Selecteer een pagina
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors

Meetings en reserveringen

Help uw medewerkers vlot een bureau of vergaderruimte te vinden en boeken. Een werkplek die perfect past qua capaciteit, comfort, apparatuur of nabijheid van collega’s

Meerdere touchpoints

Een ruim assortiment touchpoints helpt verschillende gebruikertypes in uiteenlopende situaties op de werkplek

Bezetting in real time

Live gegevens uit sensoren tonen in real time op een plattegrond welke ruimtes beschikbaar zijn. Zaalreserveringen waarvoor niemand komt opdagen, worden automatisch geannuleerd

Onestopshop

Combineer de reservering van een werkplek met bezoekersbeheer dankzij geïntegreerd hospitality management

Meerdere touchpoints

Een ruim assortiment touchpoints helpt verschillende gebruikertypes in uiteenlopende situaties op de werkplek

Bezetting in real time

Live gegevens uit sensoren tonen in real time op een plattegrond welke ruimtes beschikbaar zijn. Zaalreserveringen waarvoor niemand komt opdagen, worden automatisch geannuleerd

Onestopshop

Combineer de reservering van een werkplek met bezoekersbeheer dankzij geïntegreerd hospitality management

Reserveer eenvoudiger dan ooit

Labtop met Workplace webinterface screenshot

Web

Eenvoudig ruimtes reserveren maar ook diensten, apparatuur en bezoekers in één keer toevoegen. Geef uw medewerkers meer mogelijkheden dankzij selfservice en geavanceerde workflowfuncties voor complexere reserveringen

Mobiele apps

Mobiele app

Deze digitale werkplekassistent is méér dan gewoon een reserveringsapp. Eenvoudig werkruimtes reserveren, vlot samenwerken, livegegevens op plattegronden bekijken en snel collega’s vinden: met deze app kan het allemaal.

Labtop met de plattegrond van de werkplek

Webapp

Een vlotte webapp voor iedereen die overal toegang wil tot de kantooromgeving en ruimtes wil reserveren op basis van realtimegegevens van onder meer sensoren

Screenshot Outlook add-in

Synchronisatie met Outlook en Google

Vind en reserveer gemakkelijk een vergaderruimte wanneer u een afspraak vastlegt in Google Agenda of Outlook. Bovendien is elke reservering altijd up-to-date – op elk apparaat.

Reservering van een vergaderzaal

Meeting Room Display

Ideaal om ruimtes en diensten op zeer korte termijn te reserveren. Op deze prachtige touchscreens reserveren gebruikers met gemak een ruimte. Het scherm toont live de beschikbaarheid én de kwaliteit van de binnenlucht, met gekleurde leds

Vrouw gebruikt de zelfbedieningskiosk

Kiosk

Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Op dit IoT-apparaat zien gebruikers realtime op een plattegrond welke lokalen bezet zijn en reserveren ze eenvoudig een ruimte of bureau.

Web

Reservations on web screenshot on laptopEenvoudig ruimtes reserveren maar ook diensten, apparatuur en bezoekers in één keer toevoegen. Geef uw medewerkers meer mogelijkheden dankzij selfservice en geavanceerde workflowfuncties voor complexere reserveringen

Mobiele app

Mobile appsDeze digitale werkplekassistent is méér dan gewoon een reserveringsapp. Eenvoudig werkruimtes reserveren, vlot samenwerken, livegegevens op plattegronden bekijken en snel collega’s vinden: met deze app kan het allemaal.

Webapp

Reservations on web screenshot on laptopEenvoudig ruimtes reserveren maar ook diensten, apparatuur en bezoekers in één keer toevoegen. Geef uw medewerkers meer mogelijkheden dankzij selfservice en geavanceerde workflowfuncties voor complexere reserveringen.

Synchronisatie met Outlook en Google

outlook add-in screenshotVind en reserveer gemakkelijk een vergaderruimte wanneer u een afspraak vastlegt in Google Agenda of Outlook. Bovendien is elke reservering altijd up-to-date – op elk apparaat.

_pb_button et_pb_button_2 et_pb_bg_layout_light” href=”/solutions/workplace-solutions/workplace-experience/smart-workplace-app/personal-assistant/” data-icon=”5″>Meer informatie

Meeting Room Display

Meeting room reservationIdeaal om ruimtes en diensten op zeer korte termijn te reserveren. Op deze prachtige touchscreens reserveren gebruikers met gemak een ruimte. Het scherm toont live de beschikbaarheid én de kwaliteit van de binnenlucht, met gekleurde leds.

