Meetings en reserveringen
Help uw medewerkers vlot een bureau of vergaderruimte te vinden en boeken. Een werkplek die perfect past qua capaciteit, comfort, apparatuur of nabijheid van collega’s
Reserveer eenvoudiger dan ooit
Web
Eenvoudig ruimtes reserveren maar ook diensten, apparatuur en bezoekers in één keer toevoegen. Geef uw medewerkers meer mogelijkheden dankzij selfservice en geavanceerde workflowfuncties voor complexere reserveringen
Mobiele app
Deze digitale werkplekassistent is méér dan gewoon een reserveringsapp. Eenvoudig werkruimtes reserveren, vlot samenwerken, livegegevens op plattegronden bekijken en snel collega’s vinden: met deze app kan het allemaal.
Webapp
Een vlotte webapp voor iedereen die overal toegang wil tot de kantooromgeving en ruimtes wil reserveren op basis van realtimegegevens van onder meer sensoren
Synchronisatie met Outlook en Google
Vind en reserveer gemakkelijk een vergaderruimte wanneer u een afspraak vastlegt in Google Agenda of Outlook. Bovendien is elke reservering altijd up-to-date – op elk apparaat.
Meeting Room Display
Ideaal om ruimtes en diensten op zeer korte termijn te reserveren. Op deze prachtige touchscreens reserveren gebruikers met gemak een ruimte. Het scherm toont live de beschikbaarheid én de kwaliteit van de binnenlucht, met gekleurde leds
Kiosk
Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Op dit IoT-apparaat zien gebruikers realtime op een plattegrond welke lokalen bezet zijn en reserveren ze eenvoudig een ruimte of bureau.
Web
Eenvoudig ruimtes reserveren maar ook diensten, apparatuur en bezoekers in één keer toevoegen. Geef uw medewerkers meer mogelijkheden dankzij selfservice en geavanceerde workflowfuncties voor complexere reserveringenMobiele app
Deze digitale werkplekassistent is méér dan gewoon een reserveringsapp. Eenvoudig werkruimtes reserveren, vlot samenwerken, livegegevens op plattegronden bekijken en snel collega’s vinden: met deze app kan het allemaal.
Webapp
Eenvoudig ruimtes reserveren maar ook diensten, apparatuur en bezoekers in één keer toevoegen. Geef uw medewerkers meer mogelijkheden dankzij selfservice en geavanceerde workflowfuncties voor complexere reserveringen.Synchronisatie met Outlook en Google
Vind en reserveer gemakkelijk een vergaderruimte wanneer u een afspraak vastlegt in Google Agenda of Outlook. Bovendien is elke reservering altijd up-to-date – op elk apparaat.
Meeting Room Display
Ideaal om ruimtes en diensten op zeer korte termijn te reserveren. Op deze prachtige touchscreens reserveren gebruikers met gemak een ruimte. Het scherm toont live de beschikbaarheid én de kwaliteit van de binnenlucht, met gekleurde leds.
Kiosk
Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Op dit IoT-apparaat zien gebruikers realtime op een plattegrond welke lokalen bezet zijn en reserveren ze eenvoudig een ruimte of bureau.
Maak van hybride werken een succes
Maak van hybride werken een succes
Nu we steeds vaker hybride werken, wordt het lastiger om samen te werken en de werkplek optimaal te organiseren. Beheer op een flexibele manier de beschikbare ruimte op kantoor en laat uw medewerkers zelf hun werkplek boeken met gebruiksvriendelijke reserveringsoftware. Help hen optimaal te profiteren van een flexibele werkomgeving dankzij realtimegegevens op hun mobiele apparaat.
Beheer moeiteloos vergaderingen en services
Beheer moeiteloos vergaderingen en services
- De reservation management software zorgt voor een betrouwbaar reserveringsproces via één centraal referentiepunt
- Volledige integratie van het reserveringsbeheer met werkbonnen, stockbeheer en receptieservices
- Kostentoewijzing met configureerbare bedrijfsregels
Dankzij hun slimme technologie hebben de Meeting Room Displays van Spacewell de bezetting van onze 200 vergaderzalen met 30 % verbeterd.
Een werkplek op kantoor reserveren
Een werkplek op kantoor reserveren
- De maximale capaciteit per ruimte in het gebouw bepalen en medewerkers toegang verlenen wordt kinderspel voor managers. Bovendien stellen ze eenvoudig in hoelang van tevoren medewerkers een plaats kunnen reserveren.
- Werknemers boeken snel hun plek door simpelweg de dag en locatie in te voeren.
- Nadien volgt ter bevestiging een e-mail met de toegangs- en veiligheidsinstructies.
Integratie van sensorgegevens
Integratie van sensorgegevens
- Toont de bezetting van vergaderzalen en werkplekken in real time
- De sensoren storen niet en zijn gemakkelijk op diverse locaties te plaatsen
- Gegevens worden anoniem verzameld om de privacy te beschermen
- Sensorgebaseerde protocollen annuleren ‘spookvergaderingen’, zodat er meer ruimte vrijkomt
Werk met ‘brain rules’ die automatisch reserveringen annuleren wanneer niemand komt opdagen in een vergaderruimte of aan een bureau of als de comfortparameters niet worden gehaald.
Brain rules
- Werk met ‘brain rules’ die automatisch reserveringen annuleren wanneer niemand komt opdagen in een vergaderruimte of aan een bureau of als de comfortparameters niet worden gehaald.
- Melding wanneer u niet opdaagt: hebt u een vergaderruimte gereserveerd, maar bent u te laat? Na 15 minuten krijgt u een e-mail ter herinnering. U hebt dan 10 minuten extra voordat het systeem uw reservering annuleert.
- Melding van het comfortniveau: u krijgt een bericht wanneer de temperatuur of het CO2-peil in een ruimte een bepaalde drempel bereikt.
- Reservering voor komende vergadering: u ontvangt een bericht met de vraag om de reservering van een vergaderruimte in de nabije toekomst te bevestigen. Als u het bericht negeert, wordt de reservering geannuleerd.
Dashboards
Dashboards
- Bekijk live en historische meetgegevens, gevisualiseerd in dashboards
- Analyseer trends (bezetting, gebruik van services, KPI’s)
- Voorspel evoluties (benodigde ruimtes en services)
FAQ’s
Wat is zaalbeheersoftware?
Software voor vergaderzaalbeheer is een computergestuurde tool die het mogelijk maakt de bezetting van uw vergaderzalen efficiënt te beheren en uw werkplekken te optimaliseren.
Waarvoor dient zaalreserveringssoftware?
Software voor vergaderzaalreservering heeft verschillende functies zoals: optimalisatie van de bezetting van uw vergaderzalen, registratie van bezoekers, inzicht in het gebruik van uw werkplekken, enz.
Geïnteresseerd?
Vraag een demo of offerte aan
