Workplace Management Software für die dynamische Arbeitsumgebung von heute
Rationalisieren Sie Ihre Abläufe, verbessern Sie Ihr Erlebnis und treffen Sie intelligentere Raumentscheidungen.
Die Arbeitsplatzverwaltungssoftware von Spacewell hilft Ihnen, Einrichtungen zu rationalisieren, Aufgaben zu automatisieren und datengestützte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen – alles in einer Plattform, die für hybride Teams entwickelt wurde.
Das Vertrauen von über 2000 Branchenführern
Warum sollten Sie sich für Workplace Management Software entscheiden?
Hybrides Arbeiten ist kein Trend, es ist Ihre neue Normalität
Um in einer hybriden Welt erfolgreich zu sein, brauchen Unternehmen mehr als nur Büroräume – sie brauchen strategische Lösungen, um ihre Leistung zu optimieren, ihre Erfahrungen zu verbessern und eine messbare Wirkung zu erzielen.
Echtzeit-Insights, die die Raumfahrtleistung steigern
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, wie jeder Raum genutzt wird und wo er unterdurchschnittlich genutzt wird. Nutzen Sie Echtzeitdaten, um Layouts an den Bedarf anzupassen, Unterauslastung zu reduzieren und unnötige Ausgaben zu senken.
Rationalisierter Betrieb der Einrichtungen
Digitalisieren Sie alltägliche Arbeitsabläufe, beseitigen Sie durch manuelle Prozesse verursachte Verzögerungen und verbessern Sie die Servicequalität in Ihren Einrichtungen in Echtzeit. Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand um bis zu 40 % und sorgen Sie für eine einheitliche Servicequalität an allen Standorten.
Bessere Mitarbeitererfahrung, durch Design
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, schnell Räume zu reservieren, Teamkollegen zu finden und den Arbeitsplatz von jedem Gerät aus zu navigieren – ob Desktop oder Mobilgerät. Fördern Sie Produktivität und Zufriedenheit in hybriden Umgebungen.
Lassen Sie jeden Quadratmeter zählen
Nutzen Sie Belegungsanalysen und benutzerfreundliche Planungstools, um die richtige Größe für Ihren Platz zu finden. Senken Sie die Immobilienkosten, planen Sie für zukünftiges Wachstum und optimieren Sie Ihre Raumstrategie mit Daten – nicht mit Vermutungen.
Vollständiges Workplace Management Ökosystem
Unsere modulare und doch vollständig integrierte Plattform deckt jeden Aspekt des modernen Arbeitsplatzmanagements ab:
Raum- und Grundrissverwaltung
Verwandeln Sie Ihren Arbeitsbereich für optimale Effizienz und Mitarbeitererfahrung
- Zentralisierte Immobiliendaten – Pflegen Sie ein einheitliches Repository von Immobilieninformationen für die strategische Planung.
- Interaktive 2D- und 3D-Grundrisse – Visualisieren und ändern Sie Layouts mit CAD-Integration.
- Integration von IoT-Sensoren – Überwachen Sie die tatsächliche Raumnutzung mit Echtzeit-Belegungsverfolgung.
- Intelligentes Analyse-Dashboard – Gewinnen Sie verwertbare Erkenntnisse über Raumnutzung und Effizienz.
Reservierungen & Besucher
Machen Sie Hybridarbeit erfolgreich, indem Sie Ihren Mitarbeitern Optionen bieten
- Zentralisiertes Reservierungssystem für Tagungsräume – Verwalten Sie alle Buchungen über eine einzige Anlaufstelle.
- Automatische Verfügbarkeitsanzeige – Teilen Sie Echtzeitinformationen über den Raumstatus über mehrere Touchpoints hinweg.
- E-Mail-Kalenderintegration – Synchronisieren Sie Reservierungen automatisch mit Ihrer bestehenden E-Mail-Plattform.
- Besuchermanagement – Rationalisieren Sie die Check-in-Prozesse für Gäste bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit.
