VergeSense: Spacewells samarbetspartner inom AI-driven, prediktiv lokalplanering
VergeSense är en AI-plattform för arbetsplatser som förutsäger hur människor kommer att använda utrymmet redan innan någon flyttar in. Tillsammans med Spacewell kopplar VergeSense samman den operativa bilden av hur din fastighetsportfölj fungerar idag med en prognos över vad den kommer att behöva framöver, så att beslut om utrymmesplanering kan fattas inom några timmar utifrån dina egna data.
Om VergeSense
VergeSense hjälper fastighets- och arbetsplatsteam inom företagssektorn att fatta välunderbyggda beslut om lokalplanering – snabbare och mer självständigt än vad den traditionella konsultcykeln tillåter. Plattformen Meridian omvandlar den data som en organisation redan har till beslut om optimal anpassning av fastighetsportföljen, utrymmesplanering, datadriven design och automatisering av arbetsplatsen. Kärnan utgörs av Large Spatial Model, en egenutvecklad AI-modell som är specialbyggd för att förutsäga hur människor använder fysiska utrymmen och som har tränats på mer än åtta års verkligt beteende på arbetsplatser över 250 miljoner kvadratfot. Allt en kund behöver för att komma igång är en planritning. Genom att lägga till de data som de redan samlar in blir varje prognos mer träffsäker.
Översikt
- AI-plattform för arbetsplatser för prediktiv lokalplanering och analys av utnyttjandegraden
- Baserat på Large Spatial Model, som har tränats på data från över 250 miljoner kvadratfot verkligt beteende på arbetsplatsen
- Över 200 företagskunder i över 50 länder
- Över 50 inbyggda integrationer för data rörande bokningar, passerkort, Wi-Fi och videokonferenser
- Spacewells teknik- och integrationspartner
”Det säkraste valet har alltid varit att anlita konsulter och förlita sig på deras erfarenhet. Men erfarenhet är inte bevis, och den processen går för långsamt med tanke på hur snabbt arbetsplatserna förändras idag. Den stora bristen har aldrig varit en brist på åsikter. Det är avsaknaden av data som kan underbygga dem, när dessa data redan finns i de system som dessa team använder varje dag.”
– Dan Ryan, VD och medgrundare, VergeSense
Varför detta samarbete är viktigt
Företag har aldrig genererat mer data om hur deras arbetsplatser används, men ändå fattas beslut om lokalplanering fortfarande på samma sätt som alltid: utifrån prognoser för antalet anställda, antalet skrivbord per anställd och en uppfattning som bildats innan någon har testat det. De fakta som skulle kunna besvara dessa frågor finns redan i planritningar, utrymmesfördelningar, bokningar, serviceförfrågningar, passerkortsdata och beläggningssignaler från sensordata. Idag utnyttjas inte dessa data till sin fulla potential eftersom de finns spritt över olika system, och fram till nyligen fanns det inget sätt att använda dem för att få fram prediktiva insikter som underlag för beslutsfattandet.
Spacewell förvaltar det centrala registersystemet för fastighetsportföljen och det användarorienterade lagret där människor möter arbetsmiljön varje dag. VergeSense omvandlar dessa beteendedata till en prognos över vad en arbetsmiljö kommer att behöva. Genom att kombinera de två slutar lokalplaneringen att vara en tre till sex månader lång studie som blir inaktuell redan när den är klar, och blir istället ett beslut som företaget kan fatta på några timmar, baserat på egna underlag, och se över närhelst arbetsplatsen förändras.
Utgå från de data du redan har, inte från ett nytt datainsamlingsprojekt
Timmar till en hållbar plan
”Den verkliga kostnaden för gissningar är inte bara ännu en arbetsplatsundersökning. Det är den oändliga tid som läggs ner i styrelserummen på att diskutera antaganden utan en gemensam syn på fakta. Genom att kombinera Spacewells operativa sammanhang med VergeSenses prediktiva intelligens får fastighets-, arbetsplats- och ekonomiteam ett gemensamt, faktabaserat språk för beslut om fastighetsportföljen. Utgå från den information ni redan har och omvandla den till beslut som alla kan förstå och agera utifrån.”
– Gilles Ghyssaert, produktchef, Spacewell
Vad VergeSense och Spacewell erbjuder tillsammans
Prognoser baserade på faktiskt beteende
Den storskaliga rumsmodellen förutsäger hur ett visst team kommer att utnyttja en lokalplanering under tusentals tänkbara arbetsdagar, och belyser kapaciteten, effekten av en förändring i hybridpolicyn samt den rätta kombinationen av utrymmes typer redan innan någon flyttar in.
Underlagsmaterial som uppfyller CFO:s krav för varje beslut
Planerna presenteras tillsammans med beräkningar av besparingar, återbetalningstid och avkastning på investeringen (ROI), baserade på den operativa situationen hos Spacewell och det observerade beteendet hos VergeSense, så att teamen kan besvara både frågorna ”hur fungerar det här utrymmet egentligen?” och ”vad behövs härnäst?”.
Vem detta samarbete riktar sig till
Samarbetet är särskilt relevant för företag som står inför konkreta beslut om lokalplanering under de kommande tolv månaderna: hyresförändringar, samlokaliseringar, ombyggnader eller översyn av hybridriktlinjer. Denna integration kan underlätta beslutsfattandet för hela er fastighetsportfölj, både för kontor som redan hanteras via Spacewell och för kontor som fortfarande är under övervägande.
Ledande aktörer inom fastighetsbranschen
Anpassa portföljens storlek utifrån hur teamen faktiskt arbetar, snarare än utifrån nyckeltal och jämförbara portföljer.
Ledare på arbetsplatsen
Utforma lösningar utifrån verkligt beteende och genomför dem sedan i de verktyg som medarbetarna redan använder varje dag.
Planerare av beläggning
Få en oberoende bedömning av varje flytt, ombyggnad eller sammanslagning innan budgeten fastställs – på några timmar istället för månader.
Ekonomichefer
Få välunderbyggda siffror som håller sig aktuella, inte en engångspresentation som bygger på antaganden. Tjänster såsom företagskontor, fastighetsförvaltare och hyresadministrations tjänster.
Beprövad i storföretagsmiljö
Det som tidigare krävde en undersökning på tre till sex månader – och som levererades som en PDF-fil som redan var inaktuell vid mottagandet – utgår nu från data som organisationen redan har och kan ses över närhelst arbetsplatsen förändras.
- 60 miljoner dollar i hyreskostnader har undvikits hos ett globalt hälso- och sjukvårdsföretag.
- 18 miljoner dollar sparades under tre år hos ett globalt finansföretag.
- 13 miljoner dollar i expansionskostnader har undvikits hos ett globalt bioteknikföretag.
Upptäck VergeSense x Spacewell för proaktiv lokalplanering
Upptäck hur de arbetsplatsdata som du redan har i Spacewell kan användas för att ta fram framtidsinriktade lokalplaner med VergeSense. Fyll i formuläret nedan så kommer vårt team att kontakta dig för att diskutera vilken lösning som passar bäst för ditt fastighetsbestånd.
