Logiciel de gestion des fournisseurs pour une coordination plus intelligente des fournisseurs
Centraliser la gestion des fournisseurs et des contrats pour plus de contrôle et de clarté
La gestion des relations avec les fournisseurs et des contrats n’a pas besoin d’être compliquée. Le logiciel de gestion des fournisseurs de Spacewell rassemble tout en une seule plateforme intuitive, aidant les équipes des installations et des achats à suivre les fournisseurs, à automatiser les flux de travail et à réduire les frais administratifs.
Principaux avantages
Rassemblez toutes les données relatives aux fournisseurs et aux contrats et bénéficiez d’un meilleur contrôle opérationnel avec moins d’efforts manuels.
Évitez la documentation fragmentée
Centralisez les contrats, les SLA et les dossiers des fournisseurs afin d’éliminer toute confusion et de faciliter les audits.
Rationaliser les processus de cotation
Lancez et gérez rapidement des demandes de devis pour vous assurer de toujours choisir le bon fournisseur.
Automatiser les tâches et les notifications
Fixez des rappels automatiques pour les échéances et les renégociations, afin que rien ne passe inaperçu.
Optimiser l’affectation des fournisseurs
Attribuez automatiquement des fournisseurs privilégiés en fonction de la géographie, du type de service ou de la performance.
Maîtriser les coûts
Contrôlez la facturation, reliez les contrats aux bons de travail et maintenez une visibilité financière totale.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Base de données centrale des fournisseurs
Tenir à jour une liste consultable et filtrable de vendeurs et de contractants approuvés, avec les détails de leur profil.
Automatisation de l’affectation des tâches
Affectez automatiquement les fournisseurs aux bons de travail en fonction de leur localisation, de leur disponibilité ou de règles prédéfinies.
Flux de travail intégrés
Entièrement connecté aux modules de bons de travail, de factures et de bons de commande de Spacewell.
Suivi des factures et des finances
Enregistrez les coûts et suivez l’état des factures en un seul endroit pour un meilleur reporting financier.
Gestion du cycle de vie des contrats
Rédigez, signez, renouvelez ou résiliez des contrats au sein d’une seule et même plateforme.
pays où Spacewell est présent
clients dans le monde entier
bâtiments gérés
Pourquoi choisir Spacewell Vendor Management ?
Connectez Spacewell Asset Management à vos systèmes de construction
Spacewell s’intègre aux systèmes de gestion des bâtiments, aux logiciels financiers, aux archives documentaires et autres, de sorte que votre planification reste synchronisée avec la réalité opérationnelle.
Vous avez besoin d’une intégration personnalisée pour vos données sur les actifs ou votre système de conformité ?
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Entry
Mettez en place une solution de gestion des actifs qui prend en charge la maintenance préventive, le référencement des actifs et la gestion des demandes d’intervention.
Caractéristiques principales
*Nécessite l'acquisition d'une licence supplémentaire pour le produit Spacewell Maintenance Planning
**L'accès à la législation néerlandaise est vendu séparément sous forme de module complémentaire de licence
Advanced
POPULAIREFaites passer la gestion de vos actifs au niveau supérieur grâce au suivi des stocks, à la gestion de projets, au traitement financier et aux intégrations.
Tout ce qui est inclus dans la formule « Entry », plus
Ultimate
Bénéficiez d’une solution complète de gestion des actifs, avec la possibilité de personnaliser les flux de travail.
Tout ce qui est inclus dans la formule « Advanced », plus
- Personnalisation avancée Créer des processus et des flux de travail personnalisés
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Ce que disent nos clients
« Grâce à O-Prognose, nos informations de base sont enregistrées de manière structurée et peuvent facilement être utilisées pour les travaux ultérieurs. Notre collaboration avec Spacewell (anciennement Plandatis) va encore plus loin. » Nous avons partagé avec eux notre expérience en matière d’inspections selon la méthodologie BOEI de RGD. Ils ont ensuite utilisé cette expérience pour le développement de leur nouvelle version de logiciel ».
Henry Heida
Chef de projet, Sweco
Questions fréquemment posées
Vous pouvez gérer tous les types de services, y compris les services, l’entretien, la location, les services publics et bien plus encore, tous stockés dans un système centralisé et consultable.
Oui, le système enregistre les informations relatives aux factures et aux paiements et les relie directement aux profils des fournisseurs et aux contrats.
Absolument. Vous pouvez définir des règles basées sur la localisation, la catégorie de service et les performances passées.
Oui, il s’adapte sans effort pour prendre en charge des opérations sur un seul site ou des réseaux de fournisseurs mondiaux.
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