Smart Facility Software für den modernen Gebäudebetrieb
Optimieren Sie Arbeitsabläufe, automatisieren Sie Anfragen und verbessern Sie die Effizienz mit einer Plattform
Mit der intelligenten Facility Software von Spacewell haben Sie die Kontrolle über Wartung, Reinigung, Inventar und Serviceanfragen über eine einzige Schnittstelle. Unsere Plattform wurde für agile Teams entwickelt und kombiniert automatisierte Arbeitsabläufe mit einem kompletten Facility-Management-System, um Reibungsverluste zu reduzieren und die Leistung zu steigern.
Warum Spacewell Asset wählen?
Die intelligente Facility-Software von Spacewell bringt Struktur und Geschwindigkeit in die täglichen Abläufe. Durch die Kombination von Workflow-Automatisierung, Bearbeitung von Anfragen über mehrere Kanäle und intelligentem Ticketing ermöglicht sie es Gebäudeteams, reaktionsschnellen und effizienten Service zu bieten – und das in großem Umfang. Egal, ob Sie einen einzelnen Standort oder ein globales Portfolio verwalten, die Plattform passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt.
Konfigurieren Sie Ihre Arbeitsabläufe
Optimieren Sie die Abläufe mit anpassbaren Workflows, die die Struktur und Prioritäten Ihrer Einrichtung widerspiegeln. Automatisieren Sie die Erstellung, Genehmigung und Weiterleitung von Aufgaben, um die Lösungszeiten zu verkürzen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Steigern Sie Ihre Effizienz mit automatisiertem Ticketing
Stellen Sie sicher, dass Serviceanfragen zugewiesen und schnell gelöst werden, indem Sie eine kompetenzbasierte Disposition und Verfügbarkeit in Echtzeit nutzen. Generieren Sie automatisch Arbeitsaufträge aus Tickets oder Wartungsauslösern, um Verzögerungen und manuelle Schritte zu vermeiden.
Ermöglichen Sie den Zugriff auf mehrere Kanäle
Ermöglichen Sie es den Bewohnern, Probleme zu melden oder Dienstleistungen über mobile Apps, QR-Codes, interaktive Grundrisse oder Kioske anzufordern. Zentralisieren Sie alle Anfragen in einem einzigen System, um die Sichtbarkeit und Koordination zwischen den Teams zu verbessern.
So funktioniert es
Rationalisieren Sie Anfragen mit Self-Service-Zugang
Vereinfachen Sie Mitarbeiteranfragen mit Self-Service-Tools und zentralisieren Sie Anfragen aus mehreren Kanälen an einem einzigen Punkt, sodass Benutzer QR-Codes scannen oder den Grundriss nutzen können, um Tickets noch schneller zu buchen.
Ebenso mit dem Asset Scan für Besucher, die keine regelmäßigen Nutzer sind und über keinen Login für die Software verfügen.
Pflegen Sie Ihr Inventar ohne manuelle Arbeit
Verwalten Sie das Inventar Ihrer Einrichtung zentral und mit minimalem Verwaltungsaufwand, indem Sie die Bestände mit verschiedenen Auffüllmethoden auf dem richtigen Niveau halten. Überprüfen Sie schnell Ihre Lagerelemente und kontrollieren Sie den jeweiligen Status (reserviert, verfügbar, nachbestellt etc.)
Planen Sie Teamarbeitslasten mit einem visuellen Planer
Nutzen Sie die interaktive Plantafel, um Ihr Arbeitspensum effizient zu planen. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams, einschließlich Urlaubs- oder Krankheitsabwesenheiten, und sehen Sie die geplante Arbeit pro Teammitglied.
Länder mit Spacewell Präsenz
Kunden weltweit
Verwaltete Gebäude
Warum Spacewell Asset wählen?
Verbinden Sie Spacewell Asset Management mit Ihren Gebäudesystemen
Zentralisieren Sie den Anlagenbetrieb ohne die Komplexität der Integration. Spacewell lässt sich mit CAFM-Tools, IoT-Sensoren, ERP-Plattformen und Dokumentenmanagementsystemen integrieren und bietet Ihnen vom ersten Tag an volle Transparenz und Kontrolle über Ihr gesamtes Portfolio.
