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Logiciel de gestion des biens immobiliers pour une surveillance complète des bâtiments

Prolonger la durée de vie des actifs, améliorer la conformité et minimiser les risques opérationnels

Le logiciel de gestion des biens immobiliers de Spacewell vous aide à gérer les bâtiments, les systèmes et les relations avec les fournisseurs à partir d’une seule plateforme. Programmez la maintenance préventive, réduisez les temps d’arrêt et prenez des décisions éclairées en vous basant sur les données de performance des actifs en temps réel. De la conformité au contrôle des coûts, chaque détail est connecté, ce qui vous donne une visibilité totale sur votre portefeuille immobilier.

Pourquoi choisir Spacewell Asset ?

Une gestion efficace des actifs va au-delà de la maintenance. Elle favorise la planification à long terme, la stabilité budgétaire et la tranquillité d’esprit en matière de réglementation. Avec le logiciel de gestion des biens immobiliers de Spacewell, les organisations obtiennent la visibilité et le contrôle dont elles ont besoin pour fonctionner plus efficacement, prendre des décisions fondées sur des données et protéger à la fois leurs biens et leur personnel.

Prolonger la durée de vie des actifs

L’entretien régulier et les réparations effectuées en temps voulu prolongent la durée de vie des bâtiments, ce qui permet de retarder les remplacements coûteux.

Réduire les temps d’arrêt et les réparations d’urgence

La maintenance préventive permet d’éviter les pannes coûteuses et favorise la continuité des opérations.

Améliorer les prévisions de coûts

Utilisez les données historiques et en temps réel pour allouer les ressources avec plus de précision et planifier les budgets à long terme en toute confiance.

Renforcer la conformité

Suivez les inspections, les contrats et les exigences de sécurité à l’aide d’un tableau de bord de conformité intégré pour une plus grande tranquillité d’esprit.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Centraliser les données sur les actifs et les informations sur les fournisseurs

Gérez l’ensemble des propriétés, des systèmes, des fournisseurs et des contrats à partir d’un seul emplacement sécurisé pour une vision opérationnelle complète.

Automatiser la planification de la maintenance

Mettez en place des tâches préventives et des inspections récurrentes pour éviter les risques et prolonger la durée de vie des équipements.

Contrôler les performances et les risques en temps réel

Utilisez des tableaux de bord pour détecter les anomalies, suivre l’état de conformité et hiérarchiser les ordres de travail en fonction de la criticité des actifs.

Rationaliser les ordres de travail et la collaboration avec les fournisseurs

Créez, affectez et suivez les bons de travail de maintenance, et accordez aux fournisseurs l’accès nécessaire pour gérer les mises à jour directement via le portail.

Vous êtes prêt à le voir en action ?

60

pays où Spacewell est présent

2.000

clients dans le monde entier

10K+

bâtiments gérés

Pourquoi choisir Spacewell Asset ?

 Programmation et automatisation de la maintenance préventive.
Tableau de bord de la conformité avec suivi des inspections.
Création d’un bon de travail avec affectation d’un fournisseur.
Gestion du cycle de vie des contrats et des garanties.
Des informations sur les performances pour guider la stratégie de maintenance.
 Favorise le respect de la réglementation et les objectifs de développement durable.
Intégrations

Connectez Spacewell Asset Management à vos systèmes de construction

Centralisez les opérations sur les actifs sans la complexité de l’intégration. Spacewell s’intègre aux outils CAFM, aux capteurs IoT, aux plateformes ERP et aux systèmes de gestion des documents, ce qui vous permet de bénéficier d’une visibilité et d’un contrôle complets sur l’ensemble de votre portefeuille dès le premier jour.

Vous avez besoin d’une intégration personnalisée pour vos données sur les actifs ou votre système de conformité ?

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Plans d’actifs

Choisissez la formule qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Entry

Mettez en place une solution de gestion des actifs qui prend en charge la maintenance préventive, le référencement des actifs et la gestion des demandes d’intervention.

