Settore
Sanità, scienze della vita ed elettronica
Ambito di applicazione
15 edifici (in una prima fase)
Merck è la più antica azienda chimica e farmaceutica del mondo, nonché una delle più grandi aziende farmaceutiche del mondo. Con una presenza globale di 66 sedi e 58.000 dipendenti, è in grado di fornire un servizio localizzato che risponde alle esigenze dei diversi mercati. In questo contesto, gli immobili aziendali vengono gestiti in modo efficiente grazie all’integrazione di nuove tecnologie digitali per ottimizzare il luogo di lavoro e renderlo più sostenibile.
Dalla sede centrale di Darmstadt, in Germania, alle numerose sedi in tutto il mondo, Merck si dedica a fornire prodotti e servizi che migliorano la vita delle persone e ne favoriscono il benessere.
L’obiettivo: Migliorare l’efficienza e la sostenibilità degli spazi
Il Gruppo Merck sta lavorando per ridurre drasticamente le emissioni diCO2 dei suoi immobili. L’obiettivo è quello di diventare leader nel settore dell’energia sostenibile, risparmiando risorse e ottimizzando gli spazi di lavoro per il lavoro ibrido.
Rendendosi conto che l’efficienza degli spazi e l’efficienza energetica negli edifici commerciali vanno di pari passo, è stato ovvio che il primo passo fosse l’acquisizione di informazioni sull’occupazione e l’utilizzo degli spazi, soprattutto con l’aumento del lavoro remoto e ibrido. Gli spazi, i piani o addirittura gli interi edifici sottoutilizzati, soprattutto quelli identificati come inefficienti dal punto di vista energetico, sono stati temporaneamente chiusi, messi fuori servizio o riconvertiti.
Ottimizzazione degli spazi ed efficienza energetica negli edifici commerciali
Merck ha utilizzato Spacewell Workplace per monitorare i tassi di occupazione reali e analizzare l’utilizzo. Di conseguenza, ha potuto stimare con precisione la quantità di spazio necessaria per i dipendenti in una determinata giornata lavorativa. Questo spazio di lavoro è stato poi concentrato in un numero minore di edifici, consentendo a Merck di “spegnere” gli edifici poco efficienti dal punto di vista energetico e le aree inutilizzate e di risparmiare energia, soprattutto durante l’inverno.
Per consentire ai dipendenti di lavorare nel luogo che preferiscono e di spostarsi da un edificio all’altro o da un piano all’altro, i luoghi di lavoro nelle aree rimanenti possono essere facilmente prenotati utilizzando lo strumento di prenotazione di stanze e scrivanie di Spacewell Workplace, che mostra gli spazi liberi sulle planimetrie digitali.
L’esempio della gestione dello spazio durante una situazione eccezionale
Durante la pandemia di Covid e il successivo periodo di lavoro a distanza, nove edifici sono stati completamente o parzialmente ibernati. Ciò è stato fatto abbassando i sistemi di riscaldamento a un livello minimo “salutare per gli edifici” e spegnendo i circuiti elettrici non rilevanti per la sicurezza. Allo stesso tempo, è stato individuato e reso disponibile il numero necessario di postazioni di lavoro negli edifici più efficienti dal punto di vista energetico, in modo che tutti i dipendenti potessero lavorare in condizioni ottimali.
Riducendo il consumo energetico del 50-60%, il Gruppo Merck sta risparmiando circa 150.000 tonnellate diCO2 nei suoi uffici.
Il passo successivo è stato quello di implementare il controllo delle tecnologie edilizie orientato alla domanda nei singoli edifici, sulla base dei dati di occupazione e di prenotazione. L’obiettivo non è solo quello di riscaldare o raffreddare singoli piani o sezioni dell’edificio in base alle esigenze future, ma anche di indirizzare meglio altre attività come la pulizia. Questo fa parte della strategia per rendere le operazioni più efficienti e legate all’uso reale degli spazi, riducendo ulteriormente i costi energetici e operativi della FM.
Grazie alla stretta collaborazione con CREM SOLUTIONS, il sistema composto da Workplace e dalle soluzioni IoT integrate è stato progettato in modo tale da soddisfare completamente le esigenze del Gruppo Merck in materia di smart building: il monitoraggio degli spazi e la prenotazione semplice di scrivanie e stanze, sia per i dipendenti che per la direzione.
Daniel Mihaljevic
IT Manager e Project Manager presso Merck Real Estate Office & Lab
