Software de gestión de instalaciones para el control operativo y la longevidad de los activos
Mantenimiento más inteligente, ocupantes más satisfechos y mejores resultados
El software de gestión de instalaciones de Spacewell te ayuda a automatizar las operaciones diarias, prolongar la vida útil de los activos y garantizar una prestación de servicios sin interrupciones. Diseñado para espacios de trabajo híbridos, integra el mantenimiento, el inventario, los proveedores y el cumplimiento normativo en un sistema único y coherente.
La confianza de más de 2000 líderes del sector
Principales ventajas del software de mantenimiento y gestión de instalaciones
La gestión de instalaciones moderna requiere mucho más que listas de verificación. Spacewell te da el control, la visibilidad y la automatización necesarios para mejorar la prestación de servicios y reducir el desperdicio operativo.
Automatización basada en flujos de trabajo
Digitaliza las tareas repetitivas con flujos de trabajo personalizables adaptados a tus operaciones. Desde solicitudes de helpdesk hasta mantenimiento preventivo, mantén el control de todo con menos esfuerzo.
Mantenimiento y tickets en tiempo real
Asigna órdenes de trabajo de forma automática según habilidades, prioridad o ubicación. Mejora los tiempos de respuesta, reduce los errores y mantén a los equipos centrados en lo que realmente importa.
Acceso al helpdesk a través de múltiples canales
Permite que el personal y los ocupantes envíen solicitudes de servicio a través de aplicaciones móviles, códigos QR, planos o portales web, estén donde estén y trabajen como trabajen.
Optimización de inventario y recursos
Controla los niveles de inventario, asigna técnicos y evita escasez o retrasos. Mantén los costes bajo control y asegúrate de que tu equipo siempre tenga las herramientas que necesita.
Plataforma de gestión de instalaciones todo en uno
Una solución modular para hacer frente a cualquier reto en materia de instalaciones. Hoy y mañana.
Gestión de instalaciones
Automatiza las operaciones diarias, como la limpieza, la restauración y los servicios de reparación, con flujos de trabajo personalizables y sistemas de tickets.
- Asignación de tickets del helpdesk según la disponibilidad o las habilidades del equipo.
- Gestión del mantenimiento preventivo y reactivo.
- Programación mediante arrastrar y soltar con un panel de planificación interactivo.
- Actualizaciones de estado en tiempo real para cada tarea
Gestión de activos
Centraliza los datos de todos los activos, desde los sistemas de climatización hasta los de iluminación, para obtener una visión completa de tu entorno operativo.
- Crea y gestiona registros digitales de todos los activos.
- Supervisa el estado y programa inspecciones periódicas.
- Prolonga la vida útil de los activos con un mantenimiento proactivo.
- Vincula los activos con proveedores, contratos y ubicaciones.
Planificación del mantenimiento
Anticípate a los imprevistos costosos con herramientas de planificación estratégica a largo plazo diseñadas para escalar.
- Prevé costes a 10, 20 o 50 años vista.
- Modelado basado en escenarios para la planificación de inversiones.
- Prioriza las reparaciones críticas mediante evaluaciones basadas en el estado.
- Cumple con las normas ISO y los estándares de mantenimiento del sector.
Gestión de proveedores y contratos
Obtén visibilidad total de las relaciones con proveedores y el estado de los contratos con controles centralizados.
- Controla renovaciones, costes y fechas de vencimiento.
- Gestiona el rendimiento de los proveedores en múltiples ubicaciones.
- Automatiza notificaciones y flujos de aprobación.
- Mantén un historial completo de proveedores en un solo lugar.
Cumplimiento normativo
Simplifica el seguimiento del cumplimiento normativo y mitiga los riesgos operativos mediante documentación centralizada y alertas proactivas.
- Almacena y controla permisos, auditorías y certificaciones.
- Genera informes de cumplimiento para las partes interesadas.
- Evita sanciones y garantiza la seguridad de los ocupantes.
- Mantén registros digitales con trazabilidad completa.
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clientes en todo el mundo
edificios gestionados
Lo que dicen nuestros clientes
“Gracias a O-Prognose, nuestra información básica se registra de forma estructurada y puede utilizarse fácilmente para trabajos posteriores. Nuestra colaboración con Spacewell (anteriormente Plandatis) va aún más allá. Hemos compartido con ellos nuestra experiencia en inspecciones según la metodología RGD BOEI, que luego utilizaron como base para el desarrollo de su nueva versión de software”.
Henry Heida
Director de proyecto, Sweco
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Conecta fácilmente con tu ecosistema de instalaciones y espacios de trabajo
El software de gestión de instalaciones de Spacewell se integra con tus herramientas existentes, incluidos sensores IoT, CAFM, ERP y BMS. Utiliza nuestra API abierta o más de 200 conectores para crear un ecosistema de edificios verdaderamente conectado.
¿Necesitas una integración personalizada?
ContáctanosPlanes flexibles adaptados a tu cartera de inmuebles
Tanto si gestionas un único edificio como una cartera inmobiliaria global, tenemos un plan que se adapta a tu crecimiento.
- Implementación en un único edificio.
- Despliegues regionales o corporativos.
- Precios modulares según las funcionalidades.
Entry
Ponte en marcha con una solución de gestión de activos que te ofrezca mantenimiento preventivo, catalogación de activos y gestión de solicitudes de servicio.
Características principales
*Requiere la licencia adicional del producto Spacewell Maintenance Planning
**El acceso a la legislación neerlandesa se vende por separado como complemento de licencia
Advanced
POPULARLleva la gestión de tus activos al siguiente nivel con el seguimiento de inventario, la gestión de proyectos, la tramitación financiera y las integraciones.
Todo lo que incluye el plan «Entry», más
Ultimate
Disfruta de una gestión integral de activos con la posibilidad de personalizar los flujos de trabajo.
Todo lo que incluye el nivel «Advanced», además de
- Personalización avanzada Crea procesos y flujos de trabajo personalizados
Preguntas frecuentes
Sí. Utiliza nuestro intuitivo creador de flujos de trabajo o elige entre plantillas predefinidas para una configuración más rápida.
Por supuesto. Las órdenes de trabajo se pueden generar automáticamente a partir de tickets del helpdesk, calendarios de mantenimiento o alertas de sensores.
Sí. Utiliza el portal de proveedores para colaborar directamente y asignar tareas con total transparencia.
Paneles personalizados, registros de auditoría, resúmenes de cumplimiento normativo y datos exportables para obtener información operativa.
Sí. El acceso basado en roles garantiza que cada parte interesada vea solo lo que necesita, desde técnicos hasta directivos.
Guía práctica sobre el cumplimiento de la normativa de la UE y la planificación del mantenimiento de activos
Novedades de Spacewell Asset and Maintenance Planning: informes con códigos QR, acuerdos de nivel de servicio (SLA) más precisos y una conexión real entre productos
Pon orden en tus operaciones de instalaciones
Gestiona mejor tus edificios con menos esfuerzo. Spacewell te ayuda a automatizar las tareas rutinarias, optimizar tus activos y crear instalaciones que funcionan de forma más inteligente, no más forzada.
