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Software de solicitud de servicios para un lugar de trabajo más eficiente

Capacita a los empleados y a los equipos de las instalaciones con un sistema inteligente de solicitud de servicios en el lugar de trabajo

Gestionar eficazmente las solicitudes de servicio es clave para crear un lugar de trabajo productivo y receptivo. El Software de Solicitud de Servicios para Instalaciones de Spacewell permite a los empleados informar fácilmente de los problemas, solicitar servicios y recibir actualizaciones en tiempo real, al tiempo que ayuda a los equipos de las instalaciones a trabajar de forma más eficiente. Desde el soporte informático y la limpieza hasta la configuración y reparación de equipos, nuestra solución garantiza que las operaciones de tu lugar de trabajo se desarrollen sin problemas y de forma transparente.

¿Por qué elegir nuestro software de solicitud de servicio para instalaciones?

Gestiona las solicitudes de servicio de forma más eficiente e impulsa el rendimiento operativo. A continuación te explicamos cómo el Software de Solicitud de Servicio para Instalaciones y el Sistema de Solicitud de Servicio para Lugares de Trabajo de Spacewell te ayudan a mantener el control:

Obtén tiempos de respuesta más rápidos

Resuelve los problemas con rapidez y eficacia. Proporciona a tu equipo de instalaciones las herramientas que necesitan para minimizar las interrupciones y crear un lugar de trabajo cómodo para los empleados.

Mejora y agiliza la comunicación

Mantén informados a los empleados con actualizaciones en tiempo real sobre sus solicitudes de servicio, fomentando la transparencia y la confianza en tus operaciones.

Proporciona información práctica

Convierte los datos de las solicitudes de servicio en decisiones estratégicas. Identifica problemas recurrentes, orienta los esfuerzos de mantenimiento preventivo y asigna recursos con precisión.

Cómo funciona

Presenta solicitudes fácilmente

Permite a los empleados enviar rápidamente solicitudes de servicio a través de un portal web o un dispositivo móvil y mantenlos informados en tiempo real. Desde el mantenimiento y la asistencia informática hasta la limpieza y la configuración de equipos, el proceso es sencillo y accesible.

Sigue el progreso en tiempo real

Integra las Solicitudes de Servicio con las Reservas, mejorando la experiencia en el lugar de trabajo al permitir a los empleados solicitar servicios como el catering o la instalación de equipos al reservar espacios.

Aprovecha las potentes herramientas

Simplifica el proceso de elaboración de informes escaneando códigos QR o utilizando planos interactivos para identificar e informar rápidamente de problemas en lugares concretos. Optimiza la asignación de recursos analizando los datos de las solicitudes de servicio.

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¿Por qué elegir Spacewell?

Fácil envío de solicitudes de servicio vía web o móvil.
Actualizaciones en tiempo real para empleados y equipos.
Integrado con reservas de habitaciones y planos.
Escaneado de códigos QR para informar de incidencias basadas en la ubicación.
Haz un seguimiento de los problemas recurrentes con los análisis integrados.
Tiempos de respuesta más rápidos y menor tiempo de inactividad.
Apoya el mantenimiento, la informática, la limpieza y mucho más.
Escalable para equipos de varias instalaciones.
Integraciones

Unifica tu infraestructura tecnológica en el lugar de trabajo con Spacewell Workplace.

Una sola plataforma. Todas tus herramientas. Decisiones más inteligentes y más rápidas.
Integraciones fiables con las principales herramientas de sistemas IWMS, BMS, CAD y de RR. HH.

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Consigue tu lugar de trabajo ya en marcha con espacio planificación, las reservas y atención al solicitudes de servicio y información sobre espacio de ocupación.

Características principales

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Consigue una solución completa para los espacios de trabajo con información más detallada sobre el uso del espacio, simulaciones espaciales y la posibilidad de conectar fuentes de datos externas procedentes de los sistemas del edificio.

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Lo que dicen nuestros clientes

«Gracias a la estrecha colaboración con CREM SOLUTIONS, el sistema compuesto por Workplace y las soluciones IoT integradas se diseñó de forma que se cubriera por completo la necesidad del Grupo Merck de contar con una solución de edificio inteligente: la supervisión de los espacios, así como una reserva sin complicaciones de escritorios y habitaciones, tanto para los empleados como para la dirección.»

Daniel Mihaljevic
Director de TI y Director de Proyectos en Merck Real Estate Office & Lab, Merck

«Es estupendo ver cómo todos se benefician visiblemente de nuestro IWMS».

Rebecca de Klerck
Directora de Hostelería, Danone Nutricia Research

«No queremos ser el mayor proveedor de servicios del mercado, queremos ser el mejor. Desde esta perspectiva, siempre estamos buscando alianzas con empresas con la misma filosofía. Axxerion encaja perfectamente en este cuadro».

Edo den Hertog, director de operaciones (COO) de D&B The Facility Group,

«Axxerion es una herramienta importante para gestionar todos los informes de forma estructurada, en todas nuestras sucursales de Holanda».

René Funken
Especialista principal de sitio, VodafoneZiggo

«La historia de Facilicom y Axxerion genera energía positiva y grandes resultados».

Rogier Verbeek, director de clientes y mercado de
, grupo Facilicom

Preguntas frecuentes sobre el sistema de reservas en el lugar de trabajo

¿Qué tipo de solicitudes pueden presentar los empleados?

Los empleados pueden solicitar servicios como mantenimiento, soporte informático, limpieza, preparación de equipos o catering.

¿Existe un sistema centralizado de seguimiento de las solicitudes?

Sí, los gestores de instalaciones pueden acceder a un repositorio completo de todas las solicitudes de servicio para un seguimiento y una planificación de recursos eficaces.

¿Se integra la plataforma con los sistemas de reservas?

Por supuesto. Los empleados pueden solicitar servicios como el catering o la instalación de equipos directamente al hacer las reservas de salas.

¿Cómo funciona la función de código QR?

Los usuarios pueden escanear códigos QR por el lugar de trabajo o utilizar planos de planta para informar de problemas relacionados con ubicaciones concretas, lo que garantiza respuestas más rápidas y una solución precisa de los problemas.

Recursos

El trabajo híbrido y la transformación digital están provocando cambios enormes en la gestión de instalaciones (FM). Compartimos recursos y consejos para ayudarte a mantenerte al día.

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