Service-Anfragen
Schaffen Sie einen effizienteren und reaktionsschnelleren Arbeitsplatz
- Benutzerfreundliches Einreichen von Anfragen – Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, Probleme einfach über das Internet oder das Mobiltelefon zu melden.
- Statusaktualisierungen in Echtzeit – Halten Sie alle Beteiligten über den Fortschritt der Anfrage auf dem Laufenden.
- Integration mit Reservierungen – Fordern Sie Dienstleistungen wie Catering an, wenn Sie Räume buchen.
- QR-Code-Scannen – Erkennen und melden Sie schnell Probleme an bestimmten Orten.
Anwesenheits- und Raumluftqualitätssensoren
Schaffen Sie einen gesünderen, sichereren Arbeitsplatz mit IoT-gestützter Überwachung
- Umfassende Überwachung der Luftqualität – Überwachen Sie Temperatur, Luftfeuchtigkeit, CO2, VOCs und mehr.
- Belegungsdaten in Echtzeit – Verstehen Sie, wie die Räume tatsächlich genutzt werden.
- Mobile App-Integration – Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Komfort und Überfüllung zu treffen.
- Dynamische Visualisierung – Sehen Sie sich die Belegung und Luftqualität auf interaktiven Grundrissen an.
Weltraum-Simulationen
Planen Sie Wachstum ohne Immobilienerweiterung
- Szenariomodellierung – Testen Sie mehrere Arbeitsplatzkonfigurationen, bevor Sie physische Änderungen vornehmen.
- Portfolio-Benchmarking – Vergleichen Sie die Leistung verschiedener Gebäude, um Chancen zu erkennen.
- Hybride Arbeitsoptimierung – Gestalten Sie Räume, die flexible Arbeitsmuster unterstützen.
- Kapazitätsplanung – Bestimmen Sie, wie viele zusätzliche Mitarbeiter Ihr Raum beherbergen kann.
registrierte Benutzer
weltweit
Arbeitsplätze
verwaltet
IoT-Geräte zur Überwachung der Raumaufteilung
nauslastung und Luftqualität
Standorte weltweit liefern Einblicke in die Mitarbeiterzahlen von „
“
Bewegungssensoren
bei unseren Kunden
Was unsere Kunden sagen
„Wir haben uns für Spacewell als PropTech-Partner entschieden, weil das Unternehmen einen IFM-Hintergrund hat, was bedeutet, dass es eine integrierte Denkweise hat, kombiniert mit einer datenpunktunabhängigen Cloud-Plattform namens Cobundu, die ein IWMS-System nutzt, um die Erkenntnisse umsetzbar zu machen.“
Asaël Akkerman, Partner bei
| Strategische Beratung EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
„Wir wollen nicht der größte Dienstleister auf dem Markt sein, sondern der beste. Unter diesem Gesichtspunkt sind wir immer auf der Suche nach Allianzen mit Unternehmen, die dieselbe Philosophie vertreten. Axxerion passt perfekt in dieses Bild.“
Edo den Hertog
, Chief Operating Officer (COO), D&B The Facility Group
Wie Ørsted das Management der Arbeitsplätze und Anlagen an 173 Standorten weltweit standardisiert hat
Wie Booking.com das Gebäudemanagement in seinem neuen Amsterdamer Campus umgestaltet hat
So optimiert Merck die Büroflächen und Energieeffizienz seiner Gebäude
Verbinden Sie jeden Teil Ihres Workplace Tech Stack
Integrieren Sie Ihre bestehenden HR-, BMS-, CAFM- und IoT-Systeme ganz einfach über die offene API und die vorgefertigten Konnektoren von Spacewell. Bringen Sie isolierte Tools in eine vernetzte Ansicht.
Benötigen Sie eine maßgeschneiderte Integration?
Kontaktieren Sie unsUnsere Pläne für Smart Workplace Solutions
Wählen Sie das richtige Modell für Ihren Bedarf – von der Implementierung an einem Standort bis zur Einführung in mehreren Ländern.
