Sektor
Hälso- och sjukvård, biovetenskap och elektronik
Omfattning
15 byggnader (i en första fas)
Merck är världens äldsta verksamma kemi- och läkemedelsföretag samt ett av världens största läkemedelsföretag. Med en global närvaro på 66 platser och 58.000 anställda kan de tillhandahålla lokal service som tillgodoser behoven på olika marknader. I det sammanhanget förvaltas företagets fastigheter effektivt samtidigt som de införlivar ny digital teknik för att optimera workplaces och göra dem mer hållbara.
Från huvudkontoret i Darmstadt, Tyskland, till de många anläggningarna runt om i världen, är Merck engagerat i att tillhandahålla livsförbättrande produkter och tjänster som bidrar till människors välbefinnande.
Målsättningen: Förbättra utrymmeseffektivitet och hållbarhet
Merck-koncernen arbetar för att drastiskt minskaCO2-utsläppen från sina fastigheter. Målet är att bli ledande inom hållbar energi samtidigt som man sparar resurser och optimerar arbetsytorna för hybridarbete.
Med tanke på att utrymmeseffektivitet och energieffektivitet i kommersiella byggnader går hand i hand var det ett självklart första steg att få insikt i utrymmesbeläggning och användning, särskilt med tanke på att distans- och hybridarbete ökar. Underutnyttjade utrymmen, våningar eller till och med hela byggnader, särskilt de som har identifierats som energiineffektiva, har tillfälligt stängts av, tagits ur drift eller återanvänts.
Utrymmesoptimering och energieffektivitet i kommersiella byggnader
Merck utnyttjade Spacewell Workplace för att spåra den verkliga beläggningsgraden och analysera utnyttjandet. Som ett resultat av detta kunde man exakt uppskatta hur mycket utrymme som behövdes för de anställda under en viss arbetsdag. Detta arbetsutrymme koncentrerades sedan till ett mindre antal byggnader, vilket gjorde det möjligt för Merck att ”stänga av” energiineffektiva byggnader och oanvända områden och spara energi, särskilt under vintern.
För att medarbetarna ska kunna arbeta på den plats de föredrar och röra sig mellan byggnader eller våningar kan workplaces i de återstående områdena enkelt bokas med hjälp av Spacewell Workplace bokningsverktyg för rum och skrivbord, som visar lediga utrymmen på digitala planritningar.
Ett exempel på utrymmeshantering under en exceptionell situation
Under covidpandemin och den efterföljande perioden med distansarbete var nio byggnader helt eller delvis i viloläge. Detta gjordes genom att värmesystemen stängdes av till ett minimum som var ”hälsosamt för byggnader” och genom att elektriska kretsar som inte var säkerhetsrelevanta stängdes av. Samtidigt identifierades det nödvändiga antalet arbetsstationer och gjordes tillgängliga i de mest energieffektiva byggnaderna så att alla medarbetare kunde arbeta under optimala förhållanden.
Genom att minska energiförbrukningen med 50 till 60 procent sparar Merck-koncernen cirka 150.000 tonCO2 i sina kontorsbyggnader.
Nästa steg var att implementera efterfrågeorienterad styrning av byggnadstekniken i enskilda byggnader baserat på beläggnings- och bokningsdata. Syftet är inte bara att värma eller kyla enskilda våningar eller byggnadsdelar efter behov i framtiden, utan också att bättre kunna styra andra aktiviteter som t.ex. städning. Detta är en del av strategin för att göra verksamheten mer effektiv och kopplad till den verkliga användningen av utrymmena, vilket ytterligare minskar energi- och driftskostnaderna för FM.
Baserat på ett nära samarbete med CREM SOLUTIONS utformades systemet som består av Workplace och de integrerade IoT-lösningarna på ett sådant sätt att Merck-koncernens önskade behov av en lösning för smart building helt kartläggs – övervakning av workplaces samt en okomplicerad bokning av skrivbord och rum – både för anställda och ledning.
Daniel Mihaljevic
IT-chef och projektledare på Merck Real Estate Office & Lab
