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Software de gestión de activos inmobiliarios para una supervisión completa del edificio

Prolongar la vida útil de los activos, mejorar el cumplimiento y minimizar el riesgo operativo

El Software de Gestión de Activos Inmobiliarios de Spacewell te ayuda a gestionar edificios, sistemas y relaciones con proveedores desde una sola plataforma. Programa el mantenimiento preventivo, reduce el tiempo de inactividad y toma decisiones informadas basadas en datos de rendimiento de los activos en tiempo real. Desde el cumplimiento hasta el control de costes, todos los detalles están conectados, lo que te proporciona una visibilidad total de tu cartera de propiedades.

¿Por qué elegir Spacewell Asset?

Una gestión eficaz de los activos va más allá del mantenimiento. Respalda la planificación a largo plazo, la estabilidad presupuestaria y la tranquilidad normativa. Con el Software de Gestión de Activos Inmobiliarios de Spacewell, las organizaciones obtienen la visibilidad y el control que necesitan para operar de forma más eficiente, tomar decisiones basadas en datos y proteger tanto sus activos como a su personal.

Prolonga la vida útil de los activos

El mantenimiento rutinario y las reparaciones a tiempo prolongan la longevidad de los activos del edificio, retrasando las costosas sustituciones.

Reduce el tiempo de inactividad y las reparaciones de emergencia

El mantenimiento preventivo ayuda a evitar costosas averías y favorece la continuidad operativa.

Mejorar la previsión de costes

Utiliza datos históricos y en tiempo real para asignar recursos con mayor precisión y planificar presupuestos a largo plazo con confianza.

Reforzar el cumplimiento

Controla las inspecciones, los contratos y los requisitos de seguridad con un panel de control de cumplimiento integrado para tu tranquilidad.

Cómo funciona

Centralizar datos de activos e información de proveedores

Gestiona todas las propiedades, sistemas, proveedores y contratos desde una ubicación segura para tener una visión operativa completa.

Automatizar la programación del mantenimiento

Establece tareas preventivas e inspecciones periódicas para evitar riesgos y alargar la vida útil de los equipos.

Controla el rendimiento y los riesgos en tiempo real

Utiliza paneles de control para detectar anomalías, seguir el estado de cumplimiento y priorizar las órdenes de trabajo en función de la criticidad de los activos.

Agiliza las órdenes de trabajo y la colaboración con los proveedores

Crea, asigna y haz un seguimiento de las órdenes de trabajo de mantenimiento, y concede a los proveedores acceso para gestionar las actualizaciones directamente a través del portal.

¿Listo para verlo en acción?

60

países con presencia de Spacewell

2.000

clientes en todo el mundo

10K+

edificios gestionados

¿Por qué elegir Spacewell Asset?

 Programación y automatización del mantenimiento preventivo.
Cuadro de mandos de cumplimiento con seguimiento de inspecciones.
Creación de órdenes de trabajo con asignación de proveedores.
Gestión del ciclo de vida de contratos y garantías.
Perspectivas de rendimiento para orientar la estrategia de mantenimiento.
 Apoya el cumplimiento de la normativa y los objetivos de sostenibilidad.
Integraciones

Conecta la gestión de activos Spacewell con tus sistemas de edificios

Centraliza las operaciones de activos sin la complejidad de la integración. Spacewell se integra con herramientas CAFM, sensores IoT, plataformas ERP y sistemas de gestión de documentos, proporcionándote visibilidad y control total de los activos en toda tu cartera desde el primer día.

¿Necesitas una integración personalizada para tus datos de activos o tu sistema de cumplimiento?

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Planes de activos

Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

Entry

Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que te ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.

Características principales

*Requiere la licencia adicional del producto Spacewell Maintenance Planning

**El acceso a la legislación neerlandesa se vende por separado como complemento de licencia

Ultimate

Disfruta de una gestión integral de activos con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.

Todo lo que incluye el nivel «Advanced», además de

  • Personalización avanzada Crea procesos y flujos de trabajo personalizados
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Lo que dicen nuestros clientes

«Gracias a O-Prognose, nuestra información básica queda registrada de forma estructurada y se puede utilizar fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (antes Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI. Luego lo utilizaron como aportación para el desarrollo de su nueva versión del software».

Henry Heida
Director de Proyectos, Sweco

«Ahora, con el IWMS, hemos pasado de ‘gestionar por intuición’ a ‘gestionar por datos’, lo que nos proporciona la sólida precisión que preferimos, como empresa basada en datos en nuestra esencia.»

Joran Lise
Gestor de contratos de servicios duros, Booking.com

«Para nosotros, O-Prognose es un elemento importante en el proceso de mantenimiento preventivo»

Gertjan van Driessche
Coordinadora de Mantenimiento, Fundación para la Prestación de Asistencia Regional (SVRZ)

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varios edificios y ubicaciones en la misma plataforma?

Sí, el software de gestión de activos inmobiliarios de Spacewell te permite centralizar los datos de activos de múltiples edificios y ubicaciones, ofreciéndote una visión de 360° de tus operaciones en toda la cartera.

¿Cómo ayuda el software a prolongar la vida útil de los activos?

Al permitir el mantenimiento preventivo programado, las reparaciones puntuales y la detección precoz de problemas, el sistema reduce el desgaste de los equipos, ayudándote a evitar costosas sustituciones y a mantener los activos en servicio durante más tiempo.

¿Puedo asignar y supervisar órdenes de trabajo directamente dentro del sistema?

Absolutamente. Puedes generar órdenes de trabajo manual o automáticamente a partir de planes de mantenimiento o tickets de servicio entrantes, asignarlas a equipos internos o proveedores, y seguir su progreso en tiempo real.

¿Qué tipo de seguimiento del cumplimiento ofrece el software?

El panel de control de cumplimiento integrado proporciona supervisión tanto a nivel de edificios como de activos. Te ayuda a estar al tanto de las inspecciones, las renovaciones de contratos y los plazos reglamentarios, detectando posibles riesgos antes de que se conviertan en problemas.

¿Es compatible el sistema con proveedores o contratistas externos?

Sí, se puede conceder a los proveedores acceso al portal para recibir órdenes de trabajo, actualizar estados y comunicar el progreso. Esto crea un flujo de trabajo más ágil y responsable.

¿Hasta qué punto son personalizables los programas de mantenimiento?

Los programas de mantenimiento pueden personalizarse totalmente según tus necesidades operativas. Puedes crear tareas recurrentes, aplicar activadores basados en condiciones, e incluso adaptarlos según el tipo de activo o los patrones de uso.

¿Puedo hacer un seguimiento de las garantías y los contratos de servicio?

Sí, puedes almacenar y gestionar los datos de la garantía y los contratos de servicio en un solo lugar. La plataforma te permite establecer recordatorios para las fechas de caducidad y las acciones de renovación, asegurándote de que no se te escapa nada.

¿Admite la plataforma el análisis de datos y la elaboración de informes?

Nuestra solución captura los datos de rendimiento de los activos para ayudarte a tomar decisiones informadas, optimizar la planificación de recursos y apoyar la gestión estratégica del ciclo de vida de los activos.

Recursos

El trabajo híbrido y la transformación digital están provocando cambios enormes en la gestión de instalaciones (FM). Compartimos recursos y consejos para ayudarte a mantenerte al día.

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Webinars

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Reflexiones

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Elimina el Estrés del Mantenimiento de Propiedades

Automatiza las tareas preventivas, controla el estado de los activos y mantente al día de los contratos de servicio. Spacewell te ayuda a centrarte en las mejoras, no en las emergencias.

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