VergeSense: der Spacewell-Partner für KI-gestützte, vorausschauende Raumplanung
VergeSense ist die KI-Plattform für den Arbeitsplatz, die prognostiziert, wie Menschen Räume nutzen werden, noch bevor jemand einzieht. Gemeinsam mit Spacewell verknüpft VergeSense die aktuelle Betriebslage Ihres Immobilienportfolios mit einer Prognose der künftigen Anforderungen, sodass Entscheidungen zur Raumplanung innerhalb weniger Stunden auf der Grundlage Ihrer eigenen Daten getroffen werden können.
Über VergeSense
VergeSense unterstützt Immobilien- und Arbeitsplatzteams in Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zur Raumplanung zu treffen – und zwar schneller und unabhängiger, als es der herkömmliche Beratungszyklus zulässt. Die Plattform „Meridian“ wandelt die bereits vorhandenen Daten eines Unternehmens in Entscheidungen zur optimalen Portfoliogrößenanpassung, Belegungsplanung, datengestützten Gestaltung und Arbeitsplatzautomatisierung um. Im Mittelpunkt steht das „Large Spatial Model“, ein eigens entwickeltes KI-Modell, das darauf ausgelegt ist, die Nutzung physischer Räume durch Menschen vorherzusagen. Es wurde anhand von mehr als acht Jahren realer Arbeitsplatzerfahrungen auf einer Fläche von 250 Millionen Quadratfuß trainiert. Um loszulegen, benötigt ein Kunde lediglich einen Grundriss. Durch das Hinzufügen der bereits erfassten Daten werden alle Prognosen präziser.
Auf einen Blick
- KI-Plattform für den Arbeitsplatz zur vorausschauenden Raumplanung und zur Erfassung von Belegungsdaten
- Basierend auf dem „Large Spatial Model“, das anhand von Daten zu realem Verhalten am Arbeitsplatz auf einer Fläche von über 250 Millionen Quadratfuß trainiert wurde
- Über 200 Unternehmenskunden in mehr als 50 Ländern
- Über 50 native Integrationen für Daten aus den Bereichen Buchung, Ausweise, WLAN und Videokonferenzen
- Technologie- und Integrationspartner von Spacewell
„Die sicherste Vorgehensweise war schon immer, Berater hinzuzuziehen und sich auf deren Erfahrung zu verlassen. Doch Erfahrung ist kein Beweis, und dieser Prozess ist zu langsam angesichts der rasanten Veränderungen, denen Arbeitswelten heute unterliegen. Der blinde Fleck lag nie in einem Mangel an Meinungen. Es ist vielmehr das Fehlen von Daten, auf die man sich stützen könnte – obwohl diese Daten bereits in den Systemen vorhanden sind, die diese Teams täglich nutzen.“
– Dan Ryan, CEO und Mitbegründer von VergeSense
Warum diese Partnerschaft von Bedeutung ist
Unternehmen haben noch nie zuvor so viele Daten über die Nutzung ihrer Arbeitsräume generiert, dennoch werden Entscheidungen zur Raumplanung nach wie vor auf die gleiche Weise getroffen wie schon immer: auf der Grundlage von Personalprognosen, Schreibtischquoten und einer Einschätzung, die gebildet wird, bevor jemand die Situation tatsächlich getestet hat. Die Erkenntnisse, die diese Fragen klären könnten, liegen bereits in Grundrissen, Raumzuweisungen, Buchungen, Serviceanfragen, Ausweisdaten und Belegungssignalen aus Sensordaten vor. Derzeit wird das Potenzial dieser Daten nicht voll ausgeschöpft, da sie in unterschiedlichen Systemen gespeichert sind, und bis vor kurzem gab es keine Möglichkeit, sie für vorausschauende Erkenntnisse zu nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Spacewell verwaltet das zentrale Datensystem für das Portfolio sowie die Erlebnisebene, auf der Menschen täglich mit den Räumlichkeiten in Kontakt kommen. VergeSense wandelt diese Verhaltensdaten in eine Prognose darüber um, was ein Raum benötigen wird. Durch die Zusammenführung beider Komponenten wird die Raumplanung nicht länger zu einer drei- bis sechsmonatigen Studie, deren Ergebnisse bereits bei Fertigstellung veraltet sind, sondern zu einer Entscheidung, die das Unternehmen innerhalb weniger Stunden auf der Grundlage eigener Erkenntnisse treffen und bei jeder Veränderung des Arbeitsumfelds neu überdenken kann.
Beginnen Sie mit den Daten, die Ihnen bereits vorliegen, und nicht mit einem neuen Erhebungsprojekt
Stunden bis zu einem tragfähigen Plan
„Die wahren Kosten von Spekulationen bestehen nicht nur in einer weiteren Studie zum Arbeitsumfeld. Es ist die endlose Zeit, die in Sitzungssälen damit verbracht wird, Annahmen zu diskutieren, ohne eine gemeinsame Sicht auf die Fakten zu haben. Die Kombination des betrieblichen Kontexts von Spacewell mit der prädiktiven Intelligenz von VergeSense bietet Immobilien-, Arbeitsplatz- und Finanzteams eine gemeinsame, faktenbasierte Sprache für Portfolientscheidungen. Beginnen Sie mit den Erkenntnissen, über die Sie bereits verfügen, und wandeln Sie diese in Entscheidungen um, die jeder verstehen und umsetzen kann.“
– Gilles Ghyssaert, Chief Product Officer, Spacewell
Was VergeSense und Spacewell gemeinsam bieten
Raumplanung auf der Grundlage bereits vorhandener Daten
Die Daten aus dem Portfolio, den Räumlichkeiten und den Arbeitserfahrungen von Spacewell fließen in VergeSense Predictive Planning ein, sodass die Planung auf der Grundlage strukturierter, aktueller Echtzeitdaten erfolgt und nicht erst mit einer neuen Datenerhebung beginnen muss.
Prognosen auf der Grundlage tatsächlichen Verhaltens
Das „Large Spatial Model“ prognostiziert, wie eine bestimmte Belegschaft eine Raumaufteilung über Tausende plausibler Arbeitstage hinweg nutzen wird, und ermittelt dabei die Kapazitäten, die Auswirkungen einer Änderung der Hybrid-Richtlinie sowie die optimale Kombination von Raumtypen, noch bevor der Umzug stattfindet.
Testbereich, den Sie noch nicht betreiben
Nutzen Sie das Nutzungsprofil eines bestehenden Gebäudes, um einen in Frage kommenden Raum vor Unterzeichnung eines Mietvertrags zu prüfen und so zu ermitteln, wie sich diese Etage auf Ihre Mitarbeiter auswirken würde, anstatt sich auf eine allgemeine Eignung zu verlassen.
CFO-taugliche Belege für jede Entscheidung
Die Pläne enthalten Angaben zu Einsparungen, Amortisationszeiten und Kapitalrendite (ROI), die sich auf den betrieblichen Kontext bei Spacewell und das beobachtete Verhalten bei VergeSense stützen, sodass die Teams sowohl die Frage „Wie funktioniert dieser Raum tatsächlich?“ als auch die Frage „Was wird als Nächstes benötigt?“ beantworten können.
Für wen diese Partnerschaft gedacht ist
Die Partnerschaft ist vor allem für Unternehmen von Bedeutung, die in den nächsten zwölf Monaten konkrete Entscheidungen zur Raumplanung treffen müssen: Mietvertragsänderungen, Zusammenlegungen, Umgestaltungen oder Überarbeitungen der Hybrid-Richtlinien. Diese Integration kann die Entscheidungsfindung für Ihr gesamtes Portfolio unterstützen, einschließlich der Büros, die bereits über Spacewell verwaltet werden, sowie der Büros, die noch in der Planungsphase sind.
Führende Persönlichkeiten der Immobilienbranche
Passen Sie die Größe des Portfolios anhand von Erkenntnissen darüber an, wie Teams tatsächlich arbeiten, und nicht anhand von Kennzahlen und vergleichbaren Portfolios.
Führungskräfte am Arbeitsplatz
Entwerfen Sie mit Blick auf das tatsächliche Verhalten und setzen Sie das Konzept anschließend in den Tools um, die Ihre Mitarbeiter bereits täglich nutzen.
Raumnutzungsplaner
Holen Sie sich eine unabhängige Einschätzung zu jedem Umzug, jeder Umgestaltung oder jeder Zusammenlegung, bevor Mittel gebunden werden – und das innerhalb von Stunden statt Monaten.
Führungskräfte im Finanzbereich
Erhalten Sie fundierte Zahlen, die stets auf dem neuesten Stand sind, und nicht nur eine einmalige Präsentation, die auf Annahmen basiert. Dazu gehören unter anderem Unternehmenszentralen, Immobilienverwalter und Dienstleister im Bereich der Mietverwaltung.
Bewährt im Unternehmensmaßstab
Was früher eine drei- bis sechsmonatige Studie erforderte, deren Ergebnisse in Form einer PDF-Datei geliefert wurden, die bei Erhalt bereits veraltet war, basiert nun auf Daten, über die ein Unternehmen bereits verfügt, und kann bei jeder Veränderung am Arbeitsplatz aktualisiert werden.
- Bei einem weltweit tätigen Unternehmen im Gesundheitswesen konnten Mietkosten in Höhe von 60 Millionen Dollar eingespart werden.
- Bei einem weltweit tätigen Finanzdienstleistungsunternehmen wurden über einen Zeitraum von drei Jahren 18 Millionen Dollar eingespart.
- Bei einem weltweit tätigen Biotechnologieunternehmen konnten Expansionskosten in Höhe von 13 Mio. $ vermieden werden.
Entdecken Sie VergeSense x Spacewell für die vorausschauende Raumplanung
Erfahren Sie, wie Sie die in Spacewell bereits vorhandenen Daten zu Ihren Arbeitsräumen mit VergeSense für zukunftsorientierte Raumplanungen nutzen können. Füllen Sie das untenstehende Formular aus, und unser Team wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um die passende Lösung für Ihr Portfolio zu erörtern.
