Software de gestión de proveedores para una coordinación de proveedores más inteligente
Centraliza la gestión de proveedores y contratos para mayor control y claridad
Gestionar las relaciones con los proveedores y los contratos no tiene por qué ser complicado. El software de gestión de proveedores de Spacewell lo reúne todo en una plataforma intuitiva, ayudando a los equipos de instalaciones y adquisiciones a realizar un seguimiento de los proveedores, automatizar los flujos de trabajo y reducir los gastos administrativos.
Beneficios clave
Reúne todos los datos de proveedores y contratos y desbloquea una mayor supervisión operativa con menos esfuerzo manual.
Evita la Documentación Fragmentada
Centraliza los contratos, los SLA y los registros de proveedores para eliminar confusiones y facilitar las auditorías.
Agiliza los procesos de cotización
Lanza y gestiona solicitudes de presupuesto rápidamente para asegurarte de que siempre eliges al proveedor adecuado.
Automatizar tareas y notificaciones
Establece recordatorios automáticos de vencimientos y renegociaciones, para que no se te escape nada.
Optimizar la asignación de proveedores
Asigna automáticamente proveedores preferentes en función de la geografía, el tipo de servicio o el rendimiento.
Mantén los costes bajo control
Controla la facturación, vincula los contratos a las órdenes de trabajo y mantén una visibilidad financiera total.
Cómo funciona
Base de datos central de proveedores
Mantén una lista consultable y filtrable de proveedores y contratistas aprobados con los detalles del perfil.
Automatización de la asignación de trabajos
Asigna proveedores a órdenes de trabajo automáticamente en función de su ubicación, disponibilidad o reglas predefinidas.
Flujos de trabajo integrados
Totalmente conectado a los módulos de órdenes de trabajo, facturas y pedidos de Spacewell.
Seguimiento financiero y de facturas
Registra los costes y controla el estado de las facturas en un solo lugar para mejorar los informes financieros.
Gestión del ciclo de vida de los contratos
Redacta, firma, renueva o rescinde contratos, todo en una única plataforma.
países con presencia de Spacewell
clientes en todo el mundo
edificios gestionados
¿Por qué elegir Spacewell Vendor Management?
Conecta la gestión de activos Spacewell con tus sistemas de edificios
Spacewell se integra con sistemas de gestión de edificios, software financiero, archivos de documentos y mucho más, para que tu planificación esté sincronizada con la realidad operativa.
¿Necesitas una integración personalizada para tus datos de activos o tu sistema de cumplimiento?
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Entry
Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que te ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.
Características principales
*Requiere la licencia adicional del producto Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación neerlandesa se vende por separado como complemento de licencia
Advanced
POPULARLleva la gestión de tus activos al siguiente nivel con el seguimiento de inventario, la gestión de proyectos, la tramitación financiera y las integraciones.
Todo lo que incluye el plan «Entry», más
Ultimate
Disfruta de una gestión integral de activos con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.
Todo lo que incluye el nivel «Advanced», además de
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Lo que dicen nuestros clientes
«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica queda registrada de forma estructurada y se puede utilizar fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».
Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco
Preguntas frecuentes
Puedes gestionar todos los tipos, incluidos los servicios, el mantenimiento, el arrendamiento, las utilidades y mucho más, todo ello almacenado en un sistema centralizado en el que se pueden hacer búsquedas.
Sí, el sistema registra la información sobre facturas y pagos y la vincula directamente a los perfiles de proveedores y contratos.
Absolutamente. Puedes definir reglas basadas en la ubicación, la categoría del servicio y el rendimiento anterior.
Sí, escala sin esfuerzo para dar soporte a operaciones en un solo sitio o a redes globales de proveedores.
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