VergeSense: el socio de Spacewell para la planificación predictiva de espacios basada en la inteligencia artificial
VergeSense es la plataforma de IA para el lugar de trabajo que predice cómo se va a utilizar el espacio antes de que nadie se mude. Junto con Spacewell, VergeSense combina el panorama operativo de cómo funciona tu cartera de inmuebles hoy con una previsión de lo que necesitarás en el futuro, para que puedas tomar decisiones sobre la planificación del espacio en cuestión de horas basándote en tus propios datos.
Acerca de VergeSense
VergeSense ayuda a los equipos inmobiliarios y de espacios de trabajo de las empresas a tomar decisiones fundamentadas sobre la planificación del espacio, de forma más rápida y con mayor independencia de lo que permite el ciclo de consultoría tradicional. Su plataforma, Meridian, transforma los datos de los que ya dispone una organización en decisiones sobre el ajuste del tamaño de la cartera, la planificación de la ocupación, el diseño basado en datos y la automatización del espacio de trabajo. En el núcleo se encuentra el «Large Spatial Model», un modelo de IA propio diseñado específicamente para predecir cómo la gente usa el espacio físico, entrenado con más de ocho años de comportamiento real en el lugar de trabajo en un total de 250 millones de pies cuadrados. Lo único que necesitas para empezar es un plano de la planta. Añadir los datos que ya recopilas mejora cada previsión.
De un vistazo
- Plataforma de IA para el lugar de trabajo dedicada a la planificación predictiva del espacio y al análisis de ocupación
- Con la tecnología del «Large Spatial Model», entrenado con más de 250 millones de pies cuadrados de comportamiento real en el lugar de trabajo
- Más de 200 clientes empresariales en más de 50 países
- Más de 50 integraciones nativas con datos de reservas, tarjetas de identificación, wifi y videoconferencias
- Socio tecnológico y de integración de Spacewell
«Lo más seguro siempre ha sido contratar a consultores y confiar en su experiencia. Pero la experiencia no es una prueba, y ese proceso es demasiado lento para el ritmo al que cambian ahora los lugares de trabajo. El punto ciego nunca ha sido la falta de opiniones. Es la ausencia de datos que las respalden, cuando esos datos ya están ahí, en los sistemas que estos equipos utilizan a diario».
– Dan Ryan, director ejecutivo y cofundador de VergeSense
¿Por qué es importante esta colaboración?
Las empresas nunca han generado tantos datos sobre cómo se utilizan sus espacios de trabajo, pero las decisiones sobre la planificación del espacio siguen tomándose como siempre: basándose en previsiones de plantilla, ratios de puestos de trabajo y una idea preconcebida antes de que nadie lo pruebe. La información que podría resolver estas dudas ya está ahí, en los planos de planta, la asignación de espacios, las reservas, las solicitudes de servicio, los datos de las tarjetas de acceso y las señales de ocupación que nos dan los sensores. Hoy en día, estos datos no se aprovechan al máximo porque están repartidos en sistemas diferentes y, hasta hace poco, no había forma de sacarle partido para obtener información predictiva que ayudara a tomar decisiones.
Spacewell gestiona el sistema de registro de la cartera y la capa de experiencia donde las personas interactúan con el espacio cada día. VergeSense transforma esos datos de comportamiento en una previsión de lo que necesitará un espacio. Al combinar ambos, la planificación del espacio deja de ser un estudio de entre tres y seis meses que acaba quedando obsoleto, y se convierte en una decisión que la empresa puede tomar en cuestión de horas, basándose en sus propios datos, y que puede revisar cada vez que cambie el lugar de trabajo.
Empieza con los datos que ya tienes, no con un nuevo proyecto de recopilación
Horas para elaborar un plan viable
«El verdadero coste de las conjeturas no es solo otro estudio sobre el lugar de trabajo. Es el tiempo interminable que se pasa en las salas de juntas debatiendo suposiciones sin una visión común de los hechos. Combinar el contexto operativo de Spacewell con la inteligencia predictiva de VergeSense ofrece a los equipos inmobiliarios, de lugares de trabajo y financieros un lenguaje común y basado en hechos para tomar decisiones sobre la cartera. Empieza con los datos que ya tienes y conviértelos en decisiones que todo el mundo pueda entender y poner en práctica».
– Gilles Ghyssaert, director de producto de Spacewell
Lo que VergeSense y Spacewell ofrecen juntos
Planificación del espacio a partir de los datos que ya tienes
Los datos de la cartera, el espacio y la experiencia en el lugar de trabajo de Spacewell alimentan VergeSense Predictive Planning, por lo que la planificación se basa en datos estructurados, actuales y en tiempo real, en lugar de en un nuevo proyecto de recopilación de datos.
Previsiones basadas en el comportamiento real
El «Large Spatial Model» predice cómo utilizará un equipo concreto una distribución del espacio a lo largo de miles de jornadas laborales plausibles, poniendo de manifiesto la capacidad disponible, el efecto de un cambio en la política híbrida y la combinación adecuada de tipos de espacio antes de que nadie se mude.
Datos fiables para el director financiero en cada decisión
Los planes vienen acompañados de datos sobre ahorro, amortización y retorno de la inversión, basados en el contexto operativo de Spacewell y en el comportamiento observado por parte de VergeSense, para que los equipos puedan responder tanto a la pregunta «¿cómo funciona realmente este espacio?» como a «¿qué va a necesitar después?».
A quién va dirigida esta colaboración
Esta colaboración resulta especialmente relevante para las grandes empresas que se enfrentan a decisiones concretas sobre la planificación del espacio en los próximos doce meses: cambios en los contratos de alquiler, consolidaciones, reformas o revisiones de las políticas híbridas. Esta integración puede ayudarte a tomar decisiones sobre toda tu cartera, tanto las oficinas que ya gestionas en Spacewell como las que aún estás barajando.
Líderes del sector inmobiliario
Adapta el tamaño de la cartera en función de cómo trabajan realmente los equipos, en lugar de basarte en ratios y carteras comparables.
Líderes en el ámbito laboral
Diseña teniendo en cuenta el comportamiento real y, después, ponlo en práctica con las herramientas que los empleados ya usan a diario.
Planificadores de ocupación
Consigue una opinión independiente sobre cualquier traslado, remodelación o consolidación antes de comprometer el presupuesto, en cuestión de horas en lugar de meses.
Responsables financieros
Consigue cifras sólidas y actualizadas, no una diapositiva puntual basada en suposiciones. Servicios como oficinas corporativas, gestores inmobiliarios y servicios de gestión de alquileres. Te informo de que…
Probado a escala empresarial
Lo que antes requería un estudio de entre tres y seis meses, que se entregaba en formato PDF y que ya estaba desactualizado al recibirlo, ahora parte de los datos que ya tiene la organización y se puede revisar cada vez que haya cambios en el lugar de trabajo.
- Se han ahorrado 60 millones de dólares en gastos de alquiler en una empresa sanitaria internacional.
- Se han ahorrado 18 millones de dólares en tres años en una empresa global de servicios financieros.
- Se han ahorrado 13 millones de dólares en costes de expansión en una empresa global de biotecnología.
Descubre VergeSense x Spacewell para la planificación predictiva del espacio
Descubre cómo los datos sobre el espacio de trabajo que ya tienes en Spacewell pueden ayudarte a crear planes de espacio con visión de futuro gracias a VergeSense. Rellena el formulario de abajo y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo para analizar la configuración más adecuada para tu cartera.
