Hur data från IoT-sensorer kan förbättra arbetsmiljön

Affärsmål för en utmärkt arbetsplatsupplevelse

En positiv upplevelse för de anställda är inte bara trevlig att skapa, den är en grundläggande förutsättning för att företag ska bli konkurrenskraftiga. Detta är särskilt tydligt i kunskapsbranscher, där kreativitet, nyskapande och intellektuellt engagemang är stora värdeskapare.

Den fysiska/digitala arbetsplatsen spelar en viktig roll för de anställdas allmänna upplevelse och produktivitet. Målet med den är att undanröja hinder för produktivitet och att skapa en effektiv och flexibel miljö där anställda kan arbeta så bra som möjligt. Tekniken är det som gör en sådan lösning till en fungerande helhet.

Teknikens betydelse för framgångsrikt hybridarbete

Teknik för den smarta arbetsplatsen är praktiskt taget ett måste för att det ska gå att få flexibla arbetsplatskoncept att fungera smidigt. Till exempel är ett sensorbaserat bokningssystem för arbetsplatser viktigt på en arbetsplats där arbetsgrupper ofta byts ut, där anställda regelbundet växlar mellan olika arbetsområden och antalet arbetsplatser är litet i förhållande till antalet anställda. Ju närmare du kommer den optimala eller maximala användningen av mötesrum under hektiska kontorsdagar, desto mer behöver du dessutom digitala verktyg som tillhandahåller realtidsinformation om aktuell beläggning.

En responsiv arbetsplats berikad med sensordata

Organisationer som inför ett integrerat arbetsplatshanteringssystem (IWMS) som kan kopplas samman med IoT har ett försprång jämfört med andra. Genom att samla in realtidsdata från sensorer kan ett sådant system ge medarbetarna insyn i tillgängliga utrymmen i realtid över flera våningar eller anläggningar via en mobilapp.

Ett exempel är appen Spacewell Workplace, som medarbetarna kan använda på sina egna smartphones eller via andra användarvänliga gränssnitt som kiosker och andra skärmar. Appens funktioner gör det mycket enklare att hitta i en flexibel arbetsplats. Sökverktyg hjälper användarna att se vilka utrymmen som är lediga, vilka funktioner som finns i varje utrymme, hur förhållandena ser ut och hur man tar sig dit. Bokningsfunktionen gör det möjligt för användarna att säkerställa att de har tillgång till utrymmet just nu eller att planera sin dag i förväg. Integrationen med IWMS gör det också möjligt för användarna att begära tjänster och för tjänsteleverantörerna att tillhandahålla tjänsterna när de behövs.

Från de fastighetsansvarigas perspektiv ger sådan arbetsplatsteknik viktig information om vilka utrymmen de anställda faktiskt använder så att de kan optimera utrymmesblandningen. Kanske är en byggnads fokusrum fullbokade hela dagen samtidigt som stora konferensrum står tomma, vilket pekar på att det råder en brist på överensstämmelse mellan de typer av utrymmen som finns och de som behövs. Eller så kanske anställda undviker utrymmet eftersom det är för kallt, för varmt eller för kvavt.

Fördelarna med att utnyttja IoT för en bättre arbetsplatsupplevelse

Förbättrad schemaläggning på arbetsplatsen med hjälp av användningsdata i realtid

Realtidsdata från sensorer på digitala planritningar gör arbetsplatsen helt transparent för medarbetarna. Medarbetarna har tillgång till dessa uppgifter i realtid via sina smartphones och andra digitala enheter. På så sätt kan de enkelt hitta och boka lämpliga utrymmen med rätt utrustning och miljöförhållanden. Städpersonal får också visuella instruktioner på sina mobila enheter som visar var de ska gå och vilka uppgifter de ska utföra. Prioriteringar kan snabbt uppdateras utifrån användarnas önskemål eller sensorutlösare. Resultatet: byggnadens användare blir nöjdare och arbetsglädjen ökar.

Att utnyttja utnyttjandestatistik för långsiktig planering

Utöver realtidsfördelar ger data om utrymmesanvändning från sensorer också viktig information för långsiktig planering. Informationen är mer exakt än den från traditionella bokningssystem, och därför mer tillförlitlig som grund för att hitta rätt blandning av kontorsutrymmen eller fastställa det lämpligaste antalet anställda per skrivbord.