VergeSense: il partner di Spacewell per la pianificazione predittiva degli spazi basata sull’intelligenza artificiale
VergeSense è la piattaforma di intelligenza artificiale per l’ambiente di lavoro che prevede come le persone useranno lo spazio prima ancora che qualcuno si trasferisca. Insieme a Spacewell, VergeSense mette in relazione il quadro operativo di come funziona oggi il tuo portafoglio immobiliare con una previsione di ciò di cui avrà bisogno in futuro, così potrai prendere decisioni sulla pianificazione degli spazi in poche ore basandoti sui tuoi dati.
Informazioni su VergeSense
VergeSense aiuta i team immobiliari aziendali e quelli che si occupano degli spazi di lavoro a prendere decisioni fondate sulla pianificazione degli spazi, in modo più veloce e autonomo rispetto a quanto permetta il tradizionale ciclo di consulenza. La sua piattaforma, Meridian, trasforma i dati già in possesso di un’organizzazione in decisioni relative al ridimensionamento del portafoglio immobiliare, alla pianificazione dell’occupazione, alla progettazione basata sui dati e all’automazione degli spazi di lavoro. Al centro c’è il Large Spatial Model, un modello di intelligenza artificiale proprietario creato appositamente per prevedere come le persone usano lo spazio fisico, addestrato su oltre otto anni di comportamenti reali sul posto di lavoro in un’area di 250 milioni di piedi quadrati. Tutto ciò di cui un cliente ha bisogno per iniziare è una planimetria. Aggiungendo i dati che già raccoglie, ogni previsione diventa più precisa.
In breve
- Piattaforma di intelligenza artificiale per l’ambiente di lavoro dedicata alla pianificazione predittiva degli spazi e all’analisi dell’occupazione
- Basato sul Large Spatial Model, addestrato su oltre 250 milioni di piedi quadrati di comportamenti reali sul posto di lavoro
- Oltre 200 clienti aziendali in più di 50 paesi
- Oltre 50 integrazioni native con dati relativi a prenotazioni, badge, Wi-Fi e videoconferenze
- Partner tecnologico e di integrazione di Spacewell
“La scelta più sicura è sempre stata quella di coinvolgere dei consulenti e affidarsi alla loro esperienza. Ma l’esperienza non è una prova, e quel processo è troppo lento rispetto alla rapidità con cui cambiano oggi gli ambienti di lavoro. Il punto cieco non è mai stata la mancanza di opinioni. È l’assenza di dati su cui basarle, quando quei dati sono già presenti nei sistemi che questi team utilizzano ogni giorno.”
– Dan Ryan, CEO e cofondatore, VergeSense
Perché questa collaborazione è importante
Le aziende non hanno mai generato così tanti dati su come vengono utilizzati i loro spazi di lavoro, eppure le decisioni sulla pianificazione degli spazi vengono ancora prese come sempre: basandosi su proiezioni relative al numero di dipendenti, rapporti tra postazioni di lavoro e un’idea che si forma prima ancora che qualcuno la metta alla prova. Le prove che potrebbero risolvere questi dubbi esistono già nelle planimetrie, nell’assegnazione degli spazi, nelle prenotazioni, nelle richieste di assistenza, nei dati dei badge e nei segnali di occupazione provenienti dai sensori. Oggi questi dati non vengono sfruttati al massimo del loro potenziale perché sono sparsi in sistemi diversi e, fino a poco tempo fa, non c’era modo di utilizzarli per ottenere informazioni predittive che aiutassero a prendere decisioni più consapevoli.
Spacewell gestisce il sistema di riferimento per il portafoglio immobiliare e il livello esperienziale in cui le persone interagiscono quotidianamente con gli spazi. VergeSense trasforma quei dati comportamentali in una previsione delle esigenze di uno spazio. Unire questi due sistemi significa che la pianificazione degli spazi smette di essere uno studio che richiede dai tre ai sei mesi e che, una volta completato, risulta già obsoleto, per diventare una decisione che l’azienda può prendere in poche ore, basandosi su dati concreti, e rivedere ogni volta che il posto di lavoro cambia.
