Sektor
Gesundheitswesen, Life Science und Elektronik
Arbeitsbereich
15 Gebäude (in einer ersten Phase)
Merck ist das älteste Chemie- und Pharmaunternehmen der Welt und eines der größten Pharmaunternehmen der Welt. Mit einer globalen Präsenz von 66 Standorten und 58.000 Mitarbeitern ist das Unternehmen in der Lage, einen lokalisierten Service anzubieten, der auf die Bedürfnisse der verschiedenen Märkte eingeht. In diesem Zusammenhang werden die Unternehmensimmobilien effizient verwaltet, indem neue digitale Technologien eingesetzt werden, um den Arbeitsplatz zu optimieren und nachhaltiger zu gestalten.
Von der Unternehmenszentrale in Darmstadt bis zu den zahlreichen Standorten auf der ganzen Welt widmet sich Merck der Bereitstellung von lebensverbessernden Produkten und Dienstleistungen, die das Wohlergehen der Menschen fördern.
Das Ziel: Raumeffizienz und Nachhaltigkeit verbessern
Die Merck-Gruppe arbeitet daran, dieCO2-Emissionen ihrer Immobilien drastisch zu reduzieren. Ziel ist es, führend in Sachen nachhaltiger Energie zu werden und gleichzeitig Ressourcen zu sparen und die Arbeitsbereiche für hybrides Arbeiten zu optimieren.
Da Raum- und Energieeffizienz in Geschäftsgebäuden Hand in Hand gehen, war es naheliegend, sich einen Überblick über die Raumbelegung und -nutzung zu verschaffen, insbesondere angesichts der zunehmenden Fern- und Hybridarbeit. Nicht ausgelastete Räume, Stockwerke oder sogar ganze Gebäude, insbesondere solche, die als energieineffizient identifiziert wurden, wurden vorübergehend stillgelegt, außer Betrieb genommen oder umgenutzt.
Raumoptimierung und Energieeffizienz in gewerblichen Gebäuden
Merck leveraged Spacewell Workplace to track real occupancy rates and analyze utilization. As a result, thy could accurately estimate how much space was needed for employees on a given workday. This workspace was then concentrated on a smaller number of buildings, enabling Merck to ‘shut down’ energy-inefficient buildings and unused areas and save energy, especially during winter.
To enable employees to work in their preferred location and move between buildings or floors, workspaces in the remaining areas can easily be booked by using Spacewell Workplace room and desk reservation tool, which shows free spaces on digital floor plans.
Das Beispiel der Raumverwaltung in einer Ausnahmesituation
Während der Covid-Pandemie und der anschließenden Zeit der Fernarbeit wurden neun Gebäude ganz oder teilweise in den Winterschlaf versetzt. Dazu wurden die Heizungssysteme auf ein ‚gebäudegesundes‘ Minimum heruntergedreht und nicht sicherheitsrelevante Stromkreise abgeschaltet. Gleichzeitig wurde die erforderliche Anzahl von Arbeitsplätzen ermittelt und in den energieeffizientesten Gebäuden zur Verfügung gestellt, damit alle Mitarbeiter unter optimalen Bedingungen arbeiten konnten.
Durch die Reduzierung des Energieverbrauchs um 50 bis 60 Prozent spart die Merck-Gruppe in ihren Bürogebäuden etwa 150.000 TonnenCO2 ein.
Der nächste Schritt war die Implementierung einer bedarfsorientierten Gebäudetechniksteuerung in einzelnen Gebäuden auf der Grundlage von Belegungs- und Reservierungsdaten. Ziel ist es, in Zukunft nicht nur einzelne Etagen oder Gebäudeteile nach Bedarf zu heizen oder zu kühlen, sondern auch andere Tätigkeiten wie die Reinigung gezielter zu steuern. Dies ist Teil der Strategie, den Betrieb effizienter zu gestalten und an die tatsächliche Nutzung der Räume zu koppeln, um so die Energie- und FM-Betriebskosten weiter zu senken.
The system consisting of Spacewell Workplace and the integrated IoT solutions was designed in such a way that the Merck Group’s desired need for a smart building solution is completely mapped – the monitoring of spaces as well as an uncomplicated booking of desks and rooms – both for employees and management.
Daniel Mihaljevic
IT Manager und Project Manager bei Merck Real Estate Office & Lab
