales.
En réduisant sa consommation d’énergie de 50 à 60 %, le groupe Merck économise environ 150 000 tonnes de CO₂ dans ses bâtiments de bureaux.
L’étape suivante a consisté à mettre en place un pilotage des bâtiments basé sur l’occupation réelle des espaces et les données de réservation. À terme, l’objectif est de chauffer, refroidir et exploiter les différentes zones des bâtiments en fonction de leur utilisation effective. Cette approche permet également d’optimiser d’autres services, comme le nettoyage, en les adaptant aux besoins réels. En alignant les opérations sur l’usage réel des espaces, Merck renforce l’efficacité de ses bâtiments tout en réduisant sa consommation d’énergie et ses coûts d’exploitation liés au Facility Management.
The system consisting of Spacewell Workplace and the integrated IoT solutions was designed in such a way that the Merck Group’s desired need for a smart building solution is completely mapped – the monitoring of spaces as well as an uncomplicated booking of desks and rooms – both for employees and management.
Daniel Mihaljevic
IT Manager & Project Manager – Merck Real Estate Office & Lab
