Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Spacewell Asset im „Buyer’s Guide: Building Maintenance Management Software (2026)“ von Verdantix vorgestellt wurde. In diesem Leitfaden hebt Verdantix den Ansatz von Spacewell hervor, standardisierte Zustandsbewertungen von Gebäuden in priorisierte, mehrjährige Instandhaltungspläne umzuwandeln. Durch die Verknüpfung von Ergebnissen aus Vor-Ort-Begehungen, Informationen zum Zustand der Anlagen und zu Risiken mit der Instandhaltungs- und Investitionsplanung unterstützt Spacewell Portfoliomanagement-Teams dabei, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, was repariert, ersetzt oder als Nächstes geplant werden soll.
Verdantix stellt zudem fest, dass Spacewell Asset alle 10 im Leitfaden bewerteten Funktionsbereiche des Instandhaltungsmanagements abdeckt, darunter Arbeitsauftragsmanagement, zustandsorientierte Instandhaltung, Anlagenmanagement, Investitionsplanung, Auftragnehmermanagement, mobile Ausführung, Integrationen und Analysen.
An dieser Stelle gewinnt die Geschichte von Spacewell für Immobilien-, öffentliche, Gesundheits- und Bildungsportfolios besondere Bedeutung. Bei der Instandhaltung geht es nicht nur darum, schneller zu reagieren. Es geht darum, einen klaren, verlässlichen Weg vom Zustand der Anlagen hin zu Maßnahmen, Budget und langfristigem Wert zu schaffen.
Verknüpfung von Instandhaltung und langfristiger Planung
Spacewell Asset verknüpft Anlagenstammdaten, Inspektionen, vorbeugende und reaktive Instandhaltung, Arbeitsaufträge sowie die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern. Ergänzend dazu unterstützt Spacewell Maintenance Planning mehrjährige Instandhaltungspläne und -budgets unter Einbeziehung von Zustandsdaten, Instandhaltungsmaßnahmen, Zyklen und den damit verbundenen Kosten.
Gemeinsam helfen diese Funktionen den Teams dabei, die tägliche Arbeit zu bewältigen und gleichzeitig zukünftige Anforderungen im Blick zu behalten. Eine wiederholt auftretende Reparatur kann Anlass geben, einen Austausch genauer in Betracht zu ziehen. Ein Inspektionsbefund kann als Grundlage für eine geplante Maßnahme dienen. Diese Maßnahme kann dann zu einem Arbeitsauftrag mit klar definierten Zuständigkeiten werden.
Die Ausführung vor Ort spielt weiterhin eine wichtige Rolle. Mobile Instandhaltungsabläufe, einschließlich Offline-Zugriff, ermöglichen es Technikern, vor Ort auf Aufträge zuzugreifen und Informationen zu erfassen. Die Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und das Leistungsmanagement helfen den Facility-Teams dabei, die Auftragsabwicklung über interne Teams und externe Dienstleister hinweg zu verfolgen.
Das Ziel ist klar: Wartungsinformationen sollen sowohl für die Mitarbeiter, die die Arbeiten ausführen, als auch für diejenigen, die die nächste Investition planen, von Nutzen sein. Wie sieht das in der Praxis aus? In der Amsterdamer Zentrale von Booking.com führt Spacewell Asset Informationen, Wartungspläne und die Erbringung von Dienstleistungen zusammen.
Facility Management bei Booking.com mit Spacewell Asset
Als Booking.com in seinen 65.000 Quadratmeter großen Hauptsitz in Amsterdam einzog, übernahm das Unternehmen die Verantwortung für technische Dienstleistungen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Elektroanlagen und Sanitäranlagen, die zuvor von den Vermietern verwaltet worden waren.
Das Unternehmen führte Spacewell Asset und Spacewell Workplace ein, um Informationen zu Anlagen, Wartungsplänen, Serviceanfragen und Lieferantendaten zu zentralisieren. Booking.com nutzt die Plattform, um Wartungs- und Renovierungsmaßnahmen zu planen und zu budgetieren, Aufgaben zu verteilen und deren Fertigstellung zu verfolgen.
Diese Erfahrung verdeutlicht den Nutzen einer zentralen Erfassung von Wartungsinformationen: Die Teams erhalten einen gemeinsamen Überblick über die anstehenden Arbeiten, anstatt sich auf separate Aufzeichnungen und manuelle Nachverfolgung verlassen zu müssen.
Joran Lise, Vertragsmanager für Hard Services bei Booking.com, drückt es so aus:
Lesen Sie die vollständige Kundenreferenz von Booking.comMit dem IWMS sind wir nun von einer „intuitiven Führung“ zu einer „datenbasierten Führung“ übergegangen.
Blick in die Zukunft
Die Sichtweise auf die Instandhaltung wandelt sich. Unternehmen müssen die tägliche operative Arbeit zunehmend mit dem Zustand der Anlagen, Risiken, Compliance-Anforderungen und der längerfristigen Anlagenplanung verknüpfen. Darin liegt der Mehrwert eines stärker vernetzten Ansatzes im Instandhaltungsmanagement. Er hilft den Teams, nicht mehr nur auf das nächste dringende Problem zu reagieren, und liefert ihnen die Informationen, die sie benötigen, um mit größerer Sicherheit zu planen.
Wir sind stolz darauf, dass Spacewell Asset im „Buyer’s Guide 2026“ von Verdantix vorgestellt wird, und freuen uns, Unternehmen weiterhin dabei zu unterstützen, den Zustand ihrer Gebäude in fundiertere Instandhaltungsentscheidungen umzusetzen.
Erleben Sie Spacewell Asset in der Praxis
Spacewell Asset unterstützt Immobilien-, Facility- und Asset-Teams dabei, Zustandsbewertung, Instandhaltungsdurchführung und langfristige Planung über ihr gesamtes Portfolio hinweg miteinander zu verknüpfen.
Der „Verdantix Buyer’s Guide: Building Maintenance Management Software (2026)“ wird unabhängig von Verdantix erstellt. Spacewell vertreibt oder vervielfältigt den Bericht nicht. Verweise auf den Leitfaden dienen ausschließlich zu Informationszwecken.
