Programvara för arbetsplatshantering för dagens dynamiska arbetsmiljöer
Effektivisera verksamheten, förbättra upplevelserna och fatta smartare beslut om utrymmen
Spacewells programvara för arbetsplatshantering hjälper dig att effektivisera anläggningar, automatisera uppgifter och fatta datastödda beslut i realtid – allt i en plattform som är byggd för hybridteam.
Företaget har förtroendet hos över 2 000 branschledare
Varför välja programvara för arbetsplatshantering?
Hybridarbete är inte en trend – det är ditt nya normala
För att trivas i en hybrid värld behöver organisationer mer än kontorsutrymmen – de behöver strategiska lösningar för att optimera prestanda, förbättra upplevelser och skapa mätbar effekt.
Insikter i realtid som driver rymdprestanda
Få tydlig insyn i hur varje utrymme används och var det inte fungerar optimalt. Använd realtidsdata för att anpassa layouter till efterfrågan, minska underutnyttjandet och minska onödiga utgifter.
Effektiviserad drift av anläggningar
Digitalisera de dagliga arbetsflödena, eliminera förseningar som orsakas av manuella processer och förbättra servicekvaliteten på alla dina anläggningar i realtid. Minska administrationstiden med upp till 40 % och leverera konsekvent servicekvalitet på alla platser.
En bättre medarbetarupplevelse, genom design
Låt medarbetarna snabbt reservera utrymmen, hitta lagkamrater och navigera på arbetsplatsen från vilken enhet som helst – stationär eller mobil. Stöd produktivitet och tillfredsställelse i hybridmiljöer.
Få varje kvadratmeter att räknas
Använd beläggningsanalyser och användarvänliga planeringsverktyg för att få rätt storlek på ditt fotavtryck. Sänk fastighetskostnaderna, planera för framtida tillväxt och optimera din utrymmesstrategi med data – inte gissningar.
Komplett ekosystem för hantering av arbetsplatsen
Vår modulära men ändå helt integrerade plattform hanterar alla aspekter av modern arbetsplatshantering:
Lokals- och planlösningshantering
Förvandla din arbetsyta för optimal effektivitet och medarbetarupplevelse
- Centraliserad fastighetsdata – Upprätthålla ett enhetligt arkiv med fastighetsinformation för strategisk planering.
- Interaktiva 2D- och 3D-planritningar – visualisera och modifiera layouter med CAD-integration.
- IoT-sensorintegration – Övervaka den faktiska användningen av utrymmen med beläggningsspårning i realtid.
- Smart analytisk instrumentpanel – Få användbara insikter om utrymmesutnyttjande och effektivitet.
Bokningar och besökare
Gör hybridarbete framgångsrikt genom att ge dina anställda valmöjligheter
- Centraliserat bokningssystem för mötesrum – Hantera alla bokningar via en enda referenspunkt.
- Automatisk visning av tillgänglighet – Dela information i realtid om utrymmets status via flera kontaktpunkter.
- Integrering av e-postkalender – Synkronisera bokningar automatiskt med din befintliga e-postplattform.
- Besökshantering – effektivisera incheckningsprocessen för gäster samtidigt som säkerheten upprätthålls.
Serviceförfrågningar
Skapa en mer effektiv och lyhörd arbetsplats
- Användarvänlig inlämning av förfrågningar – Gör det möjligt för anställda att enkelt rapportera problem via webb eller mobil.
- Statusuppdateringar i realtid – Håll alla informerade om hur ärendet fortskrider.
- Integration med bokningar – Begär tjänster som catering när du bokar utrymmen.
- QR-kodskanning – Identifiera och rapportera snabbt problem på specifika platser.
Sensor för närvaro och inomhusluftkvalitet
Skapa en friskare och säkrare arbetsplats med IoT-aktiverad övervakning
- Omfattande spårning av luftkvalitet – övervaka temperatur, luftfuktighet, CO2, VOC och mycket mer.
- Beläggningsdata i realtid – Förstå hur utrymmena faktiskt används.
- Mobilappsintegration – Låt medarbetarna fatta välgrundade beslut baserat på komfort och trängsel.
- Dynamisk visualisering – Visa beläggning och luftkvalitet på interaktiva planritningar.
Rymdsimuleringar
Planera för tillväxt utan att bygga ut fastigheterna
- Scenariomodellering – Testa flera arbetsplatskonfigurationer innan du gör fysiska förändringar.
- Benchmarking av portföljen – Jämför prestanda mellan olika byggnader för att identifiera möjligheter.
- Optimering av hybridarbete – Utforma utrymmen som stöder flexibla arbetsmönster.
- Kapacitetsplanering – Bestäm hur många fler anställda som kan rymmas i ditt utrymme.
registrerade användare
världen över
arbetsplatser
förvaltas
IoT-enheter som övervakar utrymmes
sutnyttjande och luftkvalitet
globala anläggningar ger
insikter om personalstyrkan
rörelsesensorer
hos våra kunder
Vad våra kunder säger
”Vi har valt Spacewell som PropTech-partner på grund av att de har en IFM-bakgrund, vilket gör att de har ett integrerat tankesätt, kombinerat med en agnostisk molnplattform för datapunkter som heter Cobundu och som använder ett IWMS-system för att göra insikterna handlingsbara.”
Asaël Akkerman
-partner | Strategisk rådgivning EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
Hur Ørsted standardiserade arbetsplats- och anläggningsförvaltningen vid 173 anläggningar världen över
Hur Booking.com förändrade fastighetsskötseln på sitt campus i New Amsterdam
Hur Merck optimerade kontorsytorna och energieffektiviteten i sina byggnader
Anslut varje del av din arbetsplats tekniska stack
Integrera enkelt med dina befintliga HR-, BMS-, CAFM- och IoT-system med hjälp av Spacewells öppna API och förbyggda anslutningar. Samla verktyg i silo till en ansluten vy.
Behöver du en skräddarsydd integration?
Kontakta ossVåra planer för smarta arbetsplatslösningar
Välj rätt modell utifrån dina behov – från implementering på en enda plats till lanseringar i flera länder.
Entry
Hämta din arbetsplats igång med utrymme planering, bokningar och service förfrågningar samt insikter om utrymmes utrymmesbeläggning.
Viktiga funktioner
Advanced
POPULÄRTTa din arbetsplats till den nästa nivån med insikter om inomhus luftkvalitet kvaliteten, utrymme bokningaroch tillgång till kalendern synkronisering, kiosk och rum rum.
Allt som ingår i paketet ”Entry”, plus:
Ultimate
Få tillgång till en komplett lösning för arbetsplatser med djupare insikter i utrymmesutnyttjande, utrymmesimuleringar och möjligheten att koppla in externa datakällor från byggnadssystem.
Allt som ingår i Advanced, plus
Vanliga frågor och svar
Vår lösning automatiserar rutinmässiga processer, effektiviserar serviceförfrågningar och ger insyn i arbetsplatsens verksamhet i realtid. Detta minskar den administrativa bördan, påskyndar svarstiderna och gör att ditt team kan fokusera på aktiviteter med högt värde.
Den aggregerar sensordata (beläggning, IAQ, användning) till instrumentpaneler i realtid för snabba, välgrundade beslut.
Ja. Spacewell stöder modulära utrullningar – börja med en modul eller plats och skala efter behov.
Plattformen tillhandahåller verktyg för skrivbordsbokning, utrymmesbokning och placering av kollegor samtidigt som den samlar in data om faktisk användning för att optimera layouten. Detta skapar en friktionsfri upplevelse för medarbetarna oavsett när eller var de väljer att arbeta.
Kunderna ser vanligtvis 15-30% minskning av utrymmesrelaterade kostnader genom förbättrat utnyttjande, 20-40% minskning av administrativ tid för fastighetsuppgifter och betydande förbättring av medarbetarnas tillfredsställelse på arbetsplatsen.
De flesta kunder ser värdet inom 6-12 veckor. Förbyggda mallar och onboarding-stöd påskyndar driftsättningen.
Även om sensorer ger den mest exakta realtidsdatan kan vår plattform arbeta med olika datakällor, inklusive bokningssystem och Wi-Fi-anslutningar. Vi kan också integrera med befintlig sensorinfrastruktur.
Ja, det gör vi. Vi är hårdvaruagnostiska – Spacewell integreras med lösningar som Cisco Spaces, VergeSense och många fler.
Vi har utformat vår plattform med integration i åtanke. De flesta kunder ansluter till sina befintliga HR-, IT- och byggsystem inom 1-2 veckor med hjälp av våra förbyggda kopplingar och öppna API. Vårt dedikerade implementeringsteam hanterar de tekniska aspekterna, vilket kräver minimalt med IT-resurser från ditt team.
Spacewell tillämpar strikta datasäkerhetsprotokoll, inklusive end-to-end-kryptering, anonymiserade beläggningsdata och efterlevnad av GDPR och andra regionala sekretessbestämmelser. Våra sensorer spårar beläggningsmönster utan att identifiera individer, och alla data lagras i ISO 27001-certifierade miljöer.
En praktisk guide till efterlevnad av EU-regler och tillgångsbaserad underhållsplanering
Nyheter i Spacewell Workplace: Proaktiv planering, effektivare lokalhantering och en ny app
Få din arbetsplats att fungera bättre
Skapa mer effektiva, produktiva och människocentrerade arbetsmiljöer med Spacewells programvara för arbetsplatshantering.