Entry
Hier finden Sie Ihr Arbeitsplatz in Betrieb mit Raum Planung, Reservierungen sowie Service Anfragen sowie Einblicke in Raum Raumnutzung.
Wichtigste Merkmale
Advanced
BELIEBTNehmen Sie Ihren Arbeitsplatz mit auf nächste Ebene mit Erkenntnissen in Innenraum Raumluft Qualität, Raum Reservierungensowie Zugang auf Kalender Synchronisierung, Kiosk und Raum Raumdisplays.
Alle Funktionen der Version „Entry“ sowie:
Ultimate
Erhalten Sie die komplette Suite für Arbeitsplätze mit detaillierteren Einblicken in die Raumnutzung, Raumsimulationen und der Möglichkeit, externe Datenquellen aus Gebäudesystemen anzubinden.
Alle Funktionen des „Advanced“-Pakets sowie
Häufig gestellte Fragen
Unsere Lösung automatisiert Routineprozesse, rationalisiert Serviceanfragen und bietet Echtzeiteinblicke in die Abläufe am Arbeitsplatz. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand, beschleunigt die Reaktionszeiten und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.
Es aggregiert Sensordaten (Belegung, IAQ, Nutzung) in Live-Dashboards für schnelle, fundierte Entscheidungen.
Ja. Spacewell unterstützt modulare Rollouts – beginnen Sie mit einem Modul oder Standort und skalieren Sie nach Bedarf.
Die Plattform bietet Tools für die Buchung von Schreibtischen, die Reservierung von Räumen und die Lokalisierung von Kollegen und sammelt gleichzeitig Daten über die tatsächliche Nutzung, um die Layouts zu optimieren. Dies schafft eine reibungslose Erfahrung für Mitarbeiter, unabhängig davon, wann und wo sie arbeiten.
Unsere Kunden verzeichnen in der Regel eine Senkung der Raumkosten um 15-30% durch eine bessere Auslastung, eine Verringerung des Verwaltungsaufwands für Einrichtungsaufgaben um 20-40% und eine deutliche Verbesserung der Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz.
Die meisten Kunden sehen den Nutzen innerhalb von 6-12 Wochen. Vorgefertigte Vorlagen und Onboarding-Unterstützung beschleunigen die Bereitstellung.
Während Sensoren die genauesten Echtzeitdaten liefern, kann unsere Plattform mit verschiedenen Datenquellen arbeiten, einschließlich Buchungssystemen und Wi-Fi-Verbindungen. Wir können auch mit der bestehenden Sensor-Infrastruktur zusammenarbeiten.
Ja. Wir sind hardwareunabhängig – Spacewell lässt sich mit Lösungen wie Cisco Spaces, VergeSense und anderen integrieren.
Wir haben unsere Plattform mit Blick auf die Integration entwickelt. Die meisten Kunden verbinden sich innerhalb von 1-2 Wochen mit ihren bestehenden HR-, IT- und Gebäudesystemen, indem sie unsere vorgefertigten Konnektoren und unsere offene API nutzen. Unser engagiertes Implementierungsteam kümmert sich um die technischen Aspekte, so dass nur minimale IT-Ressourcen in Ihrem Team erforderlich sind.
Spacewell unterhält strenge Datensicherheitsprotokolle, einschließlich End-to-End-Verschlüsselung, anonymisierte Belegungsdaten und Einhaltung der GDPR und anderer regionaler Datenschutzbestimmungen. Unsere Sensoren zeichnen Belegungsmuster auf, ohne Personen zu identifizieren, und alle Daten werden in ISO 27001-zertifizierten Umgebungen gespeichert.
Ein praktischer Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften und zur anlagenbasierten Instandhaltungsplanung
Neuheiten in Spacewell Workplace: Vorausschauende Planung, optimiertes Raummanagement und eine neue App
Verbessern Sie Ihren Arbeitsplatz
Schaffen Sie effizientere, produktivere und menschenzentrierte Arbeitsumgebungen mit der Arbeitsplatzmanagement-Software von Spacewell.
