Vendor Management Software für eine intelligentere Lieferantenkoordination
Zentralisieren Sie das Lieferanten- und Vertragsmanagement für mehr Kontrolle und Klarheit
Die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Verträgen muss nicht kompliziert sein. Die Vendor Management Software von Spacewell vereint alles in einer intuitiven Plattform und hilft Facility- und Beschaffungsteams, Lieferanten zu verfolgen, Workflows zu automatisieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Wichtigste Vorteile
Führen Sie alle Lieferanten- und Vertragsdaten zusammen und verschaffen Sie sich mit weniger manuellem Aufwand einen besseren Überblick über den Betrieb.
Vermeiden Sie fragmentierte Dokumentation
Zentralisieren Sie Verträge, SLAs und Lieferantenunterlagen, um Verwirrung zu vermeiden und die Prüfung zu vereinfachen.
Angebotsprozesse rationalisieren
Starten und verwalten Sie Angebotsanfragen schnell, um sicherzustellen, dass Sie immer den richtigen Anbieter wählen.
Aufgaben und Benachrichtigungen automatisieren
Stellen Sie automatische Erinnerungen für Verfallstermine und Neuverhandlungen ein, damit nichts durch die Maschen rutscht.
Optimieren Sie die Zuweisung von Anbietern
Weisen Sie automatisch bevorzugte Anbieter auf der Grundlage von Geografie, Serviceart oder Leistung zu.
Halten Sie die Kosten unter Kontrolle
Überwachen Sie die Rechnungsstellung, verknüpfen Sie Verträge mit Arbeitsaufträgen und behalten Sie volle finanzielle Transparenz.
So funktioniert es
Zentrale Anbieterdatenbank
Pflegen Sie eine durchsuchbare, filterbare Liste von zugelassenen Anbietern und Auftragnehmern mit Profildetails.
Automatisierung der Auftragszuweisung
Weisen Sie Lieferanten automatisch Arbeitsaufträgen zu, basierend auf Standort, Verfügbarkeit oder vordefinierten Regeln.
Integrierte Arbeitsabläufe
Vollständige Verbindung zu Spacewells Modulen für Arbeitsaufträge, Rechnungen und Bestellungen.
Rechnungen & Finanzielle Verfolgung
Erfassen Sie Kosten und überwachen Sie den Rechnungsstatus an einem Ort für eine bessere Finanzberichterstattung.
Verwaltung des Vertragslebenszyklus
Entwerfen, unterzeichnen, verlängern oder kündigen Sie Verträge auf einer einzigen Plattform.
Länder mit Spacewell Präsenz
Kunden weltweit
Verwaltete Gebäude
Warum Spacewell Vendor Management wählen?
Verbinden Sie Spacewell Asset Management mit Ihren Gebäudesystemen
Spacewell lässt sich mit Gebäudemanagementsystemen, Finanzsoftware, Dokumentenarchiven und vielem mehr integrieren, so dass Ihre Planung mit der betrieblichen Realität synchronisiert bleibt.
Benötigen Sie eine maßgeschneiderte Integration für Ihr Asset-Daten- oder Compliance-System?
Kontaktieren Sie unsSpacewell-Pläne
Wählen Sie den Plan, der zu Ihren geschäftlichen Anforderungen passt
Entry
Starten Sie mit einer Lösung für das Anlagenmanagement, die vorbeugende Instandhaltung, Anlagenkatalogisierung und die Verwaltung von Serviceanfragen bietet.
Wichtigste Merkmale
*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz für Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugriff auf die niederländischen Rechtsvorschriften wird separat als Lizenz-Add-on angeboten
Advanced
BELIEBTBringen Sie Ihr Anlagenmanagement auf die nächste Stufe – mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen.
Alle Funktionen von „Entry“ sowie
Ultimate
Nutzen Sie eine umfassende Asset-Management-Lösung mit der Möglichkeit, Arbeitsabläufe individuell anzupassen.
Alle Funktionen des „Advanced“-Pakets sowie
- Advanced Anpassungsmöglichkeiten Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Arbeitsabläufe
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Was unsere Kunden sagen
„Dank O-Prognose werden unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für nachfolgende Arbeiten verwendet werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht noch weiter. Wir haben ihnen unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“
Henry Heida
Projektleiter, Sweco
Häufig gestellte Fragen
Sie können alle Arten verwalten, einschließlich Dienstleistungen, Wartung, Leasing, Versorgungsleistungen und mehr – alles in einem durchsuchbaren, zentralisierten System gespeichert.
Ja, das System protokolliert Rechnungs- und Zahlungsinformationen und verknüpft sie direkt mit Lieferantenprofilen und Verträgen.
Ganz genau. Sie können Regeln auf der Grundlage von Standort, Servicekategorie und bisherigen Leistungen definieren.
Ja, es lässt sich mühelos skalieren, um einzelne Standorte oder globale Lieferantennetzwerke zu unterstützen.
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Optimieren Sie Ihre Lieferantenmanagementprozesse
Vereinfachen Sie die Vertragsabwicklung, automatisieren Sie die Arbeitsabläufe von Lieferanten und verschaffen Sie sich mit der Vendor Management Software von Spacewell einen durchgängigen Überblick.
