Home » Asset » Naleving

Software voor veiliger en conform vastgoedbeheer

Blijf de bouwvoorschriften voor met centraal bijhouden van naleving

Voldoen aan de veiligheidsvoorschriften voor gebouwen zou niet ingewikkeld moeten zijn. De Compliance Software van Spacewell biedt vastgoedbeheerders en gebouweigenaren een duidelijke, gecentraliseerde manier om compliance aan te tonen en te beheren voor alle bedrijfsmiddelen, gebouwen en wettelijke kaders. Voorkom boetes, verminder risico’s en blijf altijd klaar voor audits.

Belangrijkste voordelen

Met Spacewell vinkt u niet alleen de nalevingsvakjes aan, maar krijgt u vertrouwen in en inzicht in elke regelgeving die van invloed is op uw eigendommen.

Veiligheid garanderen en gevaren voorkomen

Inspecties bijhouden en naleving handhaven om het risico op structurele gebreken, brand of andere incidenten te verminderen.

Juridische en financiële risico’s verminderen

Voorkom boetes, aansprakelijkheidsclaims en verzekeringscomplicaties met gecentraliseerde documentatie en rapportage.

Audits en inspecties stroomlijnen

Gebruik digitale dossiers en dashboards om je sneller en nauwkeuriger voor te bereiden op audits.

Verhoog de waarde van uw eigendom

Aantoonbare naleving en traceerbaarheid kunnen de mogelijkheden voor leasing of doorverkoop vergroten.

Verbeter de verantwoordingsplicht van teams

Wijs verantwoordelijkheden toe, maak samenwerking tussen contractanten mogelijk en zorg dat taken worden opgevolgd.

Hoe het werkt

Compliantietaken automatiseren

Automatisch inspectietaken aanmaken en plannen op basis van het type en de locatie van het bedrijfsmiddel. Log inspectiedata, voltooi veiligheidscontroles, markeer problemen en exporteer volledige rapporten – alles met minimale handmatige invoer.

Status in realtime bewaken

Krijg direct inzicht in wat voldoet, wat in behandeling is en wat actie vereist. Ontvang proactieve waarschuwingen, controleer lopende inspecties en volg deadlines vanaf elk apparaat op locatie of op afstand.

Koppel regiospecifieke regelgeving aan uw gebouwen en bedrijfsmiddelen. Visuele dashboards en een centrale opslagplaats maken het eenvoudig om gaten in de naleving te ontdekken, vergunningen te beheren en altijd klaar te zijn voor audits.

Klaar om het in actie te zien?

60

Landen met Spacewell aanwezigheid

2.000

klanten wereldwijd

10K+

gebouwen in beheer

Waarom kiezen voor Spacewell Building Compliance Software?

Gecentraliseerd toezicht op alle compliancetaken en -dossiers.
Geautomatiseerde taakcreatie op basis van lokale veiligheidsvoorschriften.
Real-Time Dashboards die de naleving per gebouw en bedrijfsmiddel tonen.
Gekoppelde documentatie voor audits, vergunningen en inspecties.
Samenwerken met aannemers en inspecteurs.
Waarschuwingen voor komende deadlines, vervaldatums & beoordelingen.
Integraties

Spacewell verbinden met uw bestaande systemen

Spacewell integreert met gebouwbeheersystemen, financiële software, documentarchieven en meer, zodat uw planning synchroon blijft met de operationele realiteit.

Heb je een aangepaste integratie nodig voor je systeem voor activagegevens of compliance?

Demo aanvragen

Spacewell Plannen

Kies het abonnement dat het beste bij de behoeften van uw bedrijf past.

Entry

Ga aan de slag met een oplossing voor activabeheer die preventief onderhoud, het inventariseren van activa en het beheer van serviceverzoeken biedt.

Belangrijkste kenmerken

*Hiervoor is de aanvullende productlicentie voor Spacewell Maintenance Planning

vereist. **Toegang tot de Nederlandse wetgeving wordt apart verkocht als licentie-uitbreiding.

Ultimate

Profiteer van een compleet pakket voor activabeheer, met de mogelijkheid om workflows aan te passen.

