VergeSense: de Spacewell-partner voor AI-gestuurde, voorspellende ruimteplanning
VergeSense is het AI-platform voor de werkplek dat voorspelt hoe mensen de ruimte zullen gebruiken nog voordat er iemand zijn intrek neemt. Samen met Spacewell koppelt VergeSense het operationele beeld van hoe uw vastgoedportefeuille vandaag de dag functioneert aan een prognose van wat er in de toekomst nodig zal zijn, zodat beslissingen over ruimteplanning binnen enkele uren kunnen worden genomen op basis van uw eigen gegevens.
Over VergeSense
VergeSense helpt vastgoed- en werkplekteams van ondernemingen om onderbouwde beslissingen te nemen op het gebied van ruimteplanning, en wel sneller en onafhankelijker dan de traditionele adviescyclus toelaat. Het platform, Meridian, zet de gegevens waarover een organisatie al beschikt om in beslissingen over de optimale omvang van de vastgoedportefeuille, bezettingsplanning, datagestuurd ontwerp en automatisering van de werkplek. De kern wordt gevormd door het Large Spatial Model, een eigen AI-model dat speciaal is ontwikkeld om te voorspellen hoe mensen fysieke ruimte gebruiken, en dat is getraind op basis van meer dan acht jaar aan reëel werkplekgedrag verspreid over 250 miljoen vierkante voet. Het enige wat een klant nodig heeft om aan de slag te gaan, is een plattegrond. Door de gegevens toe te voegen die ze al verzamelen, worden alle prognoses nog nauwkeuriger.
In één oogopslag
- AI-platform voor de werkplek, voor voorspellende ruimteplanning en bezettingsgegevens
- Aangedreven door het Large Spatial Model, getraind op basis van meer dan 250 miljoen vierkante voet aan echt gedrag op de werkplek
- Meer dan 200 zakelijke klanten in meer dan 50 landen
- Meer dan 50 native integraties voor gegevens op het gebied van boekingen, toegangskaarten, wifi en videoconferenties
- Spacewell-technologie- en integratiepartner
“De veilige keuze is altijd geweest om consultants in te schakelen en op hun ervaring te vertrouwen. Maar ervaring is geen bewijs, en dat proces verloopt te traag voor de snelheid waarmee werkplekken tegenwoordig veranderen. Het probleem is nooit een gebrek aan meningen geweest. Het is het ontbreken van gegevens om die meningen te onderbouwen, terwijl die gegevens al aanwezig zijn in de systemen waarmee deze teams dagelijks werken.”
– Dan Ryan, CEO en medeoprichter van VergeSense
Waarom deze samenwerking belangrijk is
Bedrijven hebben nog nooit zoveel gegevens gegenereerd over het gebruik van hun werkplekken, maar beslissingen over ruimteplanning worden nog steeds op dezelfde manier genomen als altijd: op basis van personeelsprognoses, het aantal werkplekken per medewerker en een beeld dat is gevormd voordat iemand het daadwerkelijk heeft getest. Het bewijs dat deze vragen zou kunnen beantwoorden, is al aanwezig in plattegronden, ruimte-toewijzingen, reserveringen, serviceverzoeken, badgegegevens en bezettingssignalen uit sensorgegevens. Op dit moment wordt het potentieel van deze gegevens niet ten volle benut, omdat ze verspreid zijn over verschillende systemen, en tot voor kort was er geen manier om ze te gebruiken voor voorspellende inzichten die de besluitvorming kunnen ondersteunen.
Spacewell beheert het officiële registratiesysteem voor de vastgoedportefeuille en de ervaringslaag waarin mensen dagelijks in contact komen met de ruimte. VergeSense zet die gedragsgegevens om in een prognose van wat een ruimte nodig zal hebben. Door deze twee te combineren wordt ruimteplanning niet langer een onderzoek van drie tot zes maanden dat al verouderd is tegen de tijd dat het resultaat bekend is, maar een beslissing die het bedrijf binnen enkele uren kan nemen op basis van eigen gegevens, en die kan worden herzien wanneer de werkplek verandert.
Begin met de gegevens die je al hebt, en niet met een nieuw verzamelproject
Nog een aantal uur tot een verdedigbaar plan
“De werkelijke kosten van giswerk zijn niet alleen maar weer een onderzoek naar de werkplek. Het is de eindeloze tijd die in vergaderzalen wordt doorgebracht met het bediscussiëren van aannames, zonder dat er een gedeelde visie op de feiten bestaat. Door de operationele context van Spacewell te combineren met de voorspellende intelligentie van VergeSense krijgen vastgoed-, werkplek- en financiële teams één gezamenlijke, op feiten gebaseerde taal voor portefeuillebeslissingen. Begin met de gegevens die je al hebt, en zet die om in beslissingen die iedereen kan begrijpen en waarop iedereen kan handelen.”
– Gilles Ghyssaert, Chief Product Officer, Spacewell
Wat VergeSense en Spacewell samen bieden
Ruimtelijke planning op basis van gegevens die je al hebt
De gegevens uit de portefeuille, de ruimte- en werkplekervaringen van Spacewell vormen de basis voor VergeSense Predictive Planning, waardoor de planning uitgaat van gestructureerde, actuele en realtime gegevens in plaats van een nieuw gegevensverzamelingsproject.
Prognoses op basis van daadwerkelijk gedrag
Het Large Spatial Model voorspelt hoe een bepaald team een indeling zal gebruiken gedurende duizenden mogelijke werkdagen, waarbij de capaciteit, het effect van een wijziging in het hybride beleid en de juiste mix van ruimtetypes in kaart worden gebracht nog voordat iemand verhuist.
Testruimte die je nog niet in gebruik hebt
Maak gebruik van het gedragsprofiel van een bestaand gebouw om een potentiële ruimte te toetsen voordat een huurovereenkomst wordt ondertekend, zodat u kunt zien hoe die verdieping bij uw medewerkers zou vallen, in plaats van af te gaan op een algemene geschiktheidsbeoordeling.
CFO-geschikt bewijsmateriaal voor elke beslissing
De plannen worden geleverd met bijbehorende besparingen, terugverdientijd en ROI, gebaseerd op de operationele context bij Spacewell en het waargenomen gedrag bij VergeSense, zodat teams zowel de vraag „hoe functioneert deze ruimte nu eigenlijk?“ als „wat is de volgende stap?“ kunnen beantwoorden.
Voor wie is dit partnerschap bedoeld?
Deze samenwerking is vooral relevant voor grote ondernemingen die de komende twaalf maanden concrete beslissingen moeten nemen op het gebied van ruimteplanning: huurcontracten, samenvoegingen, herinrichtingen of aanpassingen van het hybride beleid. Deze integratie kan de besluitvorming voor uw volledige vastgoedportefeuille ondersteunen, zowel voor kantoren die al via Spacewell worden beheerd als voor kantoren die nog in overweging zijn.
Toonaangevende spelers in de vastgoedsector
Stem de omvang van de portefeuille af op basis van gegevens over hoe teams daadwerkelijk werken, in plaats van op basis van verhoudingen en vergelijkbare portefeuilles.
Leiders op de werkplek
Ontwerp met het daadwerkelijke gedrag in gedachten en voer het vervolgens uit in de tools die medewerkers al dagelijks gebruiken.
Ruimtelijke inrichtingsplanners
Krijg binnen enkele uren – in plaats van maanden – een onafhankelijk advies over elke verhuizing, herinrichting of samenvoeging, nog voordat er budget wordt vastgelegd.
Financiële leiders
Zorg voor onderbouwde cijfers die actueel blijven, in plaats van een eenmalige presentatie die op aannames is gebaseerd. Dit geldt voor organisaties zoals hoofdkantoren, vastgoedbeheerders en verhuurbeheerdiensten.
Bewezen op bedrijfsniveau
Wat voorheen een onderzoek van drie tot zes maanden vereiste, dat werd aangeleverd als een PDF die bij ontvangst al verouderd was, gaat nu uit van gegevens waarover een organisatie al beschikt en kan worden herzien telkens wanneer er veranderingen op de werkplek plaatsvinden.
- Bij een wereldwijd opererend bedrijf in de gezondheidszorg is 60 miljoen dollar aan huurkosten bespaard.
- In drie jaar tijd is bij een wereldwijd opererende financiële dienstverlener 18 miljoen dollar bespaard.
- Bij een wereldwijd biotechnologiebedrijf zijn uitbreidingskosten ter waarde van 13 miljoen dollar vermeden.
Ontdek VergeSense x Spacewell voor voorspellende ruimteplanning
Ontdek hoe de werkplekgegevens die u al in Spacewell hebt opgeslagen, met behulp van VergeSense kunnen bijdragen aan toekomstgerichte ruimteplannen. Vul het onderstaande formulier in en ons team neemt contact met u op om de juiste opzet voor uw vastgoedportefeuille te bespreken.
