Sektor
Hälso- och sjukvård, biovetenskap och elektronik
Omfattning
15 byggnader (i en första fas)
Merck är världens äldsta verksamma kemi- och läkemedelsföretag samt ett av världens största läkemedelsföretag. Med en global närvaro på 66 platser och 58.000 anställda kan de tillhandahålla lokal service som tillgodoser behoven på olika marknader. I det sammanhanget förvaltas företagets fastigheter effektivt samtidigt som de införlivar ny digital teknik för att optimera workplaces och göra dem mer hållbara.
Från huvudkontoret i Darmstadt, Tyskland, till de många anläggningarna runt om i världen, är Merck engagerat i att tillhandahålla livsförbättrande produkter och tjänster som bidrar till människors välbefinnande.
Målsättningen: Förbättra utrymmeseffektivitet och hållbarhet
Merck-koncernen arbetar för att drastiskt minskaCO2-utsläppen från sina fastigheter. Målet är att bli ledande inom hållbar energi samtidigt som man sparar resurser och optimerar arbetsytorna för hybridarbete.
Med tanke på att utrymmeseffektivitet och energieffektivitet i kommersiella byggnader går hand i hand var det ett självklart första steg att få insikt i utrymmesbeläggning och användning, särskilt med tanke på att distans- och hybridarbete ökar. Underutnyttjade utrymmen, våningar eller till och med hela byggnader, särskilt de som har identifierats som energiineffektiva, har tillfälligt stängts av, tagits ur drift eller återanvänts.
Utrymmesoptimering och energieffektivitet i kommersiella byggnader
Merck leveraged Spacewell Workplace to track real occupancy rates and analyze utilization. As a result, thy could accurately estimate how much space was needed for employees on a given workday. This workspace was then concentrated on a smaller number of buildings, enabling Merck to ‘shut down’ energy-inefficient buildings and unused areas and save energy, especially during winter.
To enable employees to work in their preferred location and move between buildings or floors, workspaces in the remaining areas can easily be booked by using Spacewell Workplace room and desk reservation tool, which shows free spaces on digital floor plans.
Ett exempel på utrymmeshantering under en exceptionell situation
Under covidpandemin och den efterföljande perioden med distansarbete var nio byggnader helt eller delvis i viloläge. Detta gjordes genom att värmesystemen stängdes av till ett minimum som var ”hälsosamt för byggnader” och genom att elektriska kretsar som inte var säkerhetsrelevanta stängdes av. Samtidigt identifierades det nödvändiga antalet arbetsstationer och gjordes tillgängliga i de mest energieffektiva byggnaderna så att alla medarbetare kunde arbeta under optimala förhållanden.
Genom att minska energiförbrukningen med 50 till 60 procent sparar Merck-koncernen cirka 150.000 tonCO2 i sina kontorsbyggnader.
Nästa steg var att implementera efterfrågeorienterad styrning av byggnadstekniken i enskilda byggnader baserat på beläggnings- och bokningsdata. Syftet är inte bara att värma eller kyla enskilda våningar eller byggnadsdelar efter behov i framtiden, utan också att bättre kunna styra andra aktiviteter som t.ex. städning. Detta är en del av strategin för att göra verksamheten mer effektiv och kopplad till den verkliga användningen av utrymmena, vilket ytterligare minskar energi- och driftskostnaderna för FM.
The system consisting of Spacewell Workplace and the integrated IoT solutions was designed in such a way that the Merck Group’s desired need for a smart building solution is completely mapped – the monitoring of spaces as well as an uncomplicated booking of desks and rooms – both for employees and management.
Daniel Mihaljevic
IT-chef och projektledare på Merck Real Estate Office & Lab