Benötigen Sie eine maßgeschneiderte Integration für Ihr Asset-Daten- oder Compliance-System?
Kontaktieren Sie unsAsset-Pläne
Wählen Sie den Tarif, der Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Entry
Starten Sie mit einer Lösung für das Anlagenmanagement, die vorbeugende Instandhaltung, Anlagenkatalogisierung und die Verwaltung von Serviceanfragen bietet.
Wichtigste Merkmale
*Erfordert die zusätzliche Produktlizenz für Spacewell Maintenance Planning
**Der Zugriff auf die niederländischen Rechtsvorschriften wird separat als Lizenz-Add-on angeboten
Advanced
BELIEBTBringen Sie Ihr Anlagenmanagement auf die nächste Stufe – mit Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Finanzabwicklung und Integrationen.
Alle Funktionen von „Entry“ sowie
Ultimate
Nutzen Sie eine umfassende Asset-Management-Lösung mit der Möglichkeit, Arbeitsabläufe individuell anzupassen.
Alle Funktionen des „Advanced“-Pakets sowie
- Advanced Anpassungsmöglichkeiten Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und Arbeitsabläufe
Wie Ørsted das Management der Arbeitsplätze und Anlagen an 173 Standorten weltweit standardisiert hat
Wie Booking.com das Gebäudemanagement in seinem neuen Amsterdamer Campus umgestaltet hat
Heylen Warehouses entscheidet sich für die flexiblen Arbeitsabläufe von Spacewell
Was unsere Kunden sagen
„Dank O-Prognose werden unsere grundlegenden Informationen strukturiert erfasst und können problemlos für nachfolgende Arbeiten verwendet werden. Unsere Zusammenarbeit mit Spacewell (ehemals Plandatis) geht noch weiter. Wir haben ihnen unsere Erfahrungen mit Inspektionen nach der RGD BOEI-Methodik mitgeteilt. Sie haben dies dann als Input für die Entwicklung ihrer neuen Softwareversion genutzt.“
Henry Heida
Projektleiter, Sweco
Häufig gestellte Fragen
Beide Optionen sind verfügbar. Wenn Sie es vorziehen, die vorhandenen Vorlagen zu verwenden, können Sie Ihre Abläufe schnell einrichten und in Betrieb nehmen, um die Standardarbeit zu erleichtern. Wenn Sie es vorziehen, Ihre eigenen Prozesse und Arbeitsabläufe zu erstellen, können Sie dies ganz einfach in unserer Software tun.
Sie können Arbeitsaufträge automatisch aus Helpdesk-Tickets, vorbeugenden Wartungsplänen oder Sensorauslösern generieren.
Die Planungstafel bietet einen Überblick über alle laufenden Aufgaben und Teammitglieder und hilft Ihnen, Ihr Team zu organisieren, die Arbeitslast zu verwalten und Probleme rechtzeitig zu lösen. Ziehen Sie Arbeitsaufträge einfach per Drag & Drop auf die Plantafel, um Ihre Planung anzupassen.
Ja. Sie können Lieferanten Zugang zu einem Lieferantenportal geben, um die Arbeitsaufträge zu bearbeiten und ihren Status zu aktualisieren, damit Sie einen vollständigen Überblick haben.
Ja, Sie können rollenspezifische Rechte auswählen, um Technikern einfachen Zugriff auf Materialien zu gewähren, die für die Ausführung von Arbeitsaufträgen benötigt werden, und um unautorisierte Lageroperationen zu verhindern.
Ein praktischer Leitfaden zur Einhaltung der EU-Vorschriften und zur anlagenbasierten Instandhaltungsplanung
Häufige Verstöße, die zum Scheitern von Audits im Facility Management führen
Facility Management für alle einfacher machen
Beseitigen Sie Silos, Verlangsamungen und Rätselraten. Die Smart Facility Software von Spacewell gibt Ihrem Team die Werkzeuge an die Hand, um schneller zu arbeiten, Anfragen mühelos zu verfolgen und in jedem von Ihnen verwalteten Gebäude einen besseren Service zu bieten.