Parti dai dati che hai già, non da un nuovo progetto di raccolta dati
Quante ore ci vogliono per mettere a punto un piano valido?
“Il vero costo delle congetture non è solo un altro studio sul posto di lavoro. È il tempo infinito trascorso nelle sale riunioni a discutere ipotesi senza una visione condivisa dei fatti. Combinando il contesto operativo di Spacewell con l’intelligenza predittiva di VergeSense, i team immobiliari, di gestione degli spazi e finanziari hanno a disposizione un linguaggio comune e basato sui fatti per le decisioni relative al portafoglio. Parti dalle prove che hai già a disposizione e trasformale in decisioni che tutti possano capire e mettere in pratica.”
– Gilles Ghyssaert, Chief Product Officer, Spacewell
Cosa offrono VergeSense e Spacewell insieme
Progettazione degli spazi sulla base dei dati che hai già a disposizione
I dati relativi al portafoglio, agli spazi e all’esperienza sul posto di lavoro di Spacewell alimentano VergeSense Predictive Planning, così la pianificazione parte da dati strutturati, aggiornati e in tempo reale, anziché da un nuovo progetto di raccolta dati.
Previsioni basate sul comportamento reale
Il modello spaziale esteso prevede come una determinata squadra utilizzerà una configurazione degli spazi nel corso di migliaia di giornate lavorative plausibili, mettendo in evidenza la capacità disponibile, l’effetto di un cambiamento nella politica ibrida e il giusto mix di tipologie di spazi prima ancora che qualcuno si trasferisca.
Dati pronti per il CFO per ogni decisione
I piani vengono presentati con dati relativi a risparmi, tempi di ammortamento e ROI, basati sul contesto operativo da parte di Spacewell e sul comportamento osservato da parte di VergeSense, così i team possono rispondere sia alla domanda “come funziona davvero questo spazio?” sia a “di cosa avrà bisogno in futuro?”
A chi è rivolta questa collaborazione
Questa collaborazione è particolarmente utile per le grandi aziende che dovranno affrontare decisioni concrete in materia di pianificazione degli spazi nei prossimi dodici mesi: rinnovi di contratti di locazione, accorpamenti, ristrutturazioni o revisioni delle politiche ibride. Questa integrazione può aiutarti nel processo decisionale per l’intero portafoglio, compresi gli uffici già gestiti su Spacewell e quelli ancora in fase di valutazione.
I leader del settore immobiliare
Adatta le dimensioni del portafoglio in base a come i team lavorano davvero, invece che basandoti su indici o portafogli simili.
I leader sul posto di lavoro
Progetta in base al comportamento reale, poi metti in pratica tutto con gli strumenti che i dipendenti usano già ogni giorno.
Responsabili della pianificazione dell’occupazione
Ottieni una valutazione indipendente su qualsiasi trasferimento, ristrutturazione o consolidamento prima di impegnare il budget, nel giro di poche ore anziché mesi.
Responsabili finanziari
Ottieni dati attendibili e sempre aggiornati, non una semplice presentazione una tantum basata su ipotesi. Ad esempio, uffici aziendali, gestori immobiliari e servizi di amministrazione degli affitti.
Collaudato su scala aziendale
Quello che prima richiedeva uno studio da tre a sei mesi, fornito in formato PDF ormai superato già al momento della consegna, ora parte dai dati che un’organizzazione ha già a disposizione e può essere rivisto ogni volta che il posto di lavoro cambia.
- Risparmio di 60 milioni di dollari sui costi di locazione per un’azienda sanitaria globale.
- 18 milioni di dollari risparmiati in tre anni presso una società globale di servizi finanziari.
- Risparmiati 13 milioni di dollari sui costi di espansione in un’azienda biotecnologica globale.
Scopri VergeSense x Spacewell per la pianificazione predittiva degli spazi
Scopri come i dati sul posto di lavoro che hai già in Spacewell possano aiutarti a sviluppare piani di gestione degli spazi lungimiranti con VergeSense. Compila il modulo qui sotto e il nostro team ti contatterà per valutare la soluzione più adatta al tuo portafoglio.
