Software voor leveranciersbeheer voor slimmere leverancierscoördinatie
Centraliseer leveranciers- en contractbeheer voor meer controle en duidelijkheid
Het beheren van leveranciersrelaties en contracten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Spacewell’s Vendor Management Software brengt alles samen in één intuïtief platform en helpt facilitaire en inkoopteams om leveranciers te volgen, workflows te automatiseren en administratieve overhead te verminderen.
Belangrijkste voordelen
Breng alle leveranciers- en contractgegevens samen en creëer een beter operationeel overzicht met minder handmatige inspanning.
Vermijd gefragmenteerde documentatie
Centraliseer contracten, SLA’s en leveranciersgegevens om verwarring te voorkomen en audits te vergemakkelijken.
Offerteprocessen stroomlijnen
Start en beheer offerteaanvragen snel, zodat u altijd de juiste leverancier kiest.
Taken en meldingen automatiseren
Stel automatische herinneringen in voor vervaldatums en heronderhandelingen, zodat er niets tussenkomt.
Verkoper toewijzing optimaliseren
Automatisch voorkeursleveranciers toewijzen op basis van geografie, servicetype of prestaties.
Houd de kosten onder controle
Houd toezicht op facturatie, koppel contracten aan werkorders en behoud volledig financieel inzicht.
Hoe het werkt
Centrale leveranciersdatabase
Een doorzoekbare, filterbare lijst bijhouden van goedgekeurde leveranciers en aannemers met profielgegevens.
Automatisering van taakverdeling
Wijs verkopers automatisch toe aan werkorders op basis van locatie, beschikbaarheid of vooraf gedefinieerde regels.
Geïntegreerde workflows
Volledig verbonden met de werkorder-, factuur- en inkoopordermodules van Spacewell.
Facturen en financiële tracering
Log kosten en controleer de factuurstatus op één plek voor een betere financiële rapportage.
Contractbeheer
Stel contracten op, onderteken ze, verleng ze of beëindig ze allemaal binnen één enkel platform.
Landen met Spacewell aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Waarom kiezen voor Spacewell Vendor Management?
Verbind Spacewell Asset Management met uw gebouwsystemen
Spacewell integreert met gebouwbeheersystemen, financiële software, documentarchieven en meer, zodat uw planning synchroon blijft met de operationele realiteit.
Heb je een aangepaste integratie nodig voor je systeem voor activagegevens of compliance?
Neem contact met ons opSpacewell Plannen
Kies het plan dat past bij je bedrijfsbehoeften
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, het inventariseren van activa en het beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
*Hiervoor is de aanvullende productlicentie voor Spacewell Maintenance Planning
vereist. **Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie-uitbreiding.
Advanced
POPULAIRTil uw vermogensbeheer naar een hoger niveau met voorraadbeheer, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles uit de rubriek „Entry”, plus
Ultimate
Profiteer van een compleet pakket voor activabeheer, met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles uit de versie ‘Advanced’, plus
- Advanced aanpassingsmogelijkheden Maak aangepaste processen en workflows
Hoe Ørsted het werkplek- en faciliteitenbeheer op 173 locaties wereldwijd heeft gestandaardiseerd
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose worden onze basisgegevens op een gestructureerde manier vastgelegd en kunnen ze gemakkelijk worden gebruikt voor verdere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog een stap verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
Veelgestelde vragen
Je kunt alle soorten beheren, inclusief diensten, onderhoud, leasing, nutsvoorzieningen en meer – allemaal opgeslagen in een doorzoekbaar, gecentraliseerd systeem.
Ja, het systeem registreert factuur- en betalingsgegevens en koppelt deze direct aan leveranciersprofielen en contracten.
Absoluut. Je kunt regels definiëren op basis van locatie, servicecategorie en prestaties uit het verleden.
Ja, het schaalt moeiteloos om activiteiten op één locatie of wereldwijde leveranciersnetwerken te ondersteunen.
Heylen Warehouses kiest voor de flexibele workflows van Spacewell
Mercedes-Benz dealer Bedrijven wordt eerste Spacewell ambassadeur
Optimaliseer uw processen voor leveranciersbeheer
Vereenvoudig contractafhandeling, automatiseer leveranciersworkflows en krijg end-to-end inzicht met Spacewell’s Vendor Management Software.
