Förenkla bokningen av kontorsutrymmen med intelligent programvara
Smidig hantering av mötesrum och kontorsutrymmen utformad för moderna arbetsplatser.
Hantera bokningar, maximera effektiviteten och öka medarbetarnöjdheten med ett kraftfullt verktyg, med stöd av vår AI-assistent.
Varför välja vår programvara för reservationshantering?
Organisera dina mötesrum på ett effektivt sätt och maximera produktiviteten. Så här hjälper vi dig att ta kontroll över din bokningsprocess:
Centraliserad bokning och mötesrumshantering
- Hantera alla dina mötesrumsbokningar från en enda plattform.
- Underlätta bokningar via formulär eller genom konversation med AI-assistenten
- Fullt integrerad med arbetsorder och receptionstjänster för att säkerställa en sömlös drift.
Rumstillgänglighet i realtid
- Visa omedelbart bokningar, avbokningar och tillgängliga mötesrum på flera kontaktpunkter – webbportal, rumsskärm, QR-koder, app eller kiosker.
- Hjälp medarbetarna att hitta rätt utrymme, precis när de behöver det.
Kalenderintegration
- Synkronisera med Google- och Outlook-kalendrar för enkla bokningar direkt från din e-post.
- Optimera schemaläggningen med avancerade filtreringsalternativ och tillgänglighet i realtid.
Så här fungerar det
Realtidshantering av beläggning med sensorintegrerade kontorsbokningar
Ställ in gränser för kontorets kapacitet och tilldela åtkomst till anställda för att säkerställa komfort, och visa beläggning i realtid för mötesrum och skrivbord med icke-påträngande sensorer.
Integrera besökarna i ditt rumsbokningssystem
Förenkla incheckningsprocessen för dina besökare genom att lägga till dem i ditt rumsbokningssystem. Behåll kontrollen över besökarna för deras komfort och säkerhet.
Automatisera bokningar på arbetsplatsen med smarta bokningsprotokoll
Få automatiska systemmeddelanden tack vare intelligenta bokningsprotokoll. Låt användarna bekräfta och avboka bokningar, samtidigt som systemet automatiskt bekräftar utrymmesanvändning eller uteblivna besök.
Instrumentpanel för smarta analyser
Få handlingsbara insikter om lokalutnyttjande, beläggningsgrad och kostnadseffektivitet. Ge ledningen tillgång till mätvärden som driver på utrymmesoptimeringen.
registrerade användare
världen över
arbetsplatser
förvaltas
IoT-enheter som övervakar utrymmes
sutnyttjande och luftkvalitet
globala anläggningar ger
insikter om personalstyrkan
rörelsesensorer
hos våra kunder
Varför välja Spacewell?
Samordna din arbetsplatsteknik med Spacewell Workplace.
En plattform. Alla dina verktyg. Smartare beslut, snabbare.
Pålitliga integrationer med ledande verktyg inom IWMS, BMS, CAD och HR-system.
Behöver du en skräddarsydd integration?
Kontakta ossArbetsplatsplaner
Välj det abonnemang som passar just ditt företags behov.
Entry
Hämta din arbetsplats igång med utrymme planering, bokningar och service förfrågningar samt insikter om utrymmes utrymmesbeläggning.
Viktiga funktioner
Advanced
POPULÄRTTa din arbetsplats till den nästa nivån med insikter om inomhus luftkvalitet kvaliteten, utrymme bokningaroch tillgång till kalendern synkronisering, kiosk och rum rum.
Allt som ingår i paketet ”Entry”, plus:
Ultimate
Få tillgång till en komplett lösning för arbetsplatser med djupare insikter i utrymmesutnyttjande, utrymmesimuleringar och möjligheten att koppla in externa datakällor från byggnadssystem.
Allt som ingår i Advanced, plus
Hur Ørsted standardiserade arbetsplats- och anläggningsförvaltningen vid 173 anläggningar världen över
Hur Booking.com förändrade fastighetsskötseln på sitt campus i New Amsterdam
Hur Merck optimerade kontorsytorna och energieffektiviteten i sina byggnader
Vad våra kunder säger
”Baserat på ett nära samarbete med CREM SOLUTIONS utformades systemet som består av Workplace och de integrerade IoT-lösningarna på ett sådant sätt att Merck-koncernens önskade behov av en smart byggnadslösning helt kartläggs – övervakning av utrymmen samt en okomplicerad bokning av skrivbord och rum – både för anställda och ledning.”
Daniel Mihaljevic
IT-chef och projektledare på Merck Real Estate Office & Lab, Merck
Vanliga frågor och svar
Ja, det är det! Filter gör det möjligt för användare att söka efter rumsstorlek, tillgång till utrustning, närhet till specifika lag och mer.
Vårt system avbokar automatiskt bokningar efter en viss tid av inaktivitet så att rummen förblir tillgängliga för andra.
Absolut. Integrerade IoT-sensorer ger liveuppdateringar om rumsanvändningen för exakta insikter om beläggningen.
Absolut. Plattformen är utformad för att stödja flexibla och hybrida arbetsmodeller genom att möjliggöra adaptiv utrymmesallokering, övervaka förändrade användningsmönster och säkerställa att utrymmena överensstämmer med hur medarbetarna faktiskt arbetar.
Ja, vår lösning stöder skalbarhet, från små kontor till globala verksamheter på företagsnivå.
Den digitala omställningen: 5 tecken på att ditt kontor behöver smart arbetsplatsteknik
Spacewells nya minidisplay gör rumsbokningen mer prisvärd och smidig för mindre möteslokaler
Börja optimera din arbetsplats idag
Förbättra hur ditt kontor hanterar mötesrumsbokningar. Spara tid, maximera produktiviteten och ge ditt team en strömlinjeformad bokningsupplevelse som de kommer att tacka dig för.
