Software di gestione dei fornitori per un coordinamento più intelligente dei fornitori
Centralizzare la gestione dei fornitori e dei contratti per un maggiore controllo e chiarezza
La gestione dei rapporti e dei contratti con i fornitori non deve essere complicata. Il software di gestione dei fornitori di Spacewell riunisce tutto in un’unica piattaforma intuitiva, aiutando i team delle strutture e degli acquisti a tenere traccia dei fornitori, ad automatizzare i flussi di lavoro e a ridurre le spese amministrative.
Vantaggi principali
Riunisci tutti i dati dei fornitori e dei contratti e ottieni una maggiore supervisione operativa con un minore sforzo manuale.
Evita la documentazione frammentata
Centralizza contratti, SLA e dati dei fornitori per eliminare la confusione e facilitare gli audit.
Semplificare i processi di quotazione
Avvia e gestisci rapidamente le richieste di preventivo per assicurarti di scegliere sempre il fornitore giusto.
Automatizzare le attività e le notifiche
Imposta dei promemoria automatici per le scadenze e le rinegoziazioni, in modo che non sfugga nulla.
Ottimizzare l’assegnazione dei fornitori
Assegna automaticamente i fornitori preferiti in base all’area geografica, al tipo di servizio o alle prestazioni.
Tieni i costi sotto controllo
Controlla la fatturazione, collega i contratti agli ordini di lavoro e mantieni una visibilità finanziaria completa.
Come funziona
Database centrale dei fornitori
Mantenere un elenco ricercabile e filtrabile di fornitori e appaltatori approvati con i dettagli del profilo.
Automazione dell’assegnazione dei lavori
Assegna automaticamente i fornitori agli ordini di lavoro in base alla posizione, alla disponibilità o a regole predefinite.
Flussi di lavoro integrati
Completamente collegato ai moduli di Spacewell per gli ordini di lavoro, le fatture e gli ordini di acquisto.
Tracciamento delle fatture e delle finanze
Registra i costi e monitora lo stato delle fatture in un unico posto per migliorare la rendicontazione finanziaria.
Gestione del ciclo di vita del contratto
Redigere, firmare, rinnovare o risolvere i contratti all’interno di un’unica piattaforma.
Paesi con presenza di Spacewell
clienti in tutto il mondo
edifici gestiti
Perché scegliere Spacewell Vendor Management?
Connetti Spacewell Asset Management con i sistemi dell’edificio
Spacewell si integra con i sistemi di gestione degli edifici, i software finanziari, gli archivi di documenti e molto altro ancora, in modo che la pianificazione sia sempre sincronizzata con la realtà operativa.
Hai bisogno di un’integrazione personalizzata per i tuoi dati sulle risorse o per il tuo sistema di conformità?
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Entry
Mettiti subito all’opera con una soluzione di gestione delle risorse che offre manutenzione preventiva, catalogazione delle risorse e gestione delle richieste di assistenza.
Caratteristiche principali
*Richiede la licenza aggiuntiva del prodotto Spacewell Maintenance Planning
**L'accesso alla normativa olandese è venduto separatamente come componente aggiuntivo della licenza
Advanced
POPOLARIPorta la gestione delle tue risorse a un livello superiore grazie al monitoraggio delle scorte, alla gestione dei progetti, alle operazioni finanziarie e alle integrazioni.
Tutto quello che c'è nel pacchetto "Entry", più
Ultimate
Ottieni una soluzione completa per la gestione delle risorse con la possibilità di personalizzare i flussi di lavoro.
Tutto quello che c'è nel pacchetto "Advanced", più
- Personalizzazione avanzata Crea processi e flussi di lavoro personalizzati
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Q-Park – gestione parcheggi
Cosa dicono i nostri clienti
“Grazie a O-Prognose, le nostre informazioni di base sono registrate in modo strutturato e possono essere facilmente utilizzate per i lavori successivi. La nostra collaborazione con Spacewell (ex Plandatis) va ancora oltre. Abbiamo condiviso con loro la nostra esperienza sulle ispezioni secondo la metodologia RGD BOEI. Loro l’hanno utilizzata come input per lo sviluppo della loro nuova versione del software”.
Henry Heida
Project Manager, Sweco
Domande frequenti
Puoi gestire tutti i tipi di servizi, tra cui servizi, manutenzione, locazione, utenze e altro ancora, il tutto memorizzato in un sistema centralizzato e ricercabile.
Sì, il sistema registra le informazioni sulle fatture e sui pagamenti e le collega direttamente ai profili dei fornitori e ai contratti.
Assolutamente sì. Puoi definire regole basate sulla posizione, sulla categoria di servizio e sulle prestazioni passate.
Sì, è scalabile per supportare le operazioni di una singola sede o le reti di fornitori globali.
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Semplifica la gestione dei contratti, automatizza i flussi di lavoro dei fornitori e ottieni visibilità end-to-end con il software di gestione dei fornitori di Spacewell.