Alles uit de versie ‘Advanced’, plus

  • Advanced aanpassingsmogelijkheden Maak aangepaste processen en workflows

Resultaten uit de praktijk

Ørsted Offshore Windpark

Hoe Ørsted het werkplek- en faciliteitenbeheer op 173 locaties wereldwijd heeft gestandaardiseerd

Als een van ’s werelds toonaangevende bedrijven op het gebied van hernieuwbare energie beheert Ørsted …
IWMS Woordenlijst voor Facility en Workplace Managers

5 Toekomstgerichte IWMS-termen die elke facilitair manager moet weten

Technologie verandert de manier waarop facility- en werkplekmanagers werkruimtes optimaliseren, activiteiten stroomlijnen en de ervaringen …
IWMS Belangrijkste acroniemen

5 belangrijke acroniemen in de IWMS-wereld die u moet kennen

De wereld van Integrated Workplace Management Systems (IWMS) zit vol met gespecialiseerde termen en acroniemen …

Wat onze klanten zeggen

“Dankzij O-Prognose worden onze basisgegevens op een gestructureerde manier vastgelegd en kunnen ze gemakkelijk worden gebruikt voor verdere werkzaamheden. Onze samenwerking met Spacewell (voorheen Plandatis) gaat zelfs nog een stap verder. We hebben onze ervaringen met hen gedeeld met betrekking tot inspecties volgens de RGD BOEI-methodologie. Dit hebben ze vervolgens gebruikt als input voor de ontwikkeling van hun nieuwe software release.”

Henry Heida
Projectmanager, Sweco

“Voor ons is O-Prognose een belangrijk element in het preventieve onderhoudsproces”

Gertjan van Driessche
Onderhoudscoördinator, Stichting Regionale Zorgverlening (SVRZ)

“Nu, met het IWMS, zijn we overgestapt van ‘managen op intuïtie’ naar ‘managen op data’ – wat de robuuste precisie biedt waar we de voorkeur aan geven, omdat we in de kern een datagestuurd bedrijf zijn.”

Joran Lise
Contractmanager harde diensten, Booking.com

Veelgestelde vragen

Welke risico’s helpt de Compliance module voorkomen?

Het helpt je structurele risico’s, brandgevaar en andere bedreigingen te beperken door bedrijfsmiddelen in lijn te houden met de veiligheidsnormen.

Hoe helpt deze tool bij de verkoop van onroerend goed?

Je kunt eenvoudig aantonen dat je voldoet aan de lokale regelgeving, wat de juridische due diligence stroomlijnt en het vertrouwen van kopers vergroot.

Kan ik hier verzekeringsdocumenten beheren?

Ja. Upload en koppel verzekeringsdossiers aan relevante compliance-taken, audits of incidenten.

Is er een dashboard om de naleving van alle bedrijfsmiddelen te controleren?

Absoluut. Gebruik visuele dashboards om snel hiaten en aanstaande acties te ontdekken op gebouw- of assetniveau.

Bronnen

Hybride werken en digitale transformatie zorgen voor ingrijpende veranderingen in het vastgoedbeheer. Wij delen informatie en advies om u te helpen op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

EU-richtlijn voor onderhoudsplanning op basis van activa

Een praktische gids voor naleving van EU-regelgeving en op activa gebaseerde onderhoudsplanning

In heel Europa wordt het steeds moeilijker om de naleving van voorschriften op de werkplek …
Nieuws in Spacewell Asset september

Nieuwe functies in Spacewell Asset and Maintenance Planning: rapportage via QR-codes, scherpere SLA’s en een echte brug tussen producten

Facilitaire teams bewegen zich tussen twee werelden: het dagelijkse werk om gebouwen draaiende te houden …

Blog

Ideeën en beste praktijken voor gebouwbeheerders en leidinggevenden op de werkplek

Webinars

Live sessies en herhalingen over energie, onderhoud en hybride werk

Inzichten

Inzichten in IWMS, ESG en het rendement op investeringen in smart buildings

Blijf voldoen aan veiligheid en normen

Breng duidelijkheid en consistentie in elke compliance taak. Spacewell maakt het eenvoudiger om op één lijn te blijven met de regelgeving en de deadlines voor audits voor te blijven.

Abonneer u op onze nieuwsbrief

Al ons nieuws direct voor u.

Klantenservice

Wij zijn er om u te helpen. Vind de antwoorden die u nodig hebt.