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Gestion intelligente de l’espace pour des lieux de travail agiles et axés sur les données

Maîtrisez l’espace, les coûts et l’occupation grâce à notre système de gestion de l’espace de travail de pointe.

Visualisez, suivez et optimisez chaque mètre carré pour réduire les coûts, augmenter la satisfaction des employés et améliorer l’efficacité du lieu de travail.

Principaux avantages

Améliorer l’expérience des employés

Soutenez les modes de travail hybrides et flexibles en veillant à ce que les bons espaces soient disponibles au bon moment.

Maximiser le retour sur investissement de l’immobilier

Identifiez les zones sous-utilisées, consolidez l’espace et prenez des décisions éclairées qui réduisent les coûts opérationnels.

Prendre des décisions sur l’espace en fonction des données

Accédez à des analyses centralisées pour surveiller l’occupation, les tendances d’utilisation et les mesures d’efficacité dans l’ensemble de votre portefeuille.

Comment fonctionne la gestion intelligente de l’espace

Données centralisées sur l’espace et l’immobilier

Maintenez un référentiel unifié et toujours à jour de plans, de biens et de données immobilières pour soutenir la planification stratégique de l’espace.

Plans d’étage interactifs en 2D et 3D

Visualisez et gérez l’agencement des espaces en temps réel. Intégrez de manière transparente les outils de CAO pour modifier les plans d’étage et communiquer les changements à l’ensemble des équipes.

Intégration de capteurs IoT

Suivez l’occupation en temps réel à l’aide de capteurs basés sur l’IdO. Comprenez comment les espaces sont réellement utilisés – et pas seulement comment ils sont réservés.

Tableau de bord analytique intelligent

Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation des espaces, les taux d’occupation et la rentabilité. Donnez à vos dirigeants les moyens de mesurer l’optimisation de l’espace.

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chez nos clients

Pourquoi choisir Spacewell ?

Soutien aux modes de travail hybrides et flexibles.
Identification de l’espace sous-utilisé en vue d’une réduction des coûts.
Des données centralisées pour des informations sur l’occupation en temps réel.
Gestion visuelle du plan d’étage pour la planification de l’espace.
Décisions sur l’espace fondées sur des données à l’aide de tableaux de bord intégrés.
Intégrations

Harmonisez votre infrastructure technologique sur le lieu de travail grâce à Spacewell.

Une seule plateforme. Tous vos outils. Des décisions plus éclairées, plus rapides.
Des intégrations fiables avec les principaux outils des systèmes IWMS, BMS, CAO et RH.

Vous avez besoin d’une intégration sur mesure ?

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Régimes d’entreprise

Choisissez la formule qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

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Obtenir votre lieu de travail en place avec un espace et, les réservations et service demandes de service et informations sur de l’espace de l’occupation des locaux.

Caractéristiques principales

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Bénéficiez d’une suite complète dédiée aux espaces de travail, offrant des analyses approfondies de l’utilisation de l’espace, des simulations d’aménagement et la possibilité de connecter des sources de données externes issues des systèmes du bâtiment.

Tout ce qui est inclus dans la formule « Advanced », plus

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Ce que disent nos clients

« C’est formidable de voir que tout le monde bénéficie visiblement de notre IWMS.

Rebecca de Klerck
Responsable de l’hospitalité, Danone Nutricia Research

« Axxerion est un outil important pour traiter tous les rapports de manière structurée, dans toutes nos succursales aux Pays-Bas.

René Funken
Spécialiste principal du site, VodafoneZiggo

« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »

Edo den Hertog, directeur des opérations (
, COO) chez D&B The Facility Group

Logo du gouvernement de Flandre

« Spacewell nous permet de faire les choses correctement du premier coup pour ne pas avoir à les refaire plus tard ».

Frank Geets,
, PDG de Het Facilitair Bedrijf, Gouvernement de Flandre

« Spacewell assure un suivi facile, traçable et hautement automatisé de toutes les demandes et activités de maintenance dans nos propriétés logistiques. Cela se traduit par des gains de temps, des coûts réduits et des clients satisfaits. »

Pieter-Jan Van Nyen, responsable immobilier chez
, Heylen Warehouses

Questions fréquemment posées

À quoi sert la solution Space & Floorplan Management de Spacewell ?

La solution Space & Floorplan Management de Spacewell vous permet de visualiser, de contrôler et d’améliorer l’agencement de votre lieu de travail à l’aide de données en temps réel et de plans interactifs. L’objectif est d’améliorer l’utilisation de l’espace, l’expérience des employés et le rendement des investissements immobiliers.

Comment le système suit-il l’occupation en temps réel ?

La solution s’intègre aux capteurs IoT installés dans votre espace de travail. Ces capteurs collectent des données d’occupation en temps réel, qui sont analysées pour fournir des informations sur l’utilisation de l’espace, l’efficacité et les possibilités d’optimisation.

Cette solution est-elle adaptée aux bureaux flexibles et aux environnements de travail hybrides ?

Absolument. La plateforme est conçue pour soutenir les modèles de travail flexibles et hybrides en permettant une allocation adaptative de l’espace, en surveillant l’évolution des modèles d’utilisation et en garantissant que les espaces s’alignent sur la façon dont les employés travaillent réellement.

Quel type d’informations puis-je attendre du tableau de bord analytique ?

Vous obtiendrez des données détaillées sur les tendances d’occupation, les taux d’utilisation et l’efficacité de l’espace. Ces informations vous aident à prendre des décisions en matière de réaffectation, de réduction des effectifs ou d’investissement dans des espaces de travail supplémentaires.

Avec quels systèmes et outils Spacewell s’intègre-t-il ?

Spacewell s’intègre aux principaux logiciels de CAO (AutoCAD, Revit), aux plateformes IWMS, aux systèmes de GTB et aux capteurs IoT tiers. Notre API ouverte permet des intégrations personnalisées avec les plateformes de RH, de réservation et d’installations pour unifier votre pile technologique.

Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre la gestion intelligente de l’espace ?

La mise en œuvre varie en fonction de la portée, mais la plupart des clients sont opérationnels en 6 à 12 semaines pour un site pilote. Nous proposons un déploiement progressif, une assistance à l’intégration et des modèles préconfigurés afin d’accélérer le délai de mise en œuvre.

Quel type de retour sur investissement puis-je attendre ?

Les organisations constatent généralement une réduction de 10 à 30 % des coûts liés à l’espace grâce à une meilleure visibilité de l’occupation et à l’optimisation de l’agencement. Parmi les autres avantages, citons l’augmentation de la satisfaction des employés, une meilleure négociation des baux et une planification plus intelligente du portefeuille.

Dois-je utiliser vos capteurs ou puis-je utiliser du matériel existant ?

Vous pouvez utiliser votre infrastructure IoT existante si elle répond à nos exigences en matière de données. Spacewell prend en charge l ‘intégration agnostique des capteurs, ce qui facilite la connexion des données provenant de fournisseurs tels que XY Sense, VergeSense, Cisco Spaces et d’autres.

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Clarifiez la planification de l’espace et faites en sorte que chaque mètre carré compte. Grâce au système intelligent de gestion de l’espace et du lieu de travail de Spacewell, vous pouvez rationaliser les décisions d’aménagement, réduire les pertes d’espace et adapter votre environnement de travail à l’évolution de vos besoins.

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