Sektor
Gesundheitswesen, Life Science und Elektronik
Arbeitsbereich
15 Gebäude (in einer ersten Phase)
Merck ist das älteste Chemie- und Pharmaunternehmen der Welt und eines der größten Pharmaunternehmen der Welt. Mit einer globalen Präsenz von 66 Standorten und 58.000 Mitarbeitern ist das Unternehmen in der Lage, einen lokalisierten Service anzubieten, der auf die Bedürfnisse der verschiedenen Märkte eingeht. In diesem Zusammenhang werden die Unternehmensimmobilien effizient verwaltet, indem neue digitale Technologien eingesetzt werden, um den Arbeitsplatz zu optimieren und nachhaltiger zu gestalten.
Von der Unternehmenszentrale in Darmstadt bis zu den zahlreichen Standorten auf der ganzen Welt widmet sich Merck der Bereitstellung von lebensverbessernden Produkten und Dienstleistungen, die das Wohlergehen der Menschen fördern.
Das Ziel: Raumeffizienz und Nachhaltigkeit verbessern
Die Merck-Gruppe arbeitet daran, dieCO2-Emissionen ihrer Immobilien drastisch zu reduzieren. Ziel ist es, führend in Sachen nachhaltiger Energie zu werden und gleichzeitig Ressourcen zu sparen und die Arbeitsbereiche für hybrides Arbeiten zu optimieren.
Da Raum- und Energieeffizienz in Geschäftsgebäuden Hand in Hand gehen, war es naheliegend, sich einen Überblick über die Raumbelegung und -nutzung zu verschaffen, insbesondere angesichts der zunehmenden Fern- und Hybridarbeit. Nicht ausgelastete Räume, Stockwerke oder sogar ganze Gebäude, insbesondere solche, die als energieineffizient identifiziert wurden, wurden vorübergehend stillgelegt, außer Betrieb genommen oder umgenutzt.
Raumoptimierung und Energieeffizienz in gewerblichen Gebäuden
Merck nutzte Spacewell Workplace, um die tatsächliche Belegungsrate zu verfolgen und die Auslastung zu analysieren. Auf diese Weise konnte Merck genau abschätzen, wie viel Platz die Mitarbeiter an einem bestimmten Arbeitstag benötigen. Diese Arbeitsfläche wurde dann auf eine geringere Anzahl von Gebäuden konzentriert, was es Merck ermöglichte, energieineffiziente Gebäude und ungenutzte Bereiche „abzuschalten“ und Energie zu sparen, insbesondere im Winter.
Damit die Mitarbeiter an ihrem bevorzugten Ort arbeiten und sich zwischen den Gebäuden oder Etagen bewegen können, lassen sich die Arbeitsplätze in den übrigen Bereichen ganz einfach über das Spacewell Workplace Raum- und Schreibtischreservierungstool buchen, das freie Plätze auf digitalen Grundrissen anzeigt.
Das Beispiel der Raumverwaltung in einer Ausnahmesituation
Während der Covid-Pandemie und der anschließenden Zeit der Fernarbeit wurden neun Gebäude ganz oder teilweise in den Winterschlaf versetzt. Dazu wurden die Heizungssysteme auf ein ‚gebäudegesundes‘ Minimum heruntergedreht und nicht sicherheitsrelevante Stromkreise abgeschaltet. Gleichzeitig wurde die erforderliche Anzahl von Arbeitsplätzen ermittelt und in den energieeffizientesten Gebäuden zur Verfügung gestellt, damit alle Mitarbeiter unter optimalen Bedingungen arbeiten konnten.
Durch die Reduzierung des Energieverbrauchs um 50 bis 60 Prozent spart die Merck-Gruppe in ihren Bürogebäuden etwa 150.000 TonnenCO2 ein.
Der nächste Schritt war die Implementierung einer bedarfsorientierten Gebäudetechniksteuerung in einzelnen Gebäuden auf der Grundlage von Belegungs- und Reservierungsdaten. Ziel ist es, in Zukunft nicht nur einzelne Etagen oder Gebäudeteile nach Bedarf zu heizen oder zu kühlen, sondern auch andere Tätigkeiten wie die Reinigung gezielter zu steuern. Dies ist Teil der Strategie, den Betrieb effizienter zu gestalten und an die tatsächliche Nutzung der Räume zu koppeln, um so die Energie- und FM-Betriebskosten weiter zu senken.
In enger Zusammenarbeit mit CREM SOLUTIONS wurde das System aus Workplace und den integrierten IoT-Lösungen so konzipiert, dass der von der Merck-Gruppe gewünschte Bedarf an einer smart building Lösung vollständig abgebildet wird – die Überwachung von Räumen sowie eine unkomplizierte Buchung von Schreibtischen und Räumen – sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management.
Daniel Mihaljevic
IT Manager und Project Manager bei Merck Real Estate Office & Lab
