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Logiciel de demande de services pour un lieu de travail plus efficace

Donnez aux employés et aux équipes des installations les moyens d’agir grâce à un système intelligent de demande de services sur le lieu de travail

La gestion efficace des demandes de service est essentielle à la création d’un lieu de travail productif et réactif. Le logiciel de gestion des demandes de service de Spacewell permet aux employés de signaler facilement les problèmes, de demander des services et de recevoir des mises à jour en temps réel, tout en aidant les équipes de l’établissement à travailler plus efficacement. De l’assistance informatique au nettoyage en passant par l’installation et la réparation d’équipements, notre solution garantit que les opérations de votre lieu de travail se déroulent de manière fluide et transparente.

Pourquoi choisir notre logiciel de demande de services ?

Gérez les demandes de service plus efficacement et améliorez votre performance opérationnelle. Voici comment le logiciel de demande de service pour les installations et le système de demande de service pour les lieux de travail de Spacewell vous aident à garder le contrôle :

Obtenez des temps de réponse plus rapides

Résolvez les problèmes rapidement et efficacement. Donnez à votre équipe les outils dont elle a besoin pour minimiser les perturbations et créer un lieu de travail confortable pour les employés.

Améliorer et rationaliser la communication

Tenez vos employés informés en leur fournissant des mises à jour en temps réel sur leurs demandes de service, ce qui favorise la transparence et la confiance dans vos opérations.

Fournir des informations exploitables

Transformez les données relatives aux demandes de service en décisions stratégiques. Identifiez les problèmes récurrents, orientez les efforts de maintenance préventive et allouez les ressources avec précision.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Soumettre des demandes facilement

Permettez aux employés de soumettre rapidement des demandes de service via un portail web ou un appareil mobile et tenez-les informés en temps réel. Qu’il s’agisse de maintenance, d’assistance informatique, de nettoyage ou d’installation d’équipements, le processus est simple et accessible.

Suivre les progrès en temps réel

Intégrez les demandes de service aux réservations, ce qui améliore l’expérience sur le lieu de travail en permettant aux employés de demander des services tels que la restauration ou l’installation d’équipements lors de la réservation d’espaces.

Tirez parti d’outils puissants

Simplifiez le processus de signalement en scannant les codes QR ou en utilisant des plans interactifs pour identifier et signaler rapidement les problèmes dans des lieux spécifiques. Optimisez l’affectation des ressources en analysant les données relatives aux demandes de service.

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chez nos clients

Pourquoi choisir Spacewell ?

Soumission facile des demandes de service via le web ou le mobile.
Mises à jour en temps réel pour les employés et les équipes.
Intégré avec les réservations de chambres et les plans d’étage.
Numérisation du code QR pour le signalement des problèmes en fonction de l’emplacement.
Suivez les problèmes récurrents grâce aux analyses intégrées.
Des temps de réponse plus rapides et des temps d’arrêt réduits.
Il prend en charge la maintenance, l’informatique, le nettoyage et bien d’autres choses encore.
Évolutif pour les équipes d’installations multi-sites.
Intégrations

Harmonisez votre infrastructure technologique sur le lieu de travail grâce à Spacewell.

Une seule plateforme. Tous vos outils. Des décisions plus éclairées, plus rapides.
Des intégrations fiables avec les principaux outils des systèmes IWMS, BMS, CAO et RH.

Vous avez besoin d’une intégration sur mesure ?

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Régimes d’entreprise

Choisissez la formule qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

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Obtenir votre lieu de travail en place avec un espace et, les réservations et service demandes de service et informations sur de l’espace de l’occupation des locaux.

Caractéristiques principales

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Ce que disent nos clients

« Basé sur une coopération étroite avec CREM SOLUTIONS, le système composé de Workplace et des solutions IoT intégrées a été conçu de manière à ce que le besoin souhaité par le groupe Merck pour une solution de bâtiment intelligent soit complètement cartographié – la surveillance des espaces ainsi qu’une réservation simple des bureaux et des chambres – à la fois pour les employés et la direction. »

Daniel Mihaljevic
IT Manager et Project Manager at Merck Real Estate Office & Lab, Merck

« C’est formidable de voir que tout le monde bénéficie visiblement de notre IWMS.

Rebecca de Klerck
Responsable de l’hospitalité, Danone Nutricia Research

« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »

Edo den Hertog, directeur des opérations (
, COO) chez D&B The Facility Group

« Axxerion est un outil important pour traiter tous les rapports de manière structurée, dans toutes nos succursales aux Pays-Bas.

René Funken
Spécialiste principal du site, VodafoneZiggo

« L’histoire de Facilicom et d’Axxerion génère une énergie positive et de grands résultats.

Rogier Verbeek, directeur Clientèle et Marchés
, groupe Facilicom

Questions fréquentes sur le système de réservation des lieux de travail

Quels types de demandes les employés peuvent-ils soumettre ?

Les employés peuvent demander des services tels que la maintenance, l’assistance informatique, le nettoyage, l’installation d’équipements ou la restauration.

Existe-t-il un système centralisé de suivi des demandes ?

Oui, les gestionnaires d’installations peuvent accéder à un référentiel complet de toutes les demandes de service pour un suivi efficace et une planification des ressources.

La plateforme s’intègre-t-elle aux systèmes de réservation ?

Absolument. Les employés peuvent demander des services tels que la restauration ou l’installation d’équipements directement lors de la réservation de la salle.

Comment fonctionne la fonction de code QR ?

Les utilisateurs peuvent scanner des codes QR sur le lieu de travail ou utiliser des plans d’étage pour signaler des problèmes liés à des emplacements spécifiques, ce qui garantit des réponses plus rapides et une résolution précise des problèmes.

Ressources

Le travail hybride et la transformation numérique entraînent des changements considérables dans le secteur de la gestion des installations. Nous mettons à votre disposition des ressources et des conseils pour vous aider à rester à la pointe de votre domaine.

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