Nous sommes ravis de vous annoncer que Spacewell Asset figure dans le « Guide de l’acheteur : Logiciels de gestion de l’entretien des bâtiments (2026) » publié par Verdantix. Dans ce guide, Verdantix met en avant l’approche de Spacewell, qui consiste à transformer des évaluations standardisées de l’état des bâtiments en plans de maintenance pluriannuels hiérarchisés. En reliant les résultats des inspections sur site, l’état des actifs et les informations sur les risques à la planification de la maintenance et des investissements, Spacewell aide les équipes chargées du portefeuille immobilier à prendre de meilleures décisions concernant les réparations, les remplacements ou les projets à venir.
Verdantix indique également que Spacewell Asset couvre l’ensemble des 10 domaines de compétences en matière de gestion de la maintenance évalués dans le guide, notamment la gestion des ordres de travail, la maintenance conditionnelle, la gestion des actifs, la planification des investissements, la gestion des sous-traitants, l’exécution mobile, les intégrations et l’analyse de données.
C’est là que l’approche de Spacewell prend tout son sens pour les portefeuilles immobiliers, du secteur public, de la santé et de l’éducation. La maintenance ne se résume pas à une simple réactivité accrue. Il s’agit de définir un parcours clair et fiable, allant de l’état des actifs à l’action, en passant par le budget et la valeur à long terme.
Intégrer la maintenance à la planification à long terme
Spacewell Asset relie les fiches d’actifs, les inspections, la maintenance préventive et corrective, les ordres de travail et la collaboration avec les prestataires. Parallèlement, Spacewell Maintenance Planning prend en charge les plans de maintenance pluriannuels et les budgets en s’appuyant sur les informations relatives à l’état des actifs, les activités de maintenance, les cycles et les coûts associés.
Ensemble, ces fonctionnalités aident les équipes à gérer leur travail quotidien tout en gardant à l’esprit les besoins futurs. Une réparation récurrente peut inciter à envisager sérieusement un remplacement. Le constat d’une inspection peut servir de base à une intervention planifiée. Cette intervention peut ensuite faire l’objet d’un ordre de travail définissant clairement les responsabilités de chacun.
L’intervention sur le terrain reste un élément essentiel du processus. Les processus de maintenance mobiles, notamment l’accès hors ligne, permettent aux techniciens d’accéder à leurs tâches et de saisir des informations directement sur site. La collaboration avec les prestataires et la gestion de la performance aident les équipes chargées des installations à suivre l’exécution des missions, tant au sein des équipes internes qu’auprès des prestataires externes.
L’objectif est simple : rendre les informations de maintenance utiles tant pour les personnes qui effectuent les travaux que pour celles qui planifient le prochain investissement. Comment cela se traduit-il concrètement ? Au siège social de Booking.com à Amsterdam, Spacewell regroupe les informations sur les actifs, les calendriers de maintenance et la prestation de services.
La gestion des installations chez Booking.com avec Spacewell Asset
Lorsque Booking.com a emménagé dans son siège social d’Amsterdam, d’une superficie de 65 000 mètres carrés, l’entreprise a pris en charge les services techniques tels que le chauffage, la ventilation et la climatisation, les installations électriques et la plomberie, qui étaient auparavant gérés par les propriétaires.
L’entreprise a mis en place Spacewell Asset et Spacewell Workplace afin de centraliser les informations relatives aux actifs, les calendriers de maintenance, les demandes d’intervention et les coordonnées des fournisseurs. Booking.com utilise cette plateforme pour planifier et budgétiser ses besoins en matière de maintenance et de rénovation, répartir les tâches et suivre leur exécution.
Son expérience illustre l’intérêt de centraliser les informations relatives à la maintenance : les équipes bénéficient ainsi d’une vision commune des travaux, plutôt que de devoir s’appuyer sur des registres distincts et un suivi manuel.
Comme l’explique Joran Lise, responsable des contrats « Hard Services » chez Booking.com :
Lisez l’intégralité du témoignage client de Booking.comDésormais, grâce à l’IWMS, nous sommes passés d’une « gestion intuitive » à une « gestion fondée sur les données »
Les perspectives
La conception même de la maintenance évolue. Les organisations ont de plus en plus besoin de relier les activités opérationnelles quotidiennes à l’état des équipements, aux risques, à la conformité et à la planification à long terme des actifs. C’est là tout l’intérêt d’une approche de gestion de la maintenance davantage intégrée. Elle aide les équipes à ne plus se contenter de réagir au prochain problème urgent et leur fournit les informations nécessaires pour planifier leurs actions avec davantage d’assurance.
Nous sommes fiers de voir Spacewell Asset figurer dans le Guide de l’acheteur 2026 de Verdantix et de continuer à aider les organisations à tirer parti de l’état de leurs bâtiments pour prendre de meilleures décisions en matière de maintenance.
Découvrez Spacewell Asset en action
Spacewell Asset aide les équipes chargées de l’immobilier, des installations et des actifs à coordonner l’évaluation de l’état des bâtiments, la mise en œuvre de la maintenance et la planification à long terme pour l’ensemble de leurs portefeuilles.
Le « Guide de l’acheteur : Logiciels de gestion de l’entretien des bâtiments (2026) » de Verdantix est publié de manière indépendante par Verdantix. Spacewell ne diffuse ni ne reproduit ce rapport. Les références à ce guide sont fournies à titre informatif uniquement.