Kiosk

Woman uses the self-service kiosk in the storeHet grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Op dit IoT-apparaat zien gebruikers realtime op een plattegrond welke lokalen bezet zijn en reserveren ze eenvoudig een ruimte of bureau.

Maak van hybride werken een succes

Hybride werkplek vergadering

Maak van hybride werken een succes

Nu we steeds vaker hybride werken, wordt het lastiger om samen te werken en de werkplek optimaal te organiseren. Beheer op een flexibele manier de beschikbare ruimte op kantoor en laat uw medewerkers zelf hun werkplek boeken met gebruiksvriendelijke reserveringsoftware. Help hen optimaal te profiteren van een flexibele werkomgeving dankzij realtimegegevens op hun mobiele apparaat.

Beheer moeiteloos vergaderingen en services

Workplace Management screenshot op laptop

Beheer moeiteloos vergaderingen en services

  • De reservation management software zorgt voor een betrouwbaar reserveringsproces via één centraal referentiepunt
  • Volledige integratie van het reserveringsbeheer met werkbonnen, stockbeheer en receptieservices
  • Kostentoewijzing met configureerbare bedrijfsregels

Dankzij hun slimme technologie hebben de Meeting Room Displays van Spacewell de bezetting van onze 200 vergaderzalen met 30 % verbeterd.

Peggy Excelmans

Teamleider IT-systemen voor faciliteiten, Vlaamse Overheid

Een werkplek op kantoor reserveren

Contactopsporing op laptop en mobiel

Een werkplek op kantoor reserveren

  • De maximale capaciteit per ruimte in het gebouw bepalen en medewerkers toegang verlenen wordt kinderspel voor managers. Bovendien stellen ze eenvoudig in hoelang van tevoren medewerkers een plaats kunnen reserveren.
  • Werknemers boeken snel hun plek door simpelweg de dag en locatie in te voeren.
  • Nadien volgt ter bevestiging een e-mail met de toegangs- en veiligheidsinstructies.

Integratie van sensorgegevens

Realtimeweergave van de bezettingsgraad op mobiele apparaten

Integratie van sensorgegevens

  • Toont de bezetting van vergaderzalen en werkplekken in real time
  • De sensoren storen niet en zijn gemakkelijk op diverse locaties te plaatsen
  • Gegevens worden anoniem verzameld om de privacy te beschermen
  • Sensorgebaseerde protocollen annuleren ‘spookvergaderingen’, zodat er meer ruimte vrijkomt

Werk met ‘brain rules’ die automatisch reserveringen annuleren wanneer niemand komt opdagen in een vergaderruimte of aan een bureau of als de comfortparameters niet worden gehaald.

Laptop met e-mail icoontje

Brain rules

  • Werk met ‘brain rules’ die automatisch reserveringen annuleren wanneer niemand komt opdagen in een vergaderruimte of aan een bureau of als de comfortparameters niet worden gehaald.
  • Melding wanneer u niet opdaagt: hebt u een vergaderruimte gereserveerd, maar bent u te laat? Na 15 minuten krijgt u een e-mail ter herinnering. U hebt dan 10 minuten extra voordat het systeem uw reservering annuleert.
  • Melding van het comfortniveau: u krijgt een bericht wanneer de temperatuur of het CO2-peil in een ruimte een bepaalde drempel bereikt.
  • Reservering voor komende vergadering: u ontvangt een bericht met de vraag om de reservering van een vergaderruimte in de nabije toekomst te bevestigen. Als u het bericht negeert, wordt de reservering geannuleerd.

Dashboards

Laptop grafiek met dashboard

Dashboards

  • Bekijk live en historische meetgegevens, gevisualiseerd in dashboards
  • Analyseer trends (bezetting, gebruik van services, KPI’s)
  • Voorspel evoluties (benodigde ruimtes en services)

FAQ’s

Wat is zaalbeheersoftware?

Software voor vergaderzaalbeheer is een computergestuurde tool die het mogelijk maakt de bezetting van uw vergaderzalen efficiënt te beheren en uw werkplekken te optimaliseren.

Waarvoor dient zaalreserveringssoftware?

Software voor vergaderzaalreservering heeft verschillende functies zoals: optimalisatie van de bezetting van uw vergaderzalen, registratie van bezoekers, inzicht in het gebruik van uw werkplekken, enz.

Geïnteresseerd?

Vraag een demo of offerte aan