Caractéristiques principales

*Nécessite l'acquisition d'une licence supplémentaire pour le produit Spacewell Maintenance Planning

**L'accès à la législation néerlandaise est vendu séparément sous forme de module complémentaire de licence

Ultimate

Bénéficiez d’une solution complète de gestion des actifs, avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.

Tout ce qui est inclus dans la formule « Advanced », plus

  • Personnalisation avancée Créer des processus et des flux de travail personnalisés
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Ce que disent nos clients

« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour les travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. » Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».

Henry Heida
Chef de projet, Sweco

« Grâce à l’IWMS, nous sommes passés d’une gestion par l’intuition à une gestion par les données, ce qui nous permet d’obtenir la précision que nous recherchons en tant qu’entreprise axée sur les données.

Joran Lise
Contract manager hard services, Booking.com

« Pour nous, O-Prognose est un élément important du processus de maintenance préventive.

Gertjan van Driessche
Coordinateur de la maintenance, Fondation pour les soins régionaux (SVRZ)

Questions fréquemment posées

Puis-je gérer plusieurs bâtiments et sites sur la même plateforme ?

Oui, le logiciel de gestion des biens immobiliers de Spacewell vous permet de centraliser les données relatives aux biens de plusieurs bâtiments et sites, vous donnant ainsi une vue à 360° de vos opérations sur l’ensemble de votre portefeuille.

Comment le logiciel contribue-t-il à prolonger la durée de vie des actifs ?

En permettant une maintenance préventive programmée, des réparations opportunes et une détection précoce des problèmes, le système réduit l’usure des équipements, ce qui vous permet d’éviter des remplacements coûteux et de maintenir les actifs en service plus longtemps.

Puis-je attribuer et contrôler des ordres de travail directement dans le système ?

Absolument. Vous pouvez générer des ordres de travail manuellement ou automatiquement à partir de plans de maintenance ou de tickets de service entrants, les assigner à des équipes internes ou à des fournisseurs et suivre leur progression en temps réel.

Quel type de suivi de la conformité le logiciel offre-t-il ?

Le tableau de bord de conformité intégré permet de surveiller à la fois le bâtiment et l’actif. Il vous aide à rester au fait des inspections, des renouvellements de contrats et des échéances réglementaires, en signalant les risques potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes.

Le système est-il compatible avec les fournisseurs externes ou les sous-traitants ?

Oui, les fournisseurs peuvent se voir accorder un accès au portail pour recevoir les ordres de travail, mettre à jour les statuts et communiquer les progrès réalisés. Cela permet de rationaliser et de responsabiliser le flux de travail.

Dans quelle mesure les calendriers d’entretien sont-ils personnalisables ?

Les programmes de maintenance peuvent être entièrement personnalisés en fonction de vos besoins opérationnels. Vous pouvez créer des tâches récurrentes, appliquer des déclencheurs basés sur des conditions, et même les adapter en fonction du type d’actif ou des schémas d’utilisation.

Puis-je suivre les garanties et les contrats de service ?

Oui, vous pouvez stocker et gérer les données de garantie et les contrats de service en un seul endroit. La plateforme vous permet de définir des rappels pour les dates d’expiration et les actions de renouvellement, afin de vous assurer que rien ne passe inaperçu.

La plateforme prend-elle en charge l’analyse des données et l’établissement de rapports ?

Notre solution capture les données de performance des actifs pour vous aider à prendre des décisions éclairées, à optimiser la planification des ressources et à soutenir la gestion stratégique du cycle de vie des actifs.

Ressources

Le travail hybride et la transformation numérique entraînent des changements considérables dans le secteur de la gestion des installations. Nous mettons à votre disposition des ressources et des conseils pour vous aider à rester à la pointe de votre domaine.

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Automatisez les tâches préventives, surveillez l’état des actifs et restez au fait des contrats de service. Spacewell vous aide à vous concentrer sur les améliorations, et non sur les urgences.

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