Software voor werkplekbeheer in de huidige dynamische werkomgeving
Activiteiten stroomlijnen, ervaringen verbeteren en slimmere ruimtebeslissingen nemen
De werkplekbeheersoftware van Spacewell helpt u bij het stroomlijnen van faciliteiten, het automatiseren van taken en het nemen van beslissingen op basis van gegevens in realtime – alles in één platform dat is gebouwd voor hybride teams.
Meer dan 2000 marktleiders vertrouwen op ons
Waarom software voor werkplekbeheer kiezen?
Hybride werken is geen trend, het is uw nieuwe normaal
Om te gedijen in een hybride wereld hebben organisaties meer nodig dan kantoorruimte – ze hebben strategische oplossingen nodig om prestaties te optimaliseren, ervaringen te verbeteren en een meetbare impact te hebben.
Realtime inzichten die ruimteprestaties stimuleren
Krijg duidelijk inzicht in hoe elke ruimte wordt gebruikt en waar deze ondermaats presteert. Gebruik realtime gegevens om lay-outs af te stemmen op de vraag, onderbezetting te verminderen en onnodige uitgaven te beperken.
Gestroomlijnde facilitaire activiteiten
Digitaliseer dagelijkse workflows, elimineer vertragingen door handmatige processen en verbeter de servicekwaliteit in uw vestigingen in realtime. Verminder administratietijd tot 40% en lever een consistente servicekwaliteit op verschillende locaties.
Een betere werknemerservaring, door ontwerp
Laat werknemers snel ruimtes reserveren, teamgenoten vinden en door de werkplek navigeren vanaf elk apparaat – desktop of mobiel. Ondersteun productiviteit en tevredenheid in hybride omgevingen.
Laat elke vierkante meter tellen
Gebruik bezettingsanalyses en gebruiksvriendelijke planningstools om de juiste grootte voor uw ruimte te bepalen. Verlaag uw vastgoedkosten, plan op toekomstige groei en optimaliseer uw ruimtestrategie met gegevens – niet met giswerk.
Compleet ecosysteem voor werkplekbeheer
Ons modulaire maar volledig geïntegreerde platform richt zich op elk aspect van modern werkplekbeheer:
Ruimte- en plattegrondbeheer
Transformeer uw werkruimte voor optimale efficiëntie en werknemerservaring
- Gecentraliseerde vastgoedgegevens – Een uniforme opslagplaats van vastgoedinformatie bijhouden voor strategische planning.
- Interactieve 2D- en 3D-plattegronden – Visualiseer en wijzig lay-outs met CAD-integratie.
- Integratie van IoT-sensoren – Controleer het werkelijke ruimtegebruik met realtime bezettingsgrafieken.
- Slim dashboard voor analyse – Verkrijg bruikbare inzichten in ruimtegebruik en efficiëntie.
Reserveringen & Bezoekers
Maak hybride werken succesvol door uw werknemers opties te geven
- Gecentraliseerd reserveringssysteem voor vergaderruimtes – Beheer alle boekingen via één enkel referentiepunt.
- Automatische beschikbaarheidsweergave – Deel realtime informatie over de ruimtestatus via meerdere touchpoints.
- E-mailagenda-integratie – Synchroniseer reserveringen automatisch met je bestaande e-mailplatform.
- Bezoekersbeheer – Stroomlijn incheckprocessen voor gasten met behoud van veiligheid.
Serviceverzoeken
Een efficiëntere en responsievere werkplek creëren
- Gebruiksvriendelijke indiening van verzoeken – Stel werknemers in staat om problemen eenvoudig via het web of mobiel te melden.
- Real-time statusupdates – Houd iedereen op de hoogte van de voortgang van aanvragen.
- Integratie met reserveringen – Vraag diensten zoals catering aan bij het reserveren van ruimtes.
- QR-code scannen – Snel problemen op specifieke locaties identificeren en rapporteren.
Aanwezigheids- en binnenluchtkwaliteitssensoren
Creëer een gezondere, veiligere werkplek met IoT-bewaking
- Uitgebreide tracking van de luchtkwaliteit – temperatuur, vochtigheid, CO2, VOC’s en meer.
- Real-time bezettingsgegevens – Begrijp hoe ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt.
- Integratie van mobiele apps – Laat werknemers geïnformeerde beslissingen nemen op basis van comfort en drukte.
- Dynamische visualisatie – Bekijk de bezettingsgraad en luchtkwaliteit op interactieve plattegronden.
Ruimtesimulaties
Plan voor groei zonder uitbreiding van onroerend goed
- Scenariomodellering – Test meerdere werkplekconfiguraties voordat u fysieke wijzigingen aanbrengt.
- Portefeuillebenchmarking – Vergelijk prestaties tussen gebouwen om mogelijkheden te identificeren.
- Hybride werkoptimalisatie – Ontwerp ruimtes die flexibele werkpatronen ondersteunen.
