Logiciel de gestion du lieu de travail pour l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui
Rationaliser les opérations, améliorer les expériences et prendre des décisions plus intelligentes en matière d’espace
Le logiciel de gestion du lieu de travail de Spacewell vous aide à rationaliser les installations, à automatiser les tâches et à prendre des décisions fondées sur des données en temps réel – le tout sur une plateforme conçue pour les équipes hybrides.
La confiance de plus de 2000 leaders de l’industrie
Pourquoi choisir un logiciel de gestion du lieu de travail ?
Le travail hybride n’est pas une tendance, c’est votre nouvelle norme
Pour prospérer dans un monde hybride, les organisations ont besoin de plus que d’espaces de bureaux – elles ont besoin de solutions stratégiques pour optimiser les performances, améliorer les expériences et avoir un impact mesurable.
Des informations en temps réel qui stimulent la performance de l’espace
Bénéficiez d’une visibilité claire sur l’utilisation de chaque espace et sur les endroits où il est sous-performant. Utilisez les données en temps réel pour adapter les aménagements à la demande, réduire la sous-utilisation et diminuer les dépenses inutiles.
Rationalisation de l’exploitation des installations
Numérisez les flux de travail quotidiens, éliminez les retards causés par les processus manuels et améliorez la qualité de service dans l’ensemble de vos installations en temps réel. Réduisez le temps d’administration jusqu’à 40 % et offrez une qualité de service homogène sur l’ensemble de vos sites.
Une meilleure expérience pour les employés, dès la conception
Permettez aux employés de réserver rapidement des espaces, de trouver des coéquipiers et de naviguer sur le lieu de travail depuis n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau ou d’un téléphone portable. Favorisez la productivité et la satisfaction dans les environnements hybrides.
Faites en sorte que chaque mètre carré compte
Utilisez les analyses d’occupation et les outils de planification conviviaux pour dimensionner votre empreinte. Réduisez vos coûts immobiliers, planifiez votre croissance future et optimisez votre stratégie en matière d’espace grâce à des données, et non à des suppositions.
Ecosystème complet de gestion du lieu de travail
Notre plateforme modulaire et entièrement intégrée répond à tous les aspects de la gestion moderne du lieu de travail :
Gestion des espaces et des plans d’étage
Transformez votre espace de travail pour optimiser l’efficacité et l’expérience des employés
- Centralisation des données immobilières – Maintenir un référentiel unifié d’informations immobilières pour la planification stratégique.
- Plans interactifs en 2D et 3D – Visualisez et modifiez les plans grâce à l’intégration de la CAO.
- Intégration de capteurs IoT – Contrôlez l’utilisation réelle de l’espace grâce au suivi de l’occupation en temps réel.
- Tableau de bord analytique intelligent – Obtenez des informations exploitables sur l’utilisation de l’espace et l’efficacité.
Réservations et visiteurs
Faites du travail hybride une réussite en offrant des options à vos employés
- Système centralisé de réservation de salles de réunion – Gérez toutes les réservations à partir d’un point de référence unique.
- Affichage automatique de la disponibilité – Partagez des informations en temps réel sur l’état de l’espace à travers plusieurs points de contact.
- Intégration du calendrier de messagerie – Synchronisez automatiquement les réservations avec votre plateforme de messagerie existante.
- Gestion des visiteurs – Rationalisez les processus d’enregistrement des visiteurs tout en maintenant la sécurité.
Demandes de service
Créer un lieu de travail plus efficace et plus réactif
- Soumission de demandes conviviales – Permettez aux employés de signaler facilement des problèmes via le web ou le mobile.
- Mises à jour de l’état d’avancement en temps réel – Tenez tout le monde informé de l’état d’avancement de la demande.
- Intégration avec les réservations – Demandez des services tels que la restauration lors de la réservation d’espaces.
- Numérisation du code QR – Identifiez et signalez rapidement les problèmes dans des lieux spécifiques.
Capteurs de présence et de qualité de l’air intérieur
Créez un lieu de travail plus sain et plus sûr grâce à une surveillance basée sur l’IdO
- Suivi complet de la qualité de l’air – Contrôlez la température, l’humidité, le CO2, les COV, etc.
- Données d’occupation en temps réel – Comprenez comment les espaces sont réellement utilisés.
- Intégration d’applications mobiles – Permettez aux employés de prendre des décisions éclairées en fonction du confort et de l’affluence.
- Visualisation dynamique – Visualisez l’occupation et la qualité de l’air sur des plans interactifs.
Simulations spatiales
Planifier la croissance sans agrandir les biens immobiliers
- Modélisation de scénarios – Testez plusieurs configurations de lieux de travail avant de procéder à des changements physiques.
- Analyse comparative du portefeuille – Comparez les performances des différents bâtiments afin d’identifier les opportunités.
- Optimisation du travail hybride – Concevoir des espaces qui permettent des modes de travail flexibles.
