VergeSense : le partenaire de Spacewell spécialisé dans la planification prédictive des espaces grâce à l’intelligence artificielle
VergeSense est la plateforme d’IA dédiée à l’environnement de travail qui prévoit l’utilisation des espaces avant même que quiconque ne s’y installe. En collaboration avec Spacewell, VergeSense associe la vision opérationnelle du fonctionnement actuel de votre parc immobilier à une prévision de ses besoins futurs, ce qui vous permet de prendre des décisions en matière d’aménagement des espaces en quelques heures, en vous appuyant sur vos propres données.
À propos de VergeSense
VergeSense aide les équipes chargées de l’immobilier d’entreprise et de l’aménagement des espaces de travail à prendre des décisions éclairées en matière d’aménagement de l’espace, plus rapidement et de manière plus autonome que ne le permet le cycle de conseil traditionnel. Sa plateforme, Meridian, exploite les données dont dispose déjà une organisation pour optimiser la taille du portefeuille immobilier, planifier l’occupation des locaux, concevoir des espaces en s’appuyant sur des données et prendre des décisions en matière d’automatisation des espaces de travail. Au cœur de ce système se trouve le « Large Spatial Model », un modèle d’IA propriétaire spécialement conçu pour prédire la manière dont les personnes utilisent l’espace physique, et entraîné sur plus de huit ans de comportements réels sur le lieu de travail, couvrant une superficie de 250 millions de pieds carrés. Pour commencer, il suffit à un client de fournir un plan d’étage. L’ajout des données qu’il collecte déjà permet d’affiner chaque prévision.
En bref
- Plateforme d’IA dédiée au lieu de travail, permettant la planification prédictive de l’espace et l’analyse des données d’occupation
- Basé sur le « Large Spatial Model », entraîné à partir de plus de 250 millions de pieds carrés de données sur les comportements réels en milieu de travail
- Plus de 200 entreprises clientes dans plus de 50 pays
- Plus de 50 intégrations natives couvrant les données relatives aux réservations, aux badges, au Wi-Fi et aux visioconférences
- Partenaire de Spacewell en matière de technologie et d’intégration
« La solution la plus sûre a toujours consisté à faire appel à des consultants et à s’en remettre à leur expérience. Mais l’expérience n’est pas une preuve, et ce processus est trop lent au regard de la rapidité avec laquelle les environnements de travail évoluent aujourd’hui. Le point faible n’a jamais été le manque d’avis. C’est l’absence de données pour les étayer, alors que ces données se trouvent déjà dans les systèmes que ces équipes utilisent au quotidien. »
– Dan Ryan, PDG et cofondateur de VergeSense
Pourquoi ce partenariat est-il important ?
Les entreprises n’ont jamais généré autant de données sur l’utilisation de leurs espaces de travail, et pourtant, les décisions en matière d’aménagement de l’espace continuent d’être prises comme elles l’ont toujours été : sur la base de prévisions d’effectifs, de ratios de postes de travail et d’une vision élaborée avant même que quiconque ne l’ait testée. Les éléments qui pourraient trancher ces questions existent déjà dans les plans d’étage, les attributions d’espaces, les réservations, les demandes de service, les données des badges et les signaux d’occupation issus des capteurs. Aujourd’hui, ces données ne sont pas exploitées à leur plein potentiel car elles sont dispersées dans des systèmes disparates et, jusqu’à récemment, il n’existait aucun moyen de les utiliser pour obtenir des informations prédictives permettant d’éclairer la prise de décision.
Spacewell gère le système de référence du portefeuille immobilier ainsi que la couche d’expérience où les personnes interagissent quotidiennement avec l’espace. VergeSense transforme ces données comportementales en prévisions concernant les besoins d’un espace. En combinant ces deux éléments, l’aménagement de l’espace cesse d’être une étude de trois à six mois dont les résultats sont déjà obsolètes au moment de leur publication, pour devenir une décision que l’entreprise peut prendre en quelques heures, sur la base de ses propres données, et réévaluer à chaque fois que l’environnement de travail évolue.
