Facilitymanagementsoftware voor operationele controle en een langere levensduur van bedrijfsmiddelen
Slimmer onderhoud, tevredenere gebruikers en betere bedrijfsresultaten
De facilitymanagementsoftware van Spacewell helpt u bij het automatiseren van dagelijkse werkzaamheden, het verlengen van de levensduur van bedrijfsmiddelen en het waarborgen van een naadloze dienstverlening. De software is ontworpen voor hybride werkplekken en brengt onderhoud, voorraadbeheer, leveranciers en naleving van regelgeving samen in één geïntegreerd systeem.
Meer dan 2000 marktleiders vertrouwen op ons
Belangrijkste voordelen van software voor onderhoud en facilitair beheer
Modern facilitair beheer vereist meer dan alleen checklists. Spacewell biedt u de controle, het inzicht en de automatisering die nodig zijn om de dienstverlening te verbeteren en tegelijkertijd operationele verspilling tegen te gaan.
Op workflows gebaseerde automatisering
Automatiseer repetitieve taken met aanpasbare workflows die zijn afgestemd op uw bedrijfsvoering. Van helpdeskaanvragen tot preventief onderhoud: houd alles met minder moeite onder controle.
Real-time onderhoud en ticketbeheer
Werkorders automatisch toewijzen op basis van vaardigheden, prioriteit of locatie. Verbeter de reactietijden, verminder fouten en zorg ervoor dat teams zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is.
Toegang tot de helpdesk via meerdere kanalen
Geef medewerkers en gebruikers de mogelijkheid om serviceverzoeken in te dienen via mobiele apps, QR-codes, plattegronden of webportalen — waar ze ook zijn, hoe ze ook werken.
Voorraad- en middelenoptimalisatie
Houd de voorraadniveaus bij, wijs technici toe en voorkom tekorten of vertragingen. Houd de kosten onder controle en zorg er tegelijkertijd voor dat je team altijd over het benodigde gereedschap beschikt.
Alles-in-één-platform voor facilitair beheer
Een modulaire oplossing voor elke uitdaging op het gebied van faciliteiten. Vandaag en morgen.
Facility Management
Automatiseer dagelijkse werkzaamheden zoals schoonmaak, catering en reparatiediensten met aanpasbare workflows en ticketsystemen.
- Doorsturen van helpdesktickets op basis van de beschikbaarheid of vaardigheden van teams.
- Beheer van preventief en reactief onderhoud.
- Planning via slepen en neerzetten met een interactief planbord.
- Realtime statusupdates voor elke taak
Vermogensbeheer
Breng de gegevens van alle installaties, van HVAC-units tot verlichtingssystemen, onder één dak om een volledig beeld te krijgen van uw operationele omgeving.
- Digitale dossiers voor alle activa aanmaken en beheren.
- Houd de toestand in de gaten en plan periodieke inspecties.
- Verleng de levensduur van uw bedrijfsmiddelen door proactief onderhoud.
- Koppel middelen aan leveranciers, contracten en locaties.
Maintenance Planning
Voorkom dure verrassingen met instrumenten voor strategische langetermijnplanning die zijn ontworpen met het oog op schaalbaarheid.
- Maak een kostenraming voor de komende 10, 20 of 50 jaar.
- Scenariogebaseerde modellering voor kapitaalplanning.
- Geef prioriteit aan essentiële reparaties op basis van conditiegebaseerde beoordelingen.
- Voldoen aan de ISO-normen en de onderhoudsnormen van de sector.
Leveranciers- en contractbeheer
Krijg volledig inzicht in leveranciersrelaties en de status van contracten dankzij gecentraliseerde controle.
- Houd het overzicht bij van vernieuwingen, kosten en vervaldata.
- De prestaties van leveranciers op meerdere locaties beheren
- Automatiseer meldingen en goedkeuringsprocessen.
- Houd een volledig overzicht van leveranciers op één plek bij.
Naleving van regelgeving
Vereenvoudig het bijhouden van naleving en beperk operationele risico’s door middel van gecentraliseerde documentatie en proactieve waarschuwingen.
- Vergunningen, audits en certificeringen opslaan en bijhouden.
- Stel nalevingsrapporten op voor belanghebbenden.
- Voorkom boetes en zorg voor de veiligheid van de inzittenden.
- Zorg voor digitale documentatie met volledige traceerbaarheid.
Landen met Spacewell aanwezigheid
klanten wereldwijd
gebouwen in beheer
Wat onze klanten zeggen
“Dankzij O-Prognose worden onze basisgegevens op een gestructureerde manier vastgelegd en kunnen ze gemakkelijk worden gebruikt voor verdere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog een stap verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”
Henry Heida
Projectmanager, Sweco
Hoe Ørsted het werkplek- en faciliteitenbeheer op 173 locaties wereldwijd heeft gestandaardiseerd
5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten
5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen
Maak eenvoudig verbinding met het ecosysteem van uw faciliteit en werkplek
De facilitymanagementsoftware van Spacewell kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen, waaronder IoT-sensoren, CAFM, ERP en BMS. Maak gebruik van onze open API of meer dan 200 connectoren om een echt verbonden gebouwecosysteem te creëren.
Heb je een integratie op maat nodig?
Neem contact met ons opFlexibele pakketten die bij uw portefeuille passen
Of u nu één locatie beheert of een wereldwijde vastgoedportefeuille, wij hebben een oplossing die met u meegroeit.
- Implementatie op één locatie.
- Regionale of bedrijfsbrede implementaties.
- Modulaire prijsstelling op basis van functies.
Entry
Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, het inventariseren van activa en het beheer van serviceverzoeken biedt.
Belangrijkste kenmerken
*Hiervoor is de aanvullende productlicentie voor Spacewell Maintenance Planning
vereist. **Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie-uitbreiding.
Advanced
POPULAIRTil uw vermogensbeheer naar een hoger niveau met voorraadbeheer, projectbeheer, financiële verwerking en integraties.
Alles uit de rubriek „Entry”, plus
Ultimate
Profiteer van een compleet pakket voor activabeheer, met de mogelijkheid om workflows aan te passen.
Alles uit de versie ‘Advanced’, plus
- Advanced aanpassingsmogelijkheden Maak aangepaste processen en workflows
Veelgestelde vragen
Ja. Gebruik onze intuïtieve workflowbouwer of kies uit kant-en-klare sjablonen om sneller aan de slag te gaan.
Absoluut. Werkorders kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van helpdesktickets, onderhoudsschema’s of sensorwaarschuwingen.
Ja. Gebruik het leveranciersportaal om rechtstreeks samen te werken en taken toe te wijzen, met volledige transparantie.
Aangepaste dashboards, auditlogboeken, compliance-overzichten en exporteerbare gegevens voor operationele inzichten.
Ja. Dankzij op rollen gebaseerde toegang krijgen alle betrokkenen alleen te zien wat ze nodig hebben — van technici tot leidinggevenden.
Nieuwe functies in Spacewell Asset and Maintenance Planning: rapportage via QR-codes, scherpere SLA’s en een echte brug tussen producten
Nieuw in Spacewell Asset: schoon gegevensbeheer en verbeterde onderhoudsplanning
Breng orde in de bedrijfsvoering van uw instelling
Beheer gebouwen efficiënter met minder inspanning. Spacewell helpt u bij het automatiseren van routinetaken, het optimaliseren van uw vastgoed en het creëren van faciliteiten die slimmer werken — in plaats van harder.