- Capaciteitsplanning – Bepaal hoeveel extra werknemers uw ruimte kan herbergen.
geregistreerde gebruikers
wereldwijd
werkplekken
beheerd
IoT-apparaten die de ruimte
, het gebruik en de luchtkwaliteit monitoren
wereldwijde locaties bieden inzicht in
headcount
bewegingssensoren
bij onze klanten
Wat onze klanten zeggen
“We hebben Spacewell geselecteerd als PropTech-partner omdat ze een IFM-achtergrond hebben, waardoor ze een geïntegreerde denkwijze hebben, gecombineerd met een datapoint agnostisch cloudplatform genaamd Cobundu dat gebruikmaakt van een IWMS-systeem om de inzichten bruikbaar te maken.”
Asaël Akkerman
-partner | Strategisch advies EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
Hoe Ørsted het werkplek- en faciliteitenbeheer op 173 locaties wereldwijd heeft gestandaardiseerd
Hoe Booking.com het facilitair management veranderde op hun nieuwe campus in Amsterdam
Hoe Merck de kantoorruimte en energie-efficiëntie in haar gebouwen optimaliseerde
Verbind elk onderdeel van uw Workplace Tech Stack
Integreer eenvoudig met uw bestaande HR-, BMS-, CAFM- en IoT-systemen met behulp van Spacewells open API en kant-en-klare connectors. Breng silo’s samen in één verbonden overzicht.
Heb je een integratie op maat nodig?
Neem contact met ons opOnze plannen voor slimme werkplekoplossingen
Kies het juiste model op basis van uw behoeften – van implementatie op één locatie tot uitrol in meerdere landen.
Entry
Download jouw werkplek opgestart met ruimte ruimteplanning, reserveringen en service verzoeken en inzichten in ruimte bezetting.
Belangrijkste kenmerken
Advanced
POPULAIRNeem je werkplek naar de volgende niveau met inzichten in binnen luchtkwaliteit kwaliteit, ruimte reserveringen, en toegang tot agenda synchronisatie, kiosk en zaal displays.
Alles uit de Entry-versie, plus:
Ultimate
Krijg de volledige suite voor de werkplek met diepgaandere inzichten in ruimtegebruik, ruimtesimulaties en de mogelijkheid om externe gegevensbronnen uit gebouwsystemen te koppelen.
Alles uit de versie ‘Advanced’, plus
Veelgestelde vragen
Onze oplossing automatiseert routineprocessen, stroomlijnt serviceverzoeken en biedt realtime inzicht in de activiteiten op de werkplek. Dit vermindert de administratieve last, versnelt de responstijden en zorgt ervoor dat uw team zich kan richten op activiteiten van hoge waarde.
Het verzamelt sensorgegevens (bezettingsgraad, IAQ, gebruik) in live dashboards voor snelle, geïnformeerde beslissingen.
Ja. Spacewell ondersteunt modulaire roll-outs – begin met één module of locatie en schaal naar behoefte.
Het platform biedt tools voor het boeken van bureaus, het reserveren van ruimtes en de locatie van collega’s, terwijl actuele gebruiksgegevens worden verzameld om lay-outs te optimaliseren. Dit zorgt voor een probleemloze ervaring voor werknemers, ongeacht wanneer of waar ze willen werken.
Klanten zien doorgaans 15-30% minder ruimtegerelateerde kosten door een beter gebruik, 20-40% minder administratieve tijd voor facilitaire taken en een aanzienlijke verbetering in de tevredenheidsscores van werknemers.
De meeste klanten zien waarde in 6-12 weken. Kant-en-klare sjablonen en onboarding-ondersteuning versnellen de implementatie.
Hoewel sensoren de meest nauwkeurige realtime gegevens leveren, kan ons platform werken met verschillende gegevensbronnen, waaronder boekingssystemen en Wi-Fi-verbindingen. We kunnen ook integreren met bestaande sensorinfrastructuur.
Ja. We zijn hardware-agnostisch – Spacewell integreert met oplossingen zoals Cisco Spaces, VergeSense en meer.
We hebben ons platform ontworpen met integratie in gedachten. De meeste klanten maken binnen 1-2 weken verbinding met hun bestaande HR-, IT- en bouwsystemen met behulp van onze kant-en-klare connectors en open API. Ons toegewijde implementatieteam zorgt voor de technische aspecten, waardoor er minimale IT-resources van uw team nodig zijn.
Spacewell hanteert strikte protocollen voor gegevensbeveiliging, waaronder end-to-end encryptie, geanonimiseerde bezettingsgegevens en naleving van GDPR en andere regionale privacyregels. Onze sensoren volgen bezettingspatronen zonder individuele personen te identificeren en alle gegevens worden opgeslagen in ISO 27001 gecertificeerde omgevingen.
Een praktische gids voor naleving van EU-regelgeving en op activa gebaseerde onderhoudsplanning
Nieuw in Spacewell Workplace: voorspellende planning, efficiënter ruimtebeheer en een nieuwe app
Laat uw werkplek beter werken
Creëer efficiëntere, productievere en mensgerichte werkomgevingen met de werkplekbeheersoftware van Spacewell.