- Planification de la capacité – Déterminez le nombre d’employés supplémentaires que votre espace peut accueillir.
utilisateurs enregistrés :
dans le monde entier
lieux de travail
gérés
Appareils connectés permettant de surveiller l’
, l’occupation des locaux et la qualité de l’air
les sites mondiaux fournissent
des informations sur les effectifs
détecteurs de mouvement
chez nos clients
Ce que disent nos clients
« Nous avons choisi Spacewell comme partenaire PropTech, parce qu’ils sont issus de l’IFM, ce qui leur permet d’avoir un état d’esprit intégré, combiné à une plateforme cloud agnostique en termes de points de données, appelée Cobundu, qui utilise un système IWMS pour rendre les informations exploitables. »
Asaël Akkerman, associé au sein d’
| Conseil stratégique EMEA | Global Occupier Services, Cushman & Wakefield
« Nous ne voulons pas être le plus grand fournisseur de services du marché, nous voulons être le meilleur. Dans cette optique, nous sommes toujours à la recherche d’alliances avec des entreprises ayant la même philosophie. Axxerion s’inscrit parfaitement dans ce cadre. »
Edo den Hertog, directeur des opérations (
, COO) chez D&B The Facility Group
« Spacewell assure un suivi facile, traçable et hautement automatisé de toutes les demandes et activités de maintenance dans nos installations logistiques. Cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de satisfaire les clients. »
Pieter-Jan Van Nyen, responsable immobilier chez
, Heylen Warehouses
Comment Ørsted a harmonisé la gestion des espaces de travail et des installations sur ses 173 sites à travers le monde
Comment Booking.com a transformé la gestion des installations sur son campus de New Amsterdam
Comment Merck a optimisé ses espaces de travail et sa performance énergétique
Connectez tous les éléments de la pile technologique de votre lieu de travail
Intégrez facilement vos systèmes RH, BMS, CAFM et IoT existants à l’aide de l’API ouverte de Spacewell et de connecteurs prédéfinis. Réunissez des outils cloisonnés en une seule vue connectée.
Vous avez besoin d’une intégration sur mesure ?
Contactez-nousNos plans de solutions pour un lieu de travail intelligent
Choisissez le bon modèle en fonction de vos besoins – de la mise en œuvre sur un seul site aux déploiements dans plusieurs pays.
Entry
Obtenir votre lieu de travail en place avec un espace et, les réservations et service demandes de service et informations sur de l’espace de l’occupation des locaux.
Caractéristiques principales
Advanced
POPULAIREPrenez votre lieu de travail chez la niveau niveau grâce à des informations sur l’intérieur de la qualité de l’air de l’air, espace réservations, et l’accès au calendrier la synchronisation, kiosque et salle d’affichage.
Tout ce qui figure dans la rubrique « Entry », plus :
Ultimate
Bénéficiez d’une suite complète dédiée aux espaces de travail, offrant des analyses approfondies de l’utilisation de l’espace, des simulations d’aménagement et la possibilité de connecter des sources de données externes issues des systèmes du bâtiment.
Tout ce qui est inclus dans la formule « Advanced », plus
Questions fréquemment posées
Notre solution automatise les processus de routine, rationalise les demandes de service et offre une visibilité en temps réel des opérations sur le lieu de travail. Cela réduit la charge administrative, accélère les temps de réponse et permet à votre équipe de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.
Il regroupe les données des capteurs (occupation, QAI, utilisation) dans des tableaux de bord en temps réel pour une prise de décision rapide et éclairée.
Oui. Spacewell prend en charge les déploiements modulaires — commencez par un module ou un site et adaptez-le selon vos besoins.
La plateforme fournit des outils pour la réservation de bureaux et d’espaces, ainsi que pour la localisation des collègues, tout en recueillant des données d’utilisation réelles afin d’optimiser les aménagements. Les employés bénéficient ainsi d’une expérience sans friction, quels que soient le moment et le lieu où ils choisissent de travailler.
Les clients constatent généralement une réduction de 15 à 30 % des coûts liés à l’espace grâce à une meilleure utilisation, une diminution de 20 à 40 % du temps administratif consacré aux tâches liées à l’installation et une amélioration significative de la satisfaction des employés sur leur lieu de travail.
La plupart des clients en retirent une valeur ajoutée en 6 à 12 semaines. Les modèles préconstruits et l’assistance à l’embarquement accélèrent le déploiement.
Bien que les capteurs fournissent les données en temps réel les plus précises, notre plateforme peut fonctionner avec différentes sources de données, y compris les systèmes de réservation et les connexions Wi-Fi. Nous pouvons également nous intégrer à l’infrastructure de capteurs existante.
Oui. Nous sommes agnostiques en matière de matériel – Spacewell s’intègre à des solutions telles que Cisco Spaces, VergeSense, et bien d’autres.
Nous avons conçu notre plateforme en pensant à l’intégration. La plupart des clients se connectent à leurs systèmes RH, informatiques et de construction existants en 1 à 2 semaines en utilisant nos connecteurs prédéfinis et notre API ouverte. Notre équipe d’implémentation dédiée s’occupe des aspects techniques, nécessitant un minimum de ressources informatiques de la part de votre équipe.
Spacewell maintient des protocoles de sécurité des données stricts, y compris le cryptage de bout en bout, les données d’occupation anonymisées et la conformité au GDPR et à d’autres réglementations régionales en matière de protection de la vie privée. Nos capteurs suivent les modèles d’occupation sans identifier les individus, et toutes les données sont stockées dans des environnements certifiés ISO 27001.
Guide pratique sur la conformité aux normes de l’UE et la planification de la maintenance basée sur les actifs
Nouveautés de Spacewell Workplace : planification prédictive, gestion plus précise des espaces et une nouvelle application
Optimisez votre lieu de travail
Créez des environnements de travail plus efficaces, plus productifs et plus centrés sur les personnes grâce au logiciel de gestion du lieu de travail de Spacewell.
