Secteur
Santé, sciences de la vie et électronique
Portée
15 bâtiments (dans un premier temps)
Merck est la plus ancienne entreprise chimique et pharmaceutique au monde, ainsi que l’une des plus grandes entreprises pharmaceutiques au monde. Avec une présence mondiale de 66 sites et 58 000 employés, elle est en mesure de fournir un service localisé qui répond aux besoins des différents marchés. Dans ce contexte, l’immobilier d’entreprise est géré efficacement, car ils intègrent de nouvelles technologies numériques pour optimiser le lieu de travail et le rendre plus durable.
Depuis son siège social à Darmstadt, en Allemagne, jusqu’à ses nombreux sites à travers le monde, Merck se consacre à la fourniture de produits et de services qui améliorent la vie et contribuent au bien-être des personnes.
L’objectif : l’amélioration de l’efficacité spatiale et de la durabilité
Le groupe Merck s’efforce de réduire considérablement les émissions deCO2 provenant de ses biens immobiliers. L’objectif est de devenir un leader en matière d’énergie durable tout en économisant les ressources et en optimisant les espaces de travail pour le travail hybride.
Sachant que l’efficacité de l’espace et l’efficacité énergétique dans les bâtiments commerciaux vont de pair, obtenir un aperçu de l’occupation et de l’utilisation de l’espace était une première étape évidente, en particulier avec l’augmentation du travail à distance et hybride. Les espaces sous-utilisés, les étages, voire des bâtiments entiers, en particulier ceux qui ont été identifiés comme inefficaces sur le plan énergétique, ont été temporairement fermés, mis hors service ou réaffectés.
Optimisation de l’espace et efficacité énergétique dans les bâtiments commerciaux
Merck s’est appuyé sur Spacewell Workplace pour suivre les taux d’occupation réels et analyser l’utilisation. Ils ont ainsi pu estimer avec précision l’espace nécessaire aux employés au cours d’une journée de travail donnée. Cet espace de travail a ensuite été concentré sur un plus petit nombre de bâtiments, ce qui a permis à Merck de « fermer » les bâtiments énergivores et les zones inutilisées et d’économiser de l’énergie, en particulier pendant l’hiver.
Pour permettre aux employés de travailler à l’endroit de leur choix et de se déplacer entre les bâtiments ou les étages, les espaces de travail dans les zones restantes peuvent être facilement réservés en utilisant l’outil de réservation de salles et de bureaux Spacewell Workplace, qui affiche les espaces libres sur des plans d’étage numériques.
L’exemple de la gestion de l’espace lors d’une situation exceptionnelle
Pendant la pandémie de Covid et la période de travail à distance qui a suivi, neuf bâtiments ont été totalement ou partiellement hibernés. Pour ce faire, les systèmes de chauffage ont été ramenés à un niveau minimum « sain pour les bâtiments » et les circuits électriques qui ne sont pas importants pour la sécurité ont été coupés. Dans le même temps, le nombre requis de postes de travail a été identifié et mis à disposition dans les bâtiments les plus économes en énergie afin que tous les employés puissent travailler dans des conditions optimales.
En réduisant la consommation d’énergie de 50 à 60 %, le groupe Merck économise environ 150 000 tonnes deCO2 dans ses immeubles de bureaux.
L’étape suivante a consisté à mettre en œuvre un contrôle de la technologie du bâtiment axé sur la demande dans des bâtiments individuels, sur la base des données d’occupation et de réservation. L’objectif n’est pas seulement de chauffer ou de refroidir des étages ou des parties de bâtiment en fonction des besoins futurs, mais aussi de mieux cibler d’autres activités telles que le nettoyage. Cela fait partie de la stratégie visant à rendre les opérations plus efficaces et à les relier à l’utilisation réelle des espaces, ce qui permet de réduire davantage les coûts énergétiques et les coûts opérationnels de la gestion des bâtiments.
Basé sur une étroite collaboration avec CREM SOLUTIONS, le système composé de Workplace et des solutions IoT intégrées a été conçu de manière à ce que le besoin souhaité par le groupe Merck pour une solution de smart building soit entièrement cartographié – la surveillance des espaces ainsi qu’une réservation simple des bureaux et des salles – à la fois pour les employés et la direction.
Daniel Mihaljevic
IT Manager et Project Manager chez Merck Real Estate Office & Lab