Partez des données dont vous disposez déjà, et non d’un nouveau projet de collecte de données
Le nombre d’heures nécessaires pour élaborer un plan défendable
« Le véritable coût des conjectures ne se résume pas à une simple étude supplémentaire sur l’environnement de travail. Il réside dans le temps infini passé dans les salles de réunion à débattre d’hypothèses sans vision commune des faits. En associant le contexte opérationnel de Spacewell à l’intelligence prédictive de VergeSense, les équipes chargées de l’immobilier, de l’environnement de travail et des finances disposent d’un langage commun, fondé sur des faits, pour prendre des décisions relatives au portefeuille. Partez des données dont vous disposez déjà et transformez-les en décisions que chacun peut comprendre et mettre en œuvre. »
– Gilles Ghyssaert, directeur des produits, Spacewell
Ce que VergeSense et Spacewell vous offrent ensemble
Aménagement de l’espace à partir des données dont vous disposez déjà
Les données issues du portefeuille de Spacewell, ainsi que celles relatives aux espaces et à l’expérience sur le lieu de travail, alimentent la solution VergeSense Predictive Planning ; la planification s’appuie ainsi sur des données structurées, à jour et en temps réel, plutôt que sur un nouveau projet de collecte de données.
Des prévisions fondées sur les comportements réels
Le « Large Spatial Model » permet de prévoir comment une équipe donnée utilisera un aménagement au cours de milliers de journées de travail plausibles, en mettant en évidence la capacité d’accueil, l’impact d’un changement de politique hybride et la combinaison optimale de types d’espaces avant même que quiconque n’emménage.
Des données fiables, prêtes à être présentées au directeur financier, pour chaque décision
Les plans sont accompagnés d’estimations d’économies, de délais de rentabilité et de retour sur investissement, fondés sur le contexte opérationnel du côté de Spacewell et sur les comportements observés du côté de VergeSense, ce qui permet aux équipes de répondre à la fois aux questions « Comment cet espace fonctionne-t-il réellement ? » et « De quoi aura-t-il besoin ensuite ? »
À qui s’adresse ce partenariat ?
Ce partenariat s’adresse tout particulièrement aux grandes entreprises qui devront prendre des décisions concrètes en matière d’aménagement de l’espace au cours des douze prochains mois : renouvellements de baux, regroupements, réaménagements ou révisions des politiques hybrides. Cette intégration peut faciliter la prise de décision pour l’ensemble de votre portefeuille, qu’il s’agisse de bureaux déjà gérés via Spacewell ou de ceux encore à l’étude.
Les leaders du secteur immobilier
Adaptez la taille du portefeuille en fonction des données concrètes sur le fonctionnement réel des équipes, plutôt qu’en vous basant sur des ratios ou des portefeuilles comparables.
Responsables sur le lieu de travail
Concevez en tenant compte des comportements réels, puis mettez en œuvre vos solutions à l’aide des outils que les collaborateurs utilisent déjà au quotidien.
Planificateurs d’occupation
Obtenez un avis indépendant sur tout déménagement, réaménagement ou regroupement avant que le budget ne soit engagé, en quelques heures plutôt qu’en plusieurs mois.
Responsables financiers
Obtenez des chiffres fiables et actualisés en permanence, et non une simple présentation ponctuelle fondée sur des hypothèses. Tels que les sièges sociaux, les gestionnaires immobiliers et les services de gestion locative.
Éprouvé à l’échelle de l’entreprise
Ce qui nécessitait auparavant une étude de trois à six mois, fournie sous forme de fichier PDF déjà obsolète à sa réception, s’appuie désormais sur les données dont dispose déjà l’entreprise et peut être réévalué chaque fois que l’environnement de travail évolue.
- Une entreprise internationale du secteur de la santé a évité 60 millions de dollars de frais de location.
- 18 millions de dollars d’économies réalisées en trois ans au sein d’une société internationale de services financiers.
- Une entreprise internationale de biotechnologie a ainsi évité 13 millions de dollars de coûts liés à son expansion.
Découvrez VergeSense x Spacewell pour la planification prédictive des espaces
Découvrez comment les données relatives à vos locaux que vous disposez déjà dans Spacewell Workplace peuvent vous aider à élaborer des plans d’aménagement avant-gardistes grâce à VergeSense. Remplissez le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera afin d’étudier la configuration la mieux adaptée à votre portefeuille immobilier